Étapes : définir des notifications pour les candidats
Vous pouvez utiliser la structure de notification de Workday pour envoyer des notifications à n’importe quel stade du processus de recrutement :
- Aux candidats actifs qui postulent à un emploi précis. Les candidats ne peuvent pas se désabonner de ces courriels.
- À des fins de marketing de recrutement à titre d’information uniquement, sans rapport avec l’emploi auquel le candidat a postulé. Les candidats peuvent se désabonner de ces courriels.
En plus des courriels, vous pouvez également envoyer des :
- Notifications poussées sur appareil mobile.
- Notifications par SMS en configurant Workday Messaging.
Vous pouvez inclure des pièces jointes dans les courriels que vous envoyez au moyen des tâches
Inviter à postuler
ou Envoyer un message
.La structure de notification vous permet également de configurer des modèles de messages pour ces communications.
- Configurez les segments de sécurité fournis par Workday suivants pour le domaineSet Up: Message Templates:
- Active Candidate Security Segment
- Recruiting Marketing Security Segment
- Configurez les politiques de sécurité pour le domaineSet Up: Message Templatesdans le domaine fonctionnel System et les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting :
- Communication avec les candidats
- Inviter à postuler
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Notifications.Dans la sectionParamètres de livraison des notifications, configurez le type de notificationCandidats actifsdans l’ongletRecrutement:
- Cochez la caseRemplacement des paramètres du type de notification parentpour afficher les options qui permettent de configurer des paramètres de notification précis.
- Sélectionnez une règle de routage des notifications dans l’inviteRègle, qui s’applique à des types de notifications précis sous le parent.
Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - BP and Notificationsdans le domaine fonctionnel System. - Configurez Workday Messaging et permettez à vos candidats de choisir de recevoir les notifications par SMS.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle de message.Pour inclure un champ de rapport dans l’objet et le corps d’un courriel ou dans un message SMS ou une notification poussée, cliquez sur l’icôneInsert taget sélectionnez-le.Exemple : pour envoyer un courriel à un candidat au sujet d’une offre d’emploi à laquelle il a postulé, ajoutez le champ :
- Titre de l’offre d’emploidans la zone de texteObjet.
- Offre d’emploidans la zone de texteCorps.
Sécurité : domaineSet Up: Message Templatesdans le domaine fonctionnel System. - SélectionnezCommunications relatives au recrutementdans l’inviteComportement de modèle de courriel.Exemple : créez un modèle de courriel qui inclut le nom et le logo de votre société ainsi que l’adresse physique.
Envoyez des notifications liées au marketing de recrutement aux candidats en utilisant :
- ou à partir du nom du candidat.
- La tâcheInviter à postuler.
- Les actions en masse liées à un candidatInviter à postulerouEnvoyer un messagedans l’ongletCandidatsdu profil d’une demande de poste.