Étapes : définir les cautionnements
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
Workday permet aux candidats externes de saisir le nom ou l’adresse de courriel d’un travailleur qu’ils connaissent dans la société lorsqu’ils postulent à un emploi. Si les renseignements correspondent à un travailleur existant, le travailleur reçoit une demande pour cautionner la candidature du candidat.
Si le travailleur :
- Accepte la demande de cautionnement, Workday crée un enregistrement de recommandation pour la candidature du candidat.
- Refuse la demande de cautionnement, Workday supprime l’association entre le travailleur et la candidature du candidat.
Workday bloque les demandes de cautionnement existantes et n’autorise aucun nouveau cautionnement si :
- Le candidat est embauché.
- La demande de poste est pourvue ou fermée.
onglet Mes tâches
du travailleur, même s’il n’est plus possible de cautionner ce candidat.
Si le candidat n’a pas d’enregistrement de travailleur ou de postulant actif, vous pouvez supprimer tous les renseignements de cautionnement du profil du candidat et de sa candidature.
Workday stocke les renseignements de cautionnement des candidats exclus.
- Configurez le processus de gestionCautionner un candidatdans le domaine fonctionnel Recruiting.Affectez l’étape d’actionCautionner un candidataux groupes de sécurité appropriés.Exemple : si vous souhaitez que les employés cautionnent des candidats, affectez le groupeEmployé pour lui-mêmeà l’étape d’actionCautionner un candidat.
- Accédez au rapportPolitiques de sécurité de processus de gestion pour un domaine fonctionnelet entrez les détails suivants :
Option Description Domaine fonctionnelRecrutementProcessus de gestionCautionner un candidatDans la sectionPersonnes autorisées à effectuer des étapes d’actions dans le processus de gestion, ajoutez ou retirez des groupes de sécurité pour l’étape d’action Cautionner un candidat.(Facultatif) Dans la sectionRestrictions de politiques, sélectionnez la case à cocherDésactiver les commentaires. Cela empêche Workday d’afficher deux champs de commentaires pour les cautionnements de candidats. - (Facultatif) À partir du menu des actions connexes du processus de gestionCautionner un candidat, sélectionnez .Entrez le texte d’instructions qui explique le processus de cautionnement pour un travailleur qui fait une recommandation.
- Ajoutez l’étape d’actionEnvoyer une demande de cautionnementau sous-processus approprié dans la définition de processus de gestionCandidature,pour laquelle vous souhaitez qu’un travailleur désigné cautionne la candidature d’un candidat.
Lorsqu’un candidat désigne un travailleur qu’il connaît dans votre société, le travailleur reçoit une demande pour cautionner ce candidat.
Workday affiche les détails de cautionnement positif pour le candidat aux endroits suivants :
- Profil.
- Candidature.
Configurez Workday pour effectuer un paiement unique pour recommandation au travailleur si vous embauchez le candidat qu’il a cautionné. Vous pouvez également utiliser des règles d’admissibilité pour spécifier comment et quand effectuer ce paiement.