Entrer des heures pour un travailleur à l’aide de l’entrée des heures par calendrier
- Affectez au travailleur :
- Un modèle d’entrée des heures.
- Une période temporelle.
- Vérifiez que les dates pour lesquelles vous entrez des heures ne sont pas verrouillées dans le calendrier de périodes pour l’entrée des heures.
- Sécurité : domaineWorker Data: Time Calendardans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Les gestionnaires peuvent entrer des heures ou modifier les entrées d’heures existantes pour les travailleurs en utilisant le calendrier d’entrée des heures. L’apparence du calendrier d’entrée des heures peut varier en fonction du modèle affecté au travailleur. Vous pouvez configurer le calendrier pour qu’il s’affiche automatiquement dans une vue hebdomadaire ou mensuelle, et donner aux gestionnaires la possibilité de sélectionner la vue qu’ils préfèrent. Vous pouvez également permettre aux gestionnaires de passer à une vue correspondant au calendrier de périodes pour le suivi des heures d’un travailleur. Les travailleurs peuvent entrer et modifier leurs propres heures à l’aide du rapport
Entrer mes heures
, qui affiche les mêmes vues de calendrier que vous configurez pour les gestionnaires. Les travailleurs entrent et consultent toujours leurs heures dans leur fuseau horaire.Vous pouvez également utiliser le service Web
Import Reported Time Blocks
pour ajouter des blocs d’heures à partir d’une source tierce.Pour entrer ou modifier des événements de pointage pour un travailleur, utilisez le rapport
Historique de pointage
.- Accédez au rapportEntrer des heures pour un travailleur.
- Cliquez surActions.Selon la configuration de la sécurité relative au processus de gestionEntrer des heureset le modèle d’entrée des heures du travailleur, vous pourriez avoir accès à plusieurs options d’entrée des heures. Les autres options comprennentAutocharger à partir d’une semaine précédenteetAjout rapide. Vous pouvez aussi cliquer directement sur le calendrier d’entrée des heures pour ajouter un bloc d’heures unique ou sur un bloc d’heures existant pour le modifier.
- Sélectionnez untype d’heures.Les types d’heures comprennent notamment des codes d’entrée des heures, des projets et des congés. L’admissibilité du travailleur aux groupes de codes d’entrée des heures détermine les codes d’entrée des heures qui peuvent être sélectionnés.
- Entrez le nombre d’heures pour le bloc d’heures ou les heures d’entrée et de sortie.
- Sélectionnez unPostepour le bloc d’heures si le travailleur occupe plusieurs postes.
- (Facultatif) Cliquez surDétailspour ajouter des valeurs aux worktags ou pour remplacer le taux de rémunération du bloc d’heures.
Workday met à jour le calendrier d’entrée des heures du travailleur pour tenir compte de vos modifications.
- Soumettez les heures du travailleur si vous avez supprimé des blocs d’heures approuvés ou des blocs d’heures qui ont une incidence sur le calcul des heures, comme les heures supplémentaires. Si vous n’avez supprimé aucun bloc d’heures, omettez cette étape.
- (Facultatif) Au besoin, forcez le processus de gestionEntrer des heurespour passer à l’étape suivante ou finaliser le processus. Vous ne pouvez pas faire avancer manuellement vos propres entrées d’heures.
- Utilisez la tâcheFaire avancer des processus de gestion en masseafin de faire avancer manuellement tous les événements pour une période, un travailleur ou un intervalle de dates.
- Utilisez la tâcheGestion des opérations en massepour faire avancer tous les événements d’une liste de travailleurs donnée générée par un rapport personnalisé.