Concept : expérience d’accueil et d’intégration

Il s'agit du stade entre l'offre et le premier jour. Le processus de préintégration se concentre sur l’expérience du candidat et du travailleur.

Le préaccueil et l’intégration externes sont effectués en dehors du locataire Workday à l’aide des données d’identification de connexion

à la page Accueil du candidat

. Exemple : lorsqu’un candidat a une affectation de régime active, il verra le bouton

Accueil et intégration

sur la page d’accueil du candidat pour pouvoir consulter l’information sur ses activités au cours de la première journée ou visionner une vidéo sur la culture de l’organisation, avant sa date de début. Une fois que le candidat aura atteint sa

date d'embauche

ou qu'il aura ouvert une session dans son locataire Workday pour la première fois, le site de préaccueil et intégration affichera un message pour le diriger vers le locataire Workday pour l'accueil et l'intégration (voir ci-dessous).

Le préaccueil et l’intégration internes sont effectués dans le locataire Workday à l’aide des données d’identification Workday. Exemple : une nouvelle embauche utilise ses données d’identification de connexion Workday et d’organisation pour exécuter sa tâche Choix de paiement, avant sa date de début.

Vous pouvez fournir à vos nouvelles embauches des données d’identification de connexion avant leur premier jour.

L’accueil et l’intégration sont une continuation de l’expérience de préintégration; il fournit du contenu lié à l’intégration aux nouveaux membres de l’équipe dans le locataire Workday.

Le plan d’accueil et d’intégration fait ressortir les tâches configurées dans le processus de gestion Accueil et intégration, pour que les nouvelles embauches puissent les terminer et suivre leur progression des tâches d’accueil et d’intégration. Vous pouvez utiliser le plan d’accueil et d’intégration pour fournir du contenu à des stades sur une période configurable, afin de ne pas dépasser les membres de votre nouvelle équipe.

Workday fournit un point d’entrée au plan d’accueil et d’intégration à partir de la page d’accueil de Workday à l’aide d’une vignette d’accueil et d’intégration configurable.

Le planificateur d'accueil et d'intégration est un espace centralisé permettant aux administrateurs de l'accueil et de l'intégration de configurer et de gérer les plans d'accueil et d'intégration ainsi que le contenu connexe.

Période configurée, en fonction de la date d'embauche, qui affiche le contenu défini pour les nouvelles embauches dans leur affectation de plan d'accueil et d'intégration.

Une affectation de plan d’accueil et d’intégration est une série structurée de tâches affectées à des nouvelles embauches individuelles avec du contenu qu’elles doivent réviser et effectuer au cours de leur processus d’accueil et d’intégration. Selon la configuration de votre processus de gestion, ces tâches peuvent avoir des dates d’échéance cibles afin de garantir leur achèvement en temps opportun. Exemple : une affectation de plan d’accueil et d’intégration peut inclure l’une ou l’autre des valeurs suivantes :

Configuration de la visite du bureau et de l'espace de travail à l'aide d'une
vignette Jour 1
.
Modules de formation propres à des emplois, formation visant à générer des connaissances sur les produits ou les services, et activités d'intégration de la culture de la société utilisant
les vidéos
.
Les tâches de conformité utilisant les tâches de processus de gestion
Accueil et intégration
.
Le contenu propre aux nouvelles embauches est fourni sous forme de message, de lien ou de vidéo à l'aide d'un
communiqué
.
L'information sur l'immobilisation dans la culture de la société est fournie sous forme de message court ou de vidéo sous forme d'un
élément en vedette
.