Concept : importer des événements de pointage

Si vous utilisez le service Web

Put Time Clock Events

pour importer plus de 1 000 transactions de pointage, l’intégration peut prendre un certain temps et bloquer d’autres processus Workday. Dans ce cas, utilisez le service Web

Import Time Clock Events

.

Utilisez le service Web

Import Time Clock Events

lorsque vous devez importer des lots de 1 000 ou plus événements de pointage de manière occasionnelle. Exemple : importation d’événements de pointage pour les tests de mise en œuvre ou chargement d’un seul lot volumineux après l’échec d’une intégration avec un système tiers. Le service Web

Import Time Clock Events

s’exécute en tant que traitement en arrière-plan, de sorte qu’il ne retarde pas l’exécution simultanée des autres tâches Workday.

La structure du service Web d’importation vous permet d’utiliser le Créateur d’interfaces Entreprise de Workday. Pour récupérer les erreurs de traitement après avoir utilisé l’option

Import Time Clock Events

, vous pouvez utiliser :

Le service Web
Get Import Process Messages
.
Le rapport
Événements de pointage non traités
.

Utilisez l’opération du service Web public

Put Time Clock Events

lorsque vous devez importer des événements de pointage d’un système tiers en temps quasi réel. Le système tiers doit mettre en file d’attente les événements de pointage par lots et lancer un appel au service Web

Put Time Put Time Clock Events

. Si Workday ne peut pas recevoir de lot, le système tiers doit continuer à mettre les événements de pointage en file d’attente jusqu’à ce que Workday soit disponible.

Lorsque vous utilisez le service Web

Put Time Clock Events

, nous vous recommandons de faire ce qui suit :

Envoyer les événements de pointage dans leur forme brute et non déjà mis en correspondance avec des blocs d’heures ou traités d’une quelconque façon.
Envoyer les lots toutes les 2 à 5 minutes.
Envoyer les événements de pointage dans l’ordre d’occurrence pour maximiser l’exactitude de la mise en correspondance avec les blocs d’heures par Workday.
Ne pas envoyer de lot contenant plus de 150 transactions de pointage. Si vous avez plus de 150 transactions de pointage à envoyer, divisez-les en lots plus petits.

Les événements de pointage importés dans Workday doivent inclure les détails suivants :

Champ	Remarques
Date et heure de l’événement de pointage	La date et l’heure de l’événement de pointage. Si vous ne précisez pas de décalage de fuseau horaire, Workday suppose un décalage UTC de zéro.
Clock Event Type Reference	Workday accepte quatre types d’événements de pointage : Entrée , Sortie , Pause et Repas .
Numéro d’employé
Code de poste	Obligatoire si le travailleur a des emplois multiples et que le type d’événement de pointage est Entrée .
Time Clock Event ID	Obligatoire pour les transactions de modification et de suppression afin que Workday puisse repérer l’événement de pointage à modifier ou à supprimer.
Supprimer l'événement de pointage	Lorsque l’élément est signalé, le système désigne la transaction comme une suppression. Si vous importez une suppression, les seuls champs obligatoires sont : Time Clock Event ID Supprimer l'événement de pointage

Tous les autres champs sont facultatifs.

Les données acceptées par l’opération du service Web peuvent néanmoins ne pas être valides dans Time Tracking. Workday exécute un ensemble distinct de validations sur les données une fois qu’elles sont traitées dans le service Web et qu’elles indiquent des transactions de pointage non valides. Workday ne fait pas correspondre les transactions de pointage non valides aux blocs d’heures, mais les considère plutôt comme des erreurs jusqu’à ce que vous corrigiez ces transactions. Utilisez la tâche

Mettre à jour les événements de pointage non valides

pour afficher, corriger ou omettre les transactions erronées.

Des valeurs non valides ou manquantes dans ces champs indiquent un événement de pointage erroné jusqu’à ce qu’il soit corrigé :

Numéro d’employé
Code de poste
Date et heure de l’événement de pointage
Clock Event Type Reference

Les champs ci-dessous sont facultatifs, mais s’ils sont envoyés, ils doivent représenter des valeurs valides dans Workday. Des valeurs non valides indiquent un événement de pointage erroné jusqu’à ce qu’il soit corrigé. Ces champs s’appliquent uniquement aux types d’événements de pointage

Entrée

. Si le code d’entrée des heures est vide, Workday applique le code d’entrée des heures par défaut du modèle d’entrée des heures du travailleur.

Code d’entrée des heures
Identifiant du projet
Identifiant de la tâche
Calcul du taux de remplacement
Unité d’exploitation
Centre de coûts
Organisation personnalisée 01 - Organisation personnalisée 10
Worktag personnalisé 01
-
Worktag personnalisé 15
Fonds
Subvention
Profil d’emploi
Emplacement
Programme
Région

Vous pouvez modifier ou supprimer des événements de pointage à l’aide du service Web

Put Time Clock Events

. Lorsque vous importez une transaction de modification à l’aide du service Web, incluez l’identifiant de l’événement de pointage dans le fichier. Lorsque vous importez des transactions de modification, Workday remplace les détails existants de l’événement de pointage par les détails de la nouvelle transaction. Incluez tous les détails que vous voulez conserver en plus des champs modifiés. Lors de l’importation d’une transaction de suppression, définissez le champ

Supprimer l’événement de pointage

à

Y

(pour Oui).

En plus d’importer les modifications et les suppressions, vous pouvez gérer les événements de pointage directement dans Workday.