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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-22
Étapes : définir la structure de l’accumulateur des heures

Étapes : définir la structure de l’accumulateur des heures

Les accumulateurs des heures permettent de configurer des restrictions sur les heures de travail ou les heures supplémentaires en fonction des politiques en vigueur dans votre société ou dans votre pays. L’utilisation de ces accumulateurs peut réduire le risque que des travailleurs dépassent les limites d’heures de travail. La structure de l’accumulateur des heures peut faire le suivi des heures de travail sur des périodes de référence plus longues par rapport à un seuil défini. Vous pouvez :
  • Effectuer le suivi du nombre d’heures ou de jours qu’un employé a accumulé en fonction d’un ou de plusieurs marqueurs de calcul.
  • Définir des seuils d’heures de travail et les comparer à la somme ou à la moyenne des heures d’un travailleur au cours d’une période de référence.
  • Aviser les gestionnaires de prendre des mesures correctives avant que les travailleurs ne dépassent les limites fixées au nombre d’heures de travail.
  • Utiliser le calcul des heures supplémentaires cumulées pour marquer les heures différemment lorsque les travailleurs dépassent leurs limites d’heures de travail.
  • Autorisez les travailleurs à choisir de ne pas utiliser les règles propres aux seuils d’accumulateurs des heures pour les restrictions relatives au temps de travail ou aux heures supplémentaires (comme les directives sur le temps de travail), et à choisir de les utiliser de nouveau si nécessaire.
  • Permettez aux gestionnaires d’afficher le statut des règles propres aux seuils d’accumulateurs des heures de leur équipe, de choisir de ne pas utiliser des règles propres aux seuils d’accumulateurs des heures pour les travailleurs et de les choisir de les utiliser de nouveau lorsque cela est nécessaire.
  1. Configurez les processus de gestion suivants pour acheminer les demandes de choix d’utilisation ou de non-utilisation des travailleurs aux fins d’approbation :
    • Choix de ne pas utiliser de règle propre aux seuils d’accumulateurs des heures
    • Choix d'utiliser la règle propre aux seuils d'accumulateurs des heures
  2. Mettez à jour les priorités pour le calcul des heures supplémentaires cumulées.
    Entrez des priorités plus faibles pour les calculs des heures supplémentaires cumulées afin que Workday exécute les calculs en dernier dans la plupart des cas pour les règles qui contiennent ce type de calcul.
  3. (Facultatif) Ajoutez l’étape de service
    Affecter une règle propre aux seuils d’accumulateurs des heures
    aux processus de gestion suivants :
    • Effectuer un changement lié à l’emploi
    • Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
    • Embauche
    Le service affecte automatiquement les travailleurs aux règles propres aux seuils en fonction des changements qui ont une incidence sur leur admissibilité.
  4. (Facultatif) Dans la console centrale des heures et de la planification, configurez la vignette
    Seuil pour les heures imminentes des travailleurs
    .
    Workday affiche cette vignette dans la section
    Aperçu
    de la console centrale. La vignette aide les gestionnaires à repérer rapidement les travailleurs approchant ou dépassant leur règle propre au seuil en fonction des pourcentages d’avertissements liés au seuil.
Lorsque les travailleurs entrent des heures ou des congés, Workday commence à effectuer le suivi des heures par rapport aux règles propres aux seuils d’accumulateurs des heures.
  • Accédez au rapport
    Afficher l’admissibilité d’un travailleur liée au suivi des heures
    pour vérifier l’affectation des règles propres aux seuils d’accumulateurs des heures. Après avoir exécuté la tâche
    Affecter en masse des règles propres aux seuils d’accumulateurs des heures
    , une ou plusieurs règles propres aux seuils affectées à un travailleur sont affichées dans le rapport.
  • Produisez des rapports sur les cumuls des heures des travailleurs à l’aide des rapports suivants :
    • Tous les accumulateurs des heures
    • Toutes les règles propres aux seuils d’accumulateurs des heures
    • Cumuls des heures pour des travailleurs
    • Afficher un historique des règles propres aux seuils d’accumulateurs des heures pour des travailleurs