Étapes : définir les identifiants gouvernementaux et nationaux pour le recrutement
Vous pouvez demander aux candidats externes de téléverser un identifiant gouvernemental ou national à l’un des stades suivants du processus de recrutement :
- Étudier un candidat
- Présélection
- Évaluer un candidat
- Entrevue
- Vérification des références
- Offre
- Entente d’embauche
- Vérification des antécédents
- Prêt pour l’embauche
Vous pouvez configurer une notification personnalisée pour alerter les candidats lorsque vous avez besoin de plus d’information. Workday dirige le candidat vers le site de carrières externe ou vers la tâche
Modifier des identifiants gouvernementaux
, s’il a un compte Accueil du candidat
.Pour saisir des renseignements au nom des candidats externes, sélectionnez
Modifier des identifiants gouvernementaux
dans le menu des actions connexes du candidat. Cette tâche n’est pas disponible pour les candidats internes.- Accédez à la tâcheMettre à jour les paramètres de localisation.
- SélectionnezRenseignements personnelsdans l’inviteDomaine.
- Pour leschamps localisésIdentifiants gouvernementaux (candidat)etIdentifiants nationaux (candidat), sélectionnez les pays pour lesquels vous souhaitez recueillir des données sur les identifiants dans l’invite Permis pour les pays ou les régions.
- Cochez la caseActifpour chaquechamp localisé.
Cette localisation, ainsi que l’accès au domaineCandidate Data: National and Government IDs,détermine si vous pouvez sélectionner dans le menu des actions connexes du candidat.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Globaldans le domaine fonctionnel System. - Configurez la politique de sécurité pour les domaines suivants :
- Self-Service: Government IDs
- Candidate Data: National and Government IDs
- Pour chaque processus de gestion lié au recrutement pour lequel vous souhaitez que les candidats saisissent des identifiants, affectez le groupe de sécuritéCandidat pour lui-mêmeà l’étape d’actionChanger des identifiants gouvernementaux.Exemple : à l’étapeÉvaluer un candidat.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvaluer un candidat, sélectionnez .
- Dans la sectionPersonnes autorisées à effectuer des étapes d’actions dans le processus de gestion, sous l’étape d’actionChanger des identifiants gouvernementaux, sélectionnezCandidat pour lui-mêmedans l’inviteGroupes de sécurité.
- Accédez à la tâcheActivate Pending Security Policy Changes.Entrez un commentaire pour décrire les changements de sécurité effectués, puis vérifiez-les et confirmez-les.
- Pour chaque processus de gestion lié au recrutement pour lequel vous souhaitez que les candidats saisissent des identifiants, ajoutez l’étapeChanger des identifiants gouvernementauxentre les étapesLancementetDécision au stade de l’étudeouAchèvement. Affectez l’étape au groupe de sécuritéCandidat pour lui-même.Exemple : à l’étapeÉvaluer un candidat.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvaluer un candidat, sélectionnez .
- Sélectionnez ladate d’effet.
- Dans la sectionModifier une définition de processus de gestion, ajoutez une rangée à la grilleÉtapes de processus de gestiondans l’ordre souhaité avec les valeurs suivantes :
Option Description TypeActionPréciserChanger des identifiants gouvernementauxGroupeCandidat pour lui-même - Pour chaque processus de gestion lié au recrutement pour lequel vous souhaitez que les candidats saisissent des identifiants, ajoutez une notification afin d’informer le candidat que vous lui demandez des renseignements.
- Cochez la caseNe pas inclure le lien des détails de la notification.
- Dans le champÀ l’entrée, sélectionnezModifier les identifiants gouvernementaux.
- Dans le champDestinataires, sélectionnezCandidat.
- Incluez l’un des champs de rapport suivants :
- External Site Homepage: lien vers le site de carrières externe sur lequel le candidat a initialement postulé à un emploi.
- External Career Site Task Link: lien qui redirige le candidat vers la tâche précise.
- Définissez la politique de sécurité pour le domaineCandidate Data: National and Government IDsdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- Configurez le profil du candidat pour inclure les identifiants gouvernementaux et nationaux. Cette étape ajoute un onglet Renseignements personnels et deux onglets subordonnés au profil du candidat. Elle permet aussi de retirer les renseignements personnels de l’onglet Aperçu.
- Accédez à la tâcheConfigurer un groupe de profil.
- Dans le champGroupe de profil, sélectionnezRenseignements personnels pour Profil d’un candidat.
- Cochez la caseAffichage dans le profil.
- Ajoutez deux rangées.Dans la colonneRapport, sélectionnez :
- Renseignements personnels
- Identifiants