Sélectionner une méthode d’entrée des heures
- Configurez la sécurité pour l’action de lancementEntrer mes heures - Volume élevé (délégation)dans la politique de processus de gestionEntrer des heures.
- Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System.
Indiquez si les travailleurs utilisent l’entrée des heures par calendrier ou par volume élevé pour entrer des heures.
- En utilisant l’entrée des heures par calendrier, les travailleurs peuvent entrer et modifier leurs heures directement dans le calendrier d’entrée des heures. Pensez à utiliser l’entrée des heures par calendrier si certains de vos travailleurs entrent des heures pour des projets, entrent des heures d’exception ou utilisent des horloges de pointage, de sorte qu’ils n’ont besoin que de pouvoir modifier des heures entrées.
- Lorsque vous utilisez l’entrée des heures par volume élevé, les tâchesEntrer des heures pour un travailleuretEntrer mes heuressont distinctes du calendrier d’entrée des heures. Vous pouvez afficher les calendriers d’entrée des heures, mais vous ne pouvez pas entrer ou modifier les heures directement dans le calendrier. Pensez à entrer des heures par volume élevé si vous avez un grand nombre de travailleurs qui entrent des heures aux heures de pointe durant la journée.
Workday vous recommande d’utiliser l’entrée des heures par calendrier pour en améliorer l’expérience.
Les politiques de sécurité des domaines contrôlent l’accès aux méthodes d’entrée des heures, et Workday rattache chaque méthode d’entrée des heures à un ensemble de domaines distinct. Il est recommandé de sélectionner une seule méthode d’entrée des heures pour tous vos travailleurs et de laisser les domaines désactivés pour l’autre méthode d’entrée des heures. Si différents groupes de travailleurs doivent utiliser des méthodes d’entrée des heures différentes, configurez les groupes de sécurité de manière à ce que personne n’ait accès aux deux méthodes.
- Accédez au rapportPolitiques de sécurité de domaine pour un domaine fonctionnel.
- À partir de l’inviteDomaine fonctionnel, sélectionnezSuivi des heures.
- Sélectionnez une méthode d’entrée des heures.
- Pour utiliser l’entrée des heures par calendrier, activez et configurez les domaines suivants :
- Self-Service: Time Trackinget ses sous-domaines.
- Worker Data: Time Trackinget ses sous-domaines.
- Pour entrer des heures par volume élevé, activez et configurez les domaines suivants :
- Self-Service: Time Tracking High Volumeet ses sous-domaines.
- Worker Data: Time Tracking High Volumeet ses sous-domaines.
- Entrée des heures par calendrier : les rapportsEntrer des heures pour un travailleuretEntrer mes heuresvous redirigent vers le calendrier d’entrée des heures où vous pouvez entrer, modifier et soumettre des heures.
- Entrée des heures par volume élevé : les tâchesEntrer des heures pour un travailleuretEntrer mes heuresaffichent des tables de blocs d’heures. Pour soumettre des heures, accédez auxtâches Soumettre des heures pour un travailleuretSoumettre mes heures. Vous pouvez également soumettre des heures dans le calendrier d’entrée des heures en accédant aux rapportsAfficher les heures d’un travailleurouAfficher mon calendrier.
Si un travailleur voit des tâches, des rapports ou des worklets d’entrée des heures en double, cela signifie qu’un accès de sécurité aux deux méthodes d’entrée des heures lui a été accordé par inadvertance. Ajustez les politiques de sécurité des domaines afin que les travailleurs aient accès à une seule méthode d’entrée des heures.