Gérer les événements de pointage
Sécurité : configurez les domaines ci-dessous dans le domaine fonctionnel Time Tracking :
- Time Tracking: Edit Time Clock Event Date and Time
- Worker Data: Add Time Clock Events
- Worker Data: Delete Time Clock Events
- Worker Data: Match Clock Events
- Worker Data: View/Edit Time Clock Events
Vous pouvez gérer les événements de pointage au nom d’un travailleur en ajoutant, en modifiant et en supprimant des événements de pointage à l’aide du rapport
Historique de pointage
. Les heures sont toujours entrées et affichées en fonction du fuseau horaire du travailleur. Les gestionnaires et les administrateurs peuvent utiliser la tâche Mettre à jour des événements de pointage non valides pour des travailleurs
pour corriger ou ignorer des événements de pointage non valides pour les subordonnés directs du gestionnaire. - Accédez au rapportHistorique de pointage du travailleur.
- Sélectionnez uneDate de début.Le rapport affiche tous les événements de pointage de la semaine qui comporte laDate de début.
- Cliquez surAjouter un événement de pointageet sélectionnez unType d’événementpour ajouter manuellement un événement de pointage.
- (Facultatif) Modifiez ladateet l’heurede l’événement de pointage.
- Sélectionnez untype d’événement.
- Pour un pointage d’entrée, sélectionnez unType d’heures. Les codes d’entrée des heures disponibles dépendent de l’admissibilité du travailleur aux groupes de codes d’entrée des heures.
- Les types de pointage de sortie disponibles dépendent du modèle d’entrée des heures du travailleur.
- Pour effectuer un transfert, ajoutez deux événements de pointage d’entrée l’un à la suite de l’autre. Workday traite le deuxième événement comme un pointage de sortie et crée un bloc d’heures avec les détails du premier événement de pointage d’entrée.
Workday n’interdit pas l’entrée d’événements de pointage hors séquence. Exemple : vous entrez deux événements de pointage de sortie un à la suite de l’autre. Cela vous donne plus de flexibilité lors du traitement des cas exceptionnels. Vérifiez que vous ajoutez le type d’événement approprié pour empêcher Workday de mettre en correspondance des événements de pointage de manière inattendue.
- Cliquez surModifierouSupprimerafin de modifier ou de supprimer un événement de pointage.
- Lorsque vous modifiez un événement de pointage mis en correspondance, le bloc d’heures associé est mis à jour pour tenir compte des nouvelles informations. La modification du bloc d’heures n’affecte pas les événements de pointage sous-jacents.
- Si vous supprimez un événement de pointage mis en correspondance, Workday supprime le bloc d’heures associé. L’événement de pointage restant redevient alors un événement sans correspondance.
- Vous pouvez également utiliser le rapportHistorique de pointagepour modifier les événements de pointage chargés au moyen de services Web à partir d’un système d’enregistrement des heures de tierce partie.