Créer des règles propres aux seuils d’accumulateurs des heures
- Créez des accumulateurs des heures à inclure dans les règles.
- Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans les domaines fonctionnels Time Tracking et Time Tracking Hub.
- Configurez les processus de gestion des processus de gestion et les politiques de sécuritéChoix de ne pas utiliser de règle propre aux seuils d’accumulateurs des heuresetChoix d’utiliser la règle propre aux seuils d’accumulateurs des heuresdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Vous pouvez créer des règles propres aux seuils d’accumulateurs des heures pour un groupe de règles afin de préciser les heures qu’un groupe de travailleurs ne doit pas dépasser au cours d’une période de référence.
- Accédez à la tâcheCréer des règles propres aux seuils d’accumulateurs des heures.
- Entrez unNom du groupe de règles. Vous créez des règles propres aux seuils au sein des groupes de règles. Créez des groupes de règles en fonction de la façon dont vous souhaitez organiser les règles propres aux seuils d’accumulateurs dans votre organisation.
- (Facultatif) Entrez les pourcentages d’affichage des avertissements dans la vignette du seuil de l’accumulateur pour les heures imminentes des travailleurs si vous utilisez la vignette dans la console centrale des heures et de la planification.Les niveaux de seuil s’appliquent à toutes les règles du groupe de règles. La valeur que vous entrez commepourcentage lié à l’avertissement de niveau 1 pour un seuildoit être inférieure à la valeur depourcentage lié à l’avertissement de niveau 2 pour un seuil.
- Cliquez surAdd Rule.
- Lorsque vous entrez les renseignements demandés dans la grille, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Accumulateur des heuresSélectionnez l’accumulateur des heures auquel la règle s’applique.Admissibilité du travailleurSélectionnez une ou plusieurs règles d’admissibilité des travailleurs pour le suivi des heures.Pour des raisons de performance, Workday recommande que les travailleurs ne soient pas admissibles à plus de deux accumulateurs des heures à la fois. Les travailleurs peuvent être admissibles à plusieurs règles propres aux seuils par accumulateur des heures sans incidence sur le rendement.Workday évalue l’admissibilité des travailleurs lorsque ceux-ci sont affectés à une règle à l’aide de la tâcheAffecter en masse des règles propres aux seuils d’accumulateurs des heures.Date de débutSélectionnez la date à partir de laquelle la règle s’applique. Workday recommande que la date de début corresponde au premier jour de la période.Date de fin(Facultatif) Les règles sans date de fin redémarrent à la fin de laPériode de référence, en fonction de laDurée. Workday vous recommande de préciser une date de fin pour les règles que vous souhaitez utiliser pour une période fixe.Période de référenceSélectionnez uneUnité de tempsparmi l’une des options suivantes :- Périodes mobiles
- Périodes statiques
- Calendriers de périodes
Entrez uneDuréelorsque vous sélectionnez une période mobile ou statique. Lorsque vous sélectionnezCalendrier de périodes, vous ne pouvez pas entrer de durée.SeuilSélectionnez l’optionCalculà utiliser à des fins de comparaison par rapport auMontantdu seuil. Les valeurs que vous pouvez sélectionner dépendent de l’unité de temps de la période de référence. Voir Référence : calculs des seuils d’accumulateurs des heures.Jours exclus de la semaine standardSélectionnez les jours de la semaine à exclure de la règle lorsque vous sélectionnez l’option de calculQuantité moyenne par jour standard.Unjour standardest un jour civil. Workday compte les heures avec les marqueurs de calcul indiqués pour n’importe quel jour, sauf les jours que vous sélectionnez dans cette colonne.Unjour travailléest un jour associé à des heures ou à des congés. Les jours sans heures ou sans congés ne comptent pas. Si vous sélectionnez une moyenne à titre de calcul dans la règle propre aux seuils, Workday divise la quantité contenue dans l’accumulateur par le nombre de jours travaillés.Résultats calculésIndiquez les marqueurs de calcul des heures à ajouter ou à retirer si un travailleur dépasse la limite de son seuil. Exemple : lorsqu’un travailleur dépasse 160 heures par mois, vous voudrez peut-être ajouter un marqueur de calcul pour les heures supplémentaires et retirer un marqueur de calcul pour les heures normales.Workday affiche la valeurPriorité de calculune fois que vous avez configuré la priorité de la règle propre au seuil de l’accumulateur des heures. Voir Mettre à jour les priorités des règles propres aux seuils d’accumulateurs des heures.Workday inclut les règles dans le calcul des heures supplémentaires cumulées uniquement si elles ont des marqueurs de calcul.Les travailleurs ne doivent être admissibles qu’à un seul calcul des heures supplémentaires cumulées. Si un travailleur est admissible à plus d’un calcul, Workday exécute le calcul avec la priorité la plus faible.Configuration du choix d’utiliser ou de ne pas utiliser(Facultatif) Cochez la case Autoriserle choix de ne pas utiliserpour permettre aux travailleurs de choisir de ne pas utiliser la règle et de l’utiliser de nouveau lorsque cela est nécessaire. Cela permet également aux gestionnaires de choisir de ne pas utiliser la règle pour leurs travailleurs et de les réutiliser lorsque cela est nécessaire. Définissez le nombre de jours de préavis minimum obligatoire pour que les travailleurs choisissent d’utiliser ou non la règle. Entrez des valeurs de 0 à 99 pour définir les options suivantes :- Période de préavis pour choisir de ne pas utiliser (jours)
- Période de préavis pour choisir d’utiliser (jours)
Cliquez surConfigurer le texte d’affichagepour entrer le texte de la politique que Workday affiche pour les travailleurs lorsqu’ils choisissent d’utiliser ou de ne pas utiliser des règles propres aux seuils d’accumulateurs des heures.Assurez-vous de configurer les processus de gestionChoix de ne pas utiliser la règle propre aux seuils d'accumulateurs des heuresetChoisir d'utiliser la règle propre aux seuils d'accumulateurs des heurespour permettre aux travailleurs de choisir de ne pas utiliser la règle et de l'utiliser de nouveau, et pour permettre aux gestionnaires de lancer le processus pour choisir de ne pas utiliser ou d'utiliser la fonction. règles.Workday affiche un boutonChoisir de ne pas utiliserà côté de la règle dans le rapportRègles d’accumulateurs des heuresdu travailleur, ou un boutonChoisir d’utiliserune fois que le travailleur a choisi de ne pas l’utiliser.Les gestionnaires peuvent utiliser les tâchesChoisir d’utiliser des règles propres aux seuils d’accumulateurs des heures pour des travailleursetChoisir de ne pas utiliser des règles propres aux seuils d’accumulateurs des heurespour des travailleurs.