Définir le planificateur de l'accueil et de l'intégration
Configurez le domaine
Set Up: Onboarding
dans le domaine fonctionnel Onboarding.Vous pouvez utiliser le planificateur d’accueil et d’intégration pour configurer et mettre à jour les plans accueil et intégration de vos nouvelles embauches.
- Accédez au rapportPlanificateur d’accueil et d’intégration.
- Effectuez la tâche :OptionDescriptionAperçuVous pouvez utiliser la tâcheMettre à jour des consolespour personnaliser la page d'arrivée Planificateur d’accueil et d’intégration avec :
- Rapports personnalisés
- Communiqués
- Liens externes
PlansVous pouvez utiliser la tâcheCréer un planpour créer unplan d’accueil et d’intégrationavec date d’effet avec un nom unique et préciser le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez que le plan reste actif.- Vous pouvezajouterjusqu'à 10 instancesde stade d'accueil et d'intégrationpar plan et configurer undéclencheur de stadepour déterminer à quel moment le plan est fourni à la nouvelle embauche en membre de la famille de ladate d'embauche ().
- Vous pouvez ajouterdes notificationsqui déclencheur pour unpublicprécis à un stade précisé.
Vous pouvez utiliser la tâcheMettre à jour des sectionspour afficher ou masquer les éléments suivants dans les plans accueil et intégration pour les nouvelles embauches :- Votre apprentissage obligatoireVous pouvez activer cette section pour afficher le contenu apprentissage obligatoire préconfiguré directement dans le plan accueil et intégration .Nécessite le SKU d’apprentissage.
- Établir une connexion avec un collègueVous pouvez activer cette section pour tirer parti de l’apprentissage automatique afin de suggérer des collègues avec lesquels la nouvelle embauche doit se connecter.Nécessite le produit Talent Optimization.
- Parcours pour vousVous pouvez activer cette section pour afficher le contenu des parcours dans le plan accueil et intégration .Nécessite le produit Journeys.
Vous pouvez utiliser le boutonExaminer les problèmespour exécuter la tâcheExaminer les problèmes liés à l’accueil et l’intégrationafin de repérer et de corriger les plans accueil et intégration mal configurés avant leur affectation, ce qui permet de réduire les erreurs et de garantir un processus accueil et intégration et d’intégration plus fluide. Exemple : paramètres de sécurité mal configurés.La tâcheExaminer les problèmes liés à l'accueil et à l'intégrationne générera pas d'exceptions erreur pour les plans d'accueil et d'intégration que vous avez retirés.PublicsAccédez à la tâcheMettre à jour des publics de plans d’accueil et d’intégrationpour affecter des plans à des publics et définir la hiérarchie de plans.Vous pouvez créerdes publicsà l’aide de règles de condition pour envoyer des plans d’accueil et d’intégration personnalisés et du contenu personnalisé à des groupes de nouveaux débutants en fonction de critères définis. Exemple : région ou domaine d’emploi.Mettre à jour des publics : vous pouvez créerdes publicsque vous pouvez utiliser au niveau du plan et du contenu pour obtenir plus de granularité. Vous pouvez créer et sélectionner les règles à partir de l’inviteRègles de conditions:- Vous pouvez créerdes règles de conditions propres aux candidaturespour cible les nouveaux contenus d’accès des jointeurs en tant que postulants au moyen du sitede préintégration externe( client de recrutement uniquement)
- Vous pouvez créerdes règles de conditions propres aux travailleurspour les nouvelles jointures qui accèdent au contenu en tant que travailleurs ou travailleurs auxiliaires en interne une fois qu’ils réceptionner un compte Workday.
Sélection de publics : vous pouvez affecterdes publicsà unplan d'accueil et d'intégration.Si vous utilisez à la fois la préintégration externe et l’expérience interne, configurez les règles public pour la candidature et le travailleur afin de vous assurer que les nouvelles embauches conservent l’accès au contenu lorsqu’elles deviennent des travailleurs. Une fois qu’un travailleur existe, seules les règles de condition aux public des travailleurs sont utilisées, et les règles propres aux candidatures sont ignorées. (clients de Workday Recruiting uniquement)Bibliothèque de contenuVous pouvez utiliser la tâcheCréer du contenuafin de créer les types de contenu suivants pourle Plan d’accueil et d’intégration:- Communiqué d'accueil et d'intégration
- Bulletin d'accueil et d'intégration
- Vignette d'accueil et d'intégration
- Message d'accueil et d'intégration
- Vidéo d'accueil et d'intégration
Vignette d’accueil et d’intégration : vous pouvez créer unevignette d’aperçu du premier jouret l’ajouter à un plan fournissant au nouveau jointeur les renseignements clés dont il a besoin avant son premier jour. Vous pouvez inclure les détails suivants dans la vignette d’aperçu du premier jour :- Lieu de travail
- Heure de début du premier jour
- Emplacement d'orientation
- Heure de début de l'orientation
- Aperçu de l'instruction
- Responsable de l'orientation
Vous pouvez utiliser les règles propres aux publics et aux conditions pour localiser le contenu de la vignette d’aperçu du premier jour.Vous pouvez également entrer manuellement des valeurs pour chaque champ ou utiliser un champ externe dynamique. Vous pouvez également configurer un objet personnalisé pour la candidature ou le travailleur afin de gérer ces valeurs.Vous pouvez également créer des champs calculés pour obtenir des renseignements précis à partir d’objets de gestion. Exemple : Candidature.Message d'accueil et d'intégration : Vous pouvez créer unmessagequi sera par défaut unélément en vedettelors de la configuration d'un plan d'accueil et d'intégration. Il peut s'agir d'un message de bienvenue ou d'un message offrant du contexte sur l' organisation ou le nouveau rôle d'un .Vidéo d'accueil et d'intégration : vous pouvez créer unevidéoque vous pouvez ajouter au carrouselqui pourrait vous intéresserdans leplan d'accueil et d'intégrationou dans l'élément clé.- Communiqué d’accueil et d’intégration : vous pouvez créer uncommuniquéà inclure dans un plan d’accueil et d’intégration.Les tâches et les rapports personnalisés ne s'afficheront pas dans la préintégration externe, même lorsqu'ils sont configurés. Les photos des travailleurs s'afficheront pour les utilisateurs externes qui ont accès au domaine Person Data: Personal Photo. (Clients de Recrutement uniquement).
Copier les communiqués du tableau de bord Accueil et intégration dans les communiqués du Plan d'accueil et d'intégrationpour sélectionner et copierles communiquésexistants que vous avez configurés dans letableau de bord Accueil et intégration.Bulletins d’accueil et d’intégration : vous pouvez utiliser la tâcheCréer un bulletin d’accueil et d’intégrationpour créer un bulletin comme nouveau type de contenu que vous pouvez utiliser pour vous assurer que les nouvelles embauches accèdent au contenu que vous souhaitez définir comme important dans leurs plans accueil et intégration .NotificationsVous pouvez utiliser la tâcheCréer une notificationpour définir des notifications à chaque stade afin d’informer les nouvelles embauches quand du nouveau contenu est disponible.Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Notificationspour configurer les règles de routage des notifications.Entrezdes notifications de plan d'accueil et d'intégrationsous HCM pour l'envoi par courriel ou par SMS. (clients de Workday Messaging seulement)Créez et publiez un modèle de notification pour les notifications par courriel de Drive à l’aide de la catégorie Notifications de plan d’accueil et d’intégration.- Vous pouvez utiliser les modèles de notification dans Notification Designer pour personnaliser les notification par courriel avec la marque de votre organisation.
- Vous pouvez associer la nouvelle embauche à son plan d’accueil et d’intégration en utilisant l’un des champs de rapport suivants :
- Adresse URL du plan d'accueil et d'intégration
- Adresse URL de l'aperçu du plan d'accueil et d'intégration - Jour 1
Vous pouvez également créer des champs calculés pour obtenir des renseignements précis à partir d’objets de gestion. Exemple : Candidature. - Vous pouvez utiliser les champs de rapport pour personnaliser les notifications de courriel et de SMS, ce qui réduit le besoin de créer plusieurs notifications.
- Vous pouvez utiliser le champ de rapportÉvénements de notification pour l’affectation d’un plan d’accueil et d’intégrationpour générer des rapports sur les notifications.
MarqueVous pouvez utiliser la tâcheCréer une marque externepour téléverser le logo et la bannière de votre organisation afin d’ marque cohérente pour votreplan d’accueil et d’intégrationdans la préintégration externe. Une fois que la nouvelle embauche aura accès au locataire , elle verra la marque du locataire , qui peut différer de la marque externe.Rapports- Le rapportRécapitulatif du statut du processus de gestion de l'accueil et de l'intégrationvous permet de suivre le statut d'achèvement des tâches des travailleurs embauchés récemment.
- Le rapportAffectations d'un plan d'accueil et d'intégrationfournit un aperçu des affectations de plans accueil et intégration pour un travailleur ou un postulant.
- Le rapportAvis relatifs à l’accueil et à l’intégrationvous permet de résoudre les problèmes potentiel pendant le processus accueil et intégration . Exemple : un nouveau travailleur ou un postulant n’a pas d’affectation de plan accueil et intégration .
Configurations supplémentairesFournit un aperçu des définitions de processus de gestion pour :- Accueil et intégration
- Tous les processus de gestion pouvant être utilisés pour affecter le plan d'accueil et d'intégration à une nouvelle embauche
Un administrateur de accueil et intégration pourra créer et gérer des plans accueil et intégration personnalisés pour les nouvelles embauches. L’administrateur peut ajouter du contenu pertinent, affecter des tâches et configurer le moment où le contenu est mis à la disposition des nouvelles embauches pour garantir une expérience structurée.