Exemple : effectuer le suivi des restrictions liées au travail et aux heures supplémentaires par rapport à un seuil
Cet exemple montre comment utiliser les accumulateurs des heures pour effectuer le suivi des heures sur de longues périodes de référence par rapport à un seuil donné. Workday peut alors marquer les heures différemment une fois que les travailleurs dépassent le seuil.
Votre organisation souhaite utiliser des accumulateurs des heures pour effectuer le suivi des heures de travail normales et des heures supplémentaires des travailleurs :
- Aux États-Unis : vous voulez créer deux accumulateurs des heures et une règle propre aux seuils pour vous assurer que les travailleurs ne dépassent pas les restrictions liées au temps de travail. Lorsque les travailleurs travaillent plus de 160 heures par mois, vous souhaitez marquer leurs heures de travail normales comme heures supplémentaires.
- Au Canada : vous souhaitez créer un accumulateur des heures pour les heures flexibles et une règle propre à un seuil.
- Créez des modèles d’entrée des heures.
- Créez des congés.Voir Étapes : créer un congé.
- Créez un calcul des heures supplémentaires cumulées.
- Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
- Créez un accumulateur des heures pour le temps de travail normal.
- Accédez à la tâcheCréer un accumulateur des heureset entrez :ChampValeurNomTemps de travail aux É.-U.Ajouter des marqueurs de calcul des heuresNormalJour fondé surDate calculée
- Cliquez surOKetTerminé.
- Créez un accumulateur des heures pour les heures supplémentaires.
- Accédez à la tâcheCréer un accumulateur des heureset entrez :ChampValeurNomHeures supplémentaires aux É.-U.Ajouter des marqueurs de calcul des heuresHeures supplémentairesJour fondé surDate calculée
- Cliquez surOKetTerminé.
- Créez un accumulateur des heures pour les heures de travail flexibles.
- Accédez à la tâcheCréer un accumulateur des heureset entrez :
ChampValeurNomFlextimeAjouter des marqueurs de calcul des heuresHeures flexiblesJour fondé surDate calculée - Créez la règle propre au seuil d’accumulateur des heures pour les travailleurs américains.
- Accédez à la tâcheCréer des règles propres aux seuils d’accumulateurs des heures.ChampValeurNom du groupe de règlesTravailleurs de quarts aux É.-U.Pourcentage lié à l’avertissement de niveau 1 pour un seuil65Pourcentage lié à l’avertissement de niveau 2 pour un seuil90
- Dans la grille de règles, ajoutez une rangée avec les paramètres suivants :ChampValeurNom de la règleTemps de travailAccumulateur des heuresTemps de travail aux É.-U.Admissibilité du travailleurÉ.-U.-CA - Modèle d’entrée des heures - Entrée/Sortie - QuartDate de début11/01/2022Unité de tempsMois statiquesLongueur1CalculQuantité totale par périodeMontant160Ajouter des marqueurs de calculHeures supplémentairesRetirer des marqueurs de calculNormal
- Cliquez surOKetTerminé.
- Créez la règle propre au seuil d’accumulateur des heures pour les travailleurs canadiens.
- Accédez à la tâcheCréer des règles propres aux seuils d’accumulateurs des heures.ChampValeurNom du groupe de règlesTravailleurs au CanadaPourcentage lié à l’avertissement de niveau 1 pour un seuil65Pourcentage lié à l’avertissement de niveau 2 pour un seuil90
- Dans la grille de règles, ajoutez une rangée avec les paramètres suivants :ChampValeurNom de la règleCumul des heures flexiblesAccumulateur des heuresCumul des heures flexiblesAdmissibilité du travailleurExclusions globales - Modèle d’heures - Travailleurs autres que ceux du projet (heures seulement)Date de début10/01/2022Unité de tempsMois statiquesLongueur3CalculQuantité totale par périodeMontant20Ajouter des marqueurs de calculHeures flexibles payées à 1,25
- Cliquez surOKetTerminé.