Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Ajuster les heures calculées

Ajuster les heures calculées

  • Confirmez que vous n’entrez pas d’heures pour des jours verrouillés dans le calendrier des périodes temporelles.
  • Configurez le processus de gestion
    Entrée des heures
     et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Modifiez ou ajoutez des heures calculées au nom d’un travailleur. Utilisez cette tâche si les types de calculs existants ne répondent pas à une exigence de l’entreprise. Vous pouvez également utiliser cette tâche s’il existe une exception pour un travailleur donné. Exemple : vous affectez à un travailleur un nouveau calendrier des horaires de travail au milieu d’une période bimensuelle (toutes les deux semaines). Le nouveau calendrier des horaires de travail n’a pas la même date de début pour le calcul toutes les deux semaines. Par conséquent, vous devrez ajuster les résultats du calcul des heures supplémentaires (toutes les deux semaines) du travailleur.
Éléments à prendre en compte pour l’ajustement des heures calculées :
  • Cette tâche s’applique uniquement aux entrées d’heures. Ajustez les entrées de congés à partir des tâches dans Absence Management.
  • Vous ne pouvez pas ajuster vos propres heures calculées.
  • Vous pouvez procéder à des ajustements à tout moment. Toutefois, la soumission d’ajustements des heures calculées achemine automatiquement les entrées d’heures pour la semaine ou la période aux fins d’approbation. Même si un travailleur n’a pas soumis ses heures ou que vous avez précédemment approuvé celles-ci, Workday achemine le tout pour approbation.
    Ajustez les heures calculées uniquement après avoir terminé l’entrée des heures pour cette semaine ou cette période. Après avoir ajusté les heures calculées, Workday cesse d’exécuter les calculs pour cette semaine ou cette période.
  1. Accédez à la tâche
    Ajuster les heures calculées
    .
  2. Sélectionnez un
    travailleur
     et la
    date
     dans la semaine ou la période que vous souhaitez ajuster.
    Vous pouvez ajuster les heures calculées pour la semaine dans laquelle tombe la date sélectionnée. Exemple : vous avez configuré le modèle d’entrée des heures du travailleur pour soumettre les heures par période. La date que vous sélectionnez tombe dans une semaine qui comprend plus d’une période. Vous pouvez ajuster des entrées d’heures pour les jours de la semaine qui sont compris dans la période correspondant à la date sélectionnée.
    Exemple : la tranche lundi - mercredi fait partie d’une période et la tranche jeudi - vendredi, d’une autre période pour un travailleur qui soumet des heures par période. Si vous sélectionnez la date du mercredi, vous pourrez effectuer des ajustements pour le lundi, le mardi ou le mercredi.
  3. Pour modifier ou ajouter des heures calculées :
    1. Ajustez la quantité d’heures pour un bloc d’heures calculé résultant des heures déclarées.
      • Pour supprimer une rangée, réglez les heures de la rangée à zéro.
      • Pour modifier un marqueur de calcul ou un worktag, réglez les heures de la rangée existante à zéro. Ajoutez ensuite une nouvelle rangée avec le nouveau marqueur de calcul ou le nouveau worktag.
      • Si vous devez changer le code d’entrée des heures, utilisez plutôt la tâche
        Entrer des heures pour un travailleur
        .
    2. Pour ajouter manuellement des blocs d’heures calculés sans bloc d’heures déclaré connexe, ajoutez une rangée sous
      Heures calculées supplémentaires (ne résultant pas des heures déclarées)
      .
      Vous pouvez sélectionner n’importe quel code d’entrée des heures et pas seulement ceux pour lesquels le travailleur est admissible. Si vous sélectionnez un code pour lequel le travailleur n’est normalement pas admissible, assurez-vous que le travailleur répond aux critères des règles d’admissibilité de la paie pour le revenu applicable.
    3. Sélectionnez
      Confirmer les ajustements des heures calculées
      .
  4. (Facultatif) Pour revenir au temps calculé généré par Workday, sélectionnez
    Annuler les ajustements (revenir aux calculs du système)
    .
    Si le travailleur est admissible aux calculs des heures bimensuelles (toutes les deux semaines), cette option effacera tous les ajustements des heures calculées pour la semaine en cours et pour l’autre semaine de la période bimensuelle (toutes les deux semaines).
Les blocs d’heures calculés et ajustés sont acheminés pour approbation. Le statut des blocs d’heures ajustés indique
Ajusté
 dans le calendrier d’entrée des heures.
Gina a consigné 5 heures de travail pour un projet spécial vendredi dernier. Normalement, votre société paie les travailleurs qui collaborent au projet spécial à un taux normal. Cependant, Gina est payée au taux des heures supplémentaires. Logan, qui dispose des droits d’accès appropriés, accède à la tâche
Ajuster les heures calculées
. Pour les 5 heures de travail consacrées au projet spécial le vendredi, Logan change les marqueurs de calcul de
Normal
 à
Heures supplémentaires
. Elle ajuste le nombre d’heures normales de 5 à zéro et ajoute une nouvelle rangée avec 5 heures supplémentaires.
(Facultatif) Créez une validation des heures qui avertit les travailleurs lorsqu’ils tentent d’entrer des heures pour une semaine ou une période avec ajustements.