Définir le planificateur d'accueil et d'intégration
Configurez le domaine
Set Up: Onboarding
dans le domaine fonctionnel Onboarding.Vous pouvez utiliser le planificateur d’accueil et d’intégration pour configurer et mettre à jour les plans d’accueil et d’intégration pour vos nouvelles embauches.
- Accédez au rapportPlanificateur d’accueil et d’intégration.
- Effectuez la tâche :OptionDescriptionAperçuVous pouvez utiliser la tâcheMettre à jour des consoles centralespour personnaliser la page d’arrivée Planificateur d’accueil et d’intégration avec les éléments suivants :
- Rapports personnalisés
- Communiqués
- Liens externes
PlansVous pouvez utiliser la tâcheCréer un planpour créer unplan d’accueil et d’intégrationavec date d’effet avec un nom unique et préciser le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez que le plan reste actif.- Vous pouvezajouterjusqu'à 10 instancesde stade d'accueil et d'intégrationpar régime et configurer undéclencheur de stadepour déterminer à quel moment le régime est livré à la nouvelle embauche en fonction de ladate d'embauche.
- Vous pouvez ajouterdes notificationsqui se déclenchent pour unpublicprécis à un stade particulier.
Vous pouvez utiliser la tâcheMettre à jour des sectionspour afficher ou masquer dans les plans d’accueil et d’intégration des nouvelles embauches :- Apprentissage obligatoireVous pouvez activer cette section pour afficher le contenu d’apprentissage obligatoire préconfiguré directement dans le plan d’accueil et d’intégration.Nécessite le produit Learning SKU.
- Établir une connexion avec un collègueVous pouvez activer cette section pour tirer parti de l’apprentissage automatique afin de suggérer des collègues auxquels la nouvelle embauche pourra communiquer.Nécessite le produit Talent Optimization
- Parcours pour vousVous pouvez activer cette section pour afficher le contenu de parcours dans le plan d’accueil et d’intégration.Exige le SKU Journeys.
Vous pouvez utiliser le boutonExaminer les problèmespour exécuter la tâcheExaminer les problèmes d’accueil et d’intégrationafin de repérer et de corriger les plans d’accueil et d’intégration mal configurés avant leur affectation, ce qui permet de réduire les erreurs et d’assurer un processus d’accueil et d’intégration plus souple. Exemple : paramètres de sécurité mal configurés.AudiencesAccédez à la tâcheMettre à jour des publics de plans d’accueil et d’intégrationpour affecter des plans aux publics et définir la hiérarchie de plans.Vous pouvez créerdes publicsà l’aide de règles de conditions pour envoyer des plans d’accueil et d’intégration personnalisés et du contenu annualisé à des groupes de nouvelles entrées en fonction de critères définis. Exemple : Région ou Domaine d’emploi.Mettre à jour des publics : vous pouvez créerdes publicsque vous pouvez utiliser à la fois au niveau du plan et du contenu pour avoir plus de granularité. Vous pouvez créer et sélectionner les règles dans l’inviteRègles de conditions:- Vous pouvez créerdes règles de conditions propres aux candidaturespour cibler de nouveaux contenus d’accès pour les postulants à l’aide du sitede préintégration externe(client Workday Recruiting uniquement)
- Vous pouvez créerdes règles de conditions propres aux travailleurspour les nouveaux employés qui accèdent au contenu en tant que travailleurs ou travailleurs auxiliaires à l’interne une fois qu’ils ont reçu un compte Workday.
Sélection de publics : Vous pouvez affecterdes publicsà unplan d'accueil et d'intégration.Si vous utilisez à la fois le préaccueil et l’expérience externes et l’expérience interne, configurez des règles propres au public pour la candidature et le travailleur afin de vous assurer que les nouvelles embauches conservent l’accès au contenu lorsqu’ils deviennent des travailleurs. Une fois qu’un travailleur existe, seules les règles de conditions propres au public du travailleur sont utilisées et les règles propres aux candidatures sont ignorées. (Clients de Workday Recruiting uniquement)Bibliothèque de contenuVous pouvez utiliser la tâcheCréer un contenupour créer les types de contenu suivants pourle Plan d’accueil et d’intégration:- Communiqué d'accueil et d'intégration
- Formulaire d'accueil et d'intégration
- Vignette d'accueil et d'intégration
- Message d'accueil et d'intégration
- Vidéo d'accueil et d'intégration
Vignette d’accueil et d’intégration : vous pouvez créer unevignette d’aperçu du premier jouret l’ajouter à un plan fournissant au nouveau membre les informations clés dont il a besoin avant son premier jour. Vous pouvez inclure les détails suivants dans la vignette Aperçu du jour 1 :- Lieu de travail
- Heure de début du premier jour
- Emplacement d’orientation
- Heure de début de l'orientation
- Aperçu de l'instruction
- Facilitateur d'orientations
Vous pouvez utiliser un public et des règles de conditions pour localiser le contenu de la vignette d’aperçu du jour 1.Vous pouvez également entrer manuellement des valeurs pour chaque champ ou utiliser un champ externe dynamique. Vous pouvez également configurer un objet personnalisé pour Candidature ou Travailleur afin de gérer ces valeurs.Vous pouvez également créer des champs calculés pour obtenir des renseignements précis à partir d’objets de gestion. Exemple : Candidature.Message d’accueil et d’intégration : vous pouvez créer unmessagequi, par défaut, sera mis envedettelors de la configuration d’un plan d’accueil et d’intégration. Il peut s’agir d’un message de bienvenue ou d’un message fournissant un contexte sur l’organisation ou sur son nouveau rôle.Vidéo d’accueil et d’intégration : vous pouvez créer unevidéoque vous pouvez ajouter au carrouselPeut vous intéresserdans leplan d’accueil et d’intégrationou en tant quemise en vedette.- Communiqué d’accueil et d’intégration : vous pouvez créer uncommuniquéà inclure dans un plan d’accueil et d’intégration.Les rapports et les tâches personnalisés ne s'affichent pas dans le préaccueil et l'intégration externes, même s'ils sont configurés. Les photos des travailleurs seront affichées pour les utilisateurs externes ayant accès au domaine Person Data: Personal Photo. (Clients de Workday Recruiting uniquement).
Copier des communiqués de tableau de bord d'accueil et d'intégration dans des communiqués de plan d'accueil et d'intégrationpour sélectionner et copierdes communiquésexistants que vous avez configurés dans letableau de bord d'accueil et d'intégration.Formulaires d’accueil et d’intégration : vous pouvez utiliser la tâcheCréer un bulletin d’accueil et d’intégrationpour créer un bulletin comme nouveau type de contenu que vous pouvez utiliser pour vous assurer que les nouvelles embauches ont accès au contenu que vous souhaitez rendre visible dans leurs plans d’accueil et d’intégration.NotificationsVous pouvez utiliser la tâcheCréer une notificationpour définir des notifications pour chaque stade afin d’informer les nouvelles embauches quand du nouveau contenu est disponible.Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Notificationspour configurer les règles de routage des notifications.Entrezles notifications du plan d’accueil et d’intégrationsous HCM pour les courriels ou les SMS. (Clients Workday Messaging uniquement)Créez et publiez un modèle de notification pour les notifications par courriel de Drive à l’aide de la catégorie Notifications du plan d’accueil et d’intégration.- Vous pouvez utiliser des modèles de notification dans Notification Designer pour personnaliser la notification par courriel en fonction de la marque de votre organisation.
- Vous pouvez associer la nouvelle embauche à son plan d’accueil et d’intégration à l’aide de l’un des champs de rapport suivants :
- Adresse URL du plan d'accueil et d'intégration
- Adresse URL d'aperçu - Jour 1 du plan d'accueil et d'intégration
Vous pouvez également créer des champs calculés pour obtenir des renseignements précis à partir d’objets de gestion. Exemple : Candidature. - Vous pouvez utiliser des champs de rapport pour personnaliser les notifications pour les courriels et les SMS, réduisant ainsi la nécessité de créer plusieurs notifications.
- Vous pouvez utiliser le champ de rapportÉvénements de notification pour l’affectation du plan d’accueil et d’intégrationpour produire des rapports sur les notifications.
MarqueVous pouvez utiliser la tâcheCréer une marque externepour téléverser le logo et la bannière de votre organisation pour définir une marque cohérente dans votreplan d’accueil et d’intégrationdans la préintégration externe. Une fois que la nouvelle embauche aura accès au locataire, elle verra la marque du locataire, qui peut différer de la marque externe.Rapports- Le rapportRécapitulatif du statut du processus de gestion de l'accueil et de l'intégrationvous permet de suivre le statut d'achèvement des tâches des travailleurs embauchés récemment.
- Le rapportAffectations de régimes d’accueil et d’intégrationfournit un aperçu des affectations de régimes d’accueil et d’intégration pour un travailleur ou un postulant.
- Le rapportAvis d’accueil et d’intégrationvous permet de régler les problèmes potentiels pendant le processus d’accueil et d’intégration. Exemple : un nouveau travailleur ou un nouveau postulant n’a pas d’affectation de plan d’accueil et d’intégration.
Configurations supplémentairesFournit un aperçu des définitions de processus de gestion pour les éléments suivants :- Accueil et intégration
- Tous les processus de gestion pouvant être utilisés pour affecter le plan d'accueil et d'intégration à une nouvelle embauche
Un administrateur de l’accueil et de l’intégration pourra créer et gérer des plans d’accueil et d’intégration personnalisés pour les nouvelles embauches. L’administrateur peut ajouter du contenu pertinent, affecter des tâches et configurer le moment où le contenu est mis à la disposition des nouvelles embauches afin de garantir une expérience structurée.