Concept : marqueurs de calcul des heures

Les marqueurs de calcul des heures identifient les blocs d’heures afin que vous puissiez :

Les travailleurs peuvent consulter les marqueurs de calcul des heures associés à leurs heures calculées au moyen du calendrier d’entrée des heures.

Lorsque vous créez un code d’entrée des heures, par exemple les

Heures travaillées

, vous lui affectez un ou plusieurs marqueurs de calcul des heures, telles que

Normal

, pour les heures normales, par exemple. Lorsqu’un employé entre

Worked Time

pour les heures travaillées, Workday affecte le marqueur

Normal

aux blocs d’heures calculés. Vous pouvez également affecter des marqueurs de calcul aux congés dans Workday Absence Management afin que Workday puisse marquer des congés à utiliser dans les calculs. Toutefois, les marqueurs de calcul s’appliquent uniquement aux congés pendant l’exécution des calculs. Workday ne stocke pas les marqueurs de calcul sur les congés une fois le traitement du calcul terminé.

Lorsque vous définissez les calculs des heures, identifiez :

Le nombre de marqueurs dont vous avez besoin dépend de la façon dont vous les utilisez et de la complexité de vos politiques de suivi des heures. Pensez à la façon dont vous désignez les blocs d’heures pour le calcul des heures, la paie, les totaux et les cumuls de congés. Quels marqueurs de calcul voulez-vous que les travailleurs voient pour les blocs d’heures calculés dans le calendrier d’entrée des heures? Comment les marqueurs de calcul correspondent-ils aux revenus?

Exemple : si les travailleurs sont admissibles aux heures supplémentaires quotidiennes et aux heures supplémentaires hebdomadaires, voulez-vous qu’ils voient les heures supplémentaires quotidiennes séparément des heures supplémentaires hebdomadaires lorsqu’ils consultent leurs heures calculées? Ces heures sont-elles payées avec des revenus distincts? Si la réponse à l’une ou l’autre des questions est oui, créez des marqueurs distincts pour les heures supplémentaires quotidiennes et les heures supplémentaires hebdomadaires.

Déterminez également si vous souhaitez totaliser les blocs d’heures calculés par catégorie, comme les heures de production et les heures non productives. Dans ce cas, vous pouvez créer un marqueur de calcul pour chacun.

Travaillez en étroite collaboration avec l’administrateur de la paie pour déterminer les marqueurs dont vous avez besoin pour la paie.

C’est également une bonne idée de mapper la séquence d’exécution des calculs des heures lorsque vous décidez du degré de précision de vos marqueurs. La séquence peut affecter le nombre de marqueurs qu’un calcul d’heures doit ajouter ou supprimer des blocs d’heures.

Un ensemble de marqueurs de base pour les rapports sur les heures peut inclure :

Il se peut que vous ayez besoin de marqueurs pour d’autres types de paies ou d’autres caractéristiques d’heures qui affectent la façon dont vous effectuez le suivi et payez, comme :

Call Out
Company Meeting
Supplément