Définir la soumission des heures

Créez un modèle d’entrée des heures.

Sécurité : domaine Set Up: Time Tracking
dans le domaine fonctionnel Time Tracking.

Configurez les options qui affectent ce qui se produit lorsque les travailleurs soumettent leurs entrées d’heures.

Accédez à l’une des tâches suivantes :

Créer un modèle d’entrée des heures

Modifier un modèle d’entrée des heures

Dans l’onglet

Sans date d’effet

, développez la section

Processus de gestion

Configurez les champs suivants :

Option	Description
Soumettre par période temporelle	Permet aux travailleurs de soumettre des entrées d’heures pour approbation par période temporelle plutôt que par semaine. Workday continue d’exécuter les calculs par semaine.
Événements indépendants pour des emplois multiples	Créez des événements d’approbation distincts pour chaque poste lorsqu’un travailleur soumet des heures pour plusieurs postes. Les événements d’approbation sont indépendants les uns des autres : si quelqu’un retarde une approbation, cela ne retarde pas l’approbation d’un autre poste. Si cette option est sélectionnée, seuls les gestionnaires associés au poste peuvent approuver les entrées d’heures des travailleurs dans le rapport Modifier et approuver des heures .
Acheminer l’approbation des heures selon les worktags	Workday crée des événements indépendants pour les worktags que vous sélectionnez. Vous pouvez utiliser les worktags dans les règles de routage dans la définition de processus de gestion Entrer des heures pour acheminer les entrées d’heures aux approbateurs par worktag.
Texte de soumission	Sélectionnez un message qui s’affiche lorsque les travailleurs soumettent leurs heures à l’aide du calendrier d’entrée des heures. Utilisez la tâche Créer un texte de soumission du suivi des heures pour ajouter des messages. Si le champ est laissé vide, le texte de soumission par défaut prédéfini par Workday s’affiche lorsque les travailleurs soumettent leurs heures.
Texte de confirmation de volume élevé	Sélectionnez un message qui s’affiche dans la page de confirmation lorsque les travailleurs entrent leurs heures à l’aide de l’entrée des heures par volume élevé. Utilisez la tâche Créer un texte de soumission du suivi des heures pour ajouter des messages.
Texte d’attestation de l’effort	Si les travailleurs doivent certifier leurs heures déclarées, sélectionnez le texte à afficher à côté de la case à cocher d’attestation. Utilisez la tâche Créer un texte d’attestation de l’effort pour ajouter du texte. La page Attester de l’effort s’affiche uniquement lorsque le processus de gestion Entrer des heures comprend une étape d’action Attester de l’effort .
Masquer toutes les heures actuelles	Si cette option est sélectionnée, Workday masque la section Toutes les heures actuelles lors de l'approbation des heures d'un travailleur dans Mes tâches. Seuls les blocs d’heures ou entrées de congés inclus dans l’événement sont visibles par l’approbateur. Si elle est laissée en blanc, la section Toutes les heures actuelles reste visible par défaut pendant l’approbation.
Autoriser l’autochargement en masse à partir de l’horaire	Activez le processus Autocharger en masse à partir de l’horaire pour charger automatiquement les calendriers d’entrée des heures des travailleurs avec des blocs d’heures qui correspondent à leurs horaires de travail.