Étapes : définir la sécurité pour Workday Everywhere à l’aide de Workday Self-Service Agent
Il se peut que vous deviez prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction en fonction de l’accord sur les services d’abonnement de votre organisation. Votre organisation est soit assujettie à la convention principale de services (MSA) ou à l’entente principale de services universels (UMSA). Pour déterminer l’accord sur les services d’abonnement de votre organisation :
- Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
- SélectionnezProfil.
- Dans votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et à côté de votre titre d'emploi ().
- Affichez la valeur de votreentente d'utilisation des services d'abonnement.
Si la valeur est :
- UMSA, la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez omettre l' étape'activation de la contribution de fonctionnalités et d'intelligence artificielle pour les services d'innovation pour les clients MSA. Pour en savoir plus sur les contributions de données de l’apprentissage automatique, voir Concept : Workday AI for Universal Subscription Agreement Customers .
- MSA, vous devez activer cette fonctionnalité par l'intermédiaire des services d'innovation à l'aide de l' étape'activation de la fonction d'innovation Services et de la contribution de données IA pour les clients MSA.
Remarque : Les clients UMSA n’ont pas de tâches ni de rapports Innovation Services dans leurs locataires, car ils s’appliquent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toute l’information concernant Innovation Services.
Vous pouvez définir la sécurité pour permettre aux travailleurs d’effectuer certaines tâches du libre-service Workday directement dans :
- Microsoft Teams
- Slack
- Effectuez des étapes de définition supplémentaires requises par l’entente de service d’abonnement de votre organisation. Voir simplifier l’adoption de la fonction et la page d’accueil de l’IA de Workday .Dans la tâcheInnovation Services and Data Selection Opt-In, sélectionnez le serviceWorkday Everywheredans l’ongletAvailable Servicesde la catégoriePeople Experience.
- Activez le Workday Everywhere.
- Accédez à la tâcheMaintain Functional Areas.
- Recherchez Workday Everywhere dans la colonne Domaine fonctionnel.
- Cochez la caseActivépour le domaine fonctionnel Workday Everywhere.
Sécurité :domaine Security Configuration dans le domaine fonctionnelSystem. - Définissez les éléments suivants :
- domaineWorkday Everywhere Administratordans le domaine fonctionnel Workday Everywhere.
- Sous-domaine Security Activation du domaineSecurity Administrationdans le domaine fonctionnel System.
- Sous-domaineWQL for Workday Extenddu domaineWorkday Extenddans le domaine fonctionnel System pour permettre intégration avec les espaces de travail Slack ou Microsoft Teams.
- Accordez au groupe de sécurité Tous les employés l’accès Afficher et obtenir aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- View: Public Innovation Services Items.
- Sous-domaineWQL pour Workday Extenddu domaineWorkday Extend.
- Accordez au groupe de sécurité Tous les employés l’accès Afficher et obtenir pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System.
- View: Public Innovation Services Items.
- Sous-domaineWQL for Workday Extend WQL for Workday Extenddudomaine Workday Extend.
- Accordez au groupe de sécurité Tous les employés l’accès Afficher et modifier au domaineWorkday Everywhere Userdans le domaine fonctionnel Workday Everywhere.Cet accès permet aux travailleurs d’utiliser Workday dans leur espace de travail Slack ou Microsoft Teams. Workday vous recommande ce qui suit :
- Ajoutez le groupe de sécurité Employé pour lui-même à ce domaine.
- Testez Workday for Microsoft Teams et Workday for Slack avec les groupes de sécurité sélectionnés avant d'ajouter le groupe de sécurité Tous les employés à ce domaine. Voir Workday for Slack et Workday for Microsoft Teams FAQ .
- (Facultatif) Accordez aux groupes de sécurité suivants l’accès Afficher et modifier au domaineWorkday Everywhere Userdans le domaine fonctionnel Workday Everywhere pour permettre aux travailleurs auxiliaires d’utiliser Workday Everywhere :
- Tous les travailleurs auxiliaires.
- Travailleur auxiliaire pour lui-même.
La disponibilité des fonctions pour les travailleurs auxiliaires dépend des configurations de votre locataire . - (Facultatif) Ajoutez des gestionnaires en tant que groupe de sécurité avec un accès de type Afficher et modifier aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :
- Worker Data: Time Off (Time Off Balances Manager View). Permet aux gestionnaires de réceptionner des notifications de Slack ou de Microsoft Teams qui leur permettent d’approuver les demandes de congé de leurs travailleurs.
- Worker Data: Time Off (Time Off Manager View).