Étapes : faire avancer ou refuser des candidats automatiquement
- Créez des exclusions de candidats dans la tâcheMettre à jour des motifs d’exclusion du processus de recrutement.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
Vous pouvez utiliser des règles de conditions pour faire avancer ou refuser automatiquement des candidats :
- Lorsqu’un candidat postule pour un emploi. Exemple : refuser les candidats qui sont non admissibles à travailler dans le pays où se trouve le poste.
- À tout autre stade du processus de recrutement. Exemple : refuser les candidats qui ont échoué à la vérification des antécédents.
Workday évalue les règles de conditions dans l’ordre dans lequel vous les ajoutez. Lorsqu’une règle de condition est remplie, Workday déplace automatiquement le candidat au stade que vous avez précisé et ignore les règles restantes. L’étape où vous activez ou désactivez le routage automatique à un stade doit être terminée pour que Workday achemine automatiquement les candidats au prochain stade.
Pour ce faire, configurez l’acheminement automatique à un stade pour un ou plusieurs des processus de gestion des stades pour lesquels vous souhaitez faire avancer ou refuser des candidats. Vous pouvez activer l’acheminement automatique à un stade pour les processus de gestion suivants :
- Évaluer un candidat
- Vérification des antécédents
- Entente d’embauche
- Entrevue
- Offre
- Vérification des références
- Étudier un candidat
- Présélection
Lorsque vous configurez l’acheminement automatique à un stade lors de la candidature initiale, vous devez ajouter le groupe de sécurité Destinataire des notifications liées au candidat à tous les domaines de sécurité pour les champs utilisés dans les règles de conditions appliquées à l’acheminement automatique à un stade.
- Créez des règles de conditions qui déterminent si un événement lié à une candidature doit se poursuivre ou se terminer. Utilisez l’information :
- De la candidature.
- Du profil d’emploi.
- De la demande de poste.
- Des questionnaires remplis lorsqu’un candidat postule pour la première fois.
Si vous souhaitez utiliser des règles de conditions pour les résultats d’évaluation, créez un champ calculé pour le statut de chaque résultat de test d’évaluation. - Accédez à un processus de gestion pour lequel vous souhaitez activer le routage automatique à un stade et auquel vous souhaitez ajouter des règles de conditions.À partir du menu des actions connexes d’une étape du processus de gestion, sélectionnez :
- Processus de gestionÉtudier un candidat: ajoutez la règle de conditions à l’étapeLancement.
- Tous les autres processus de gestion : ajoutez la règle de conditions à n’importe quelle étape.
Si vous avez des étapes en parallèle, le routage automatique à un stade s’exécute une fois toutes les étapes en parallèle terminées. - Accédez au processus de gestionCandidature.
- Cliquez surAfficher une définition dynamique.
- Sélectionnez un stade pour lequel vous avez activé le routage automatique à un stade automatique à un stade.
- Cliquez surConfigurer le routage automatique à un stade.Workday évalue les règles dans l’ordre d’affichage. Lorsqu’un candidat respecte une règle, Workday :
- Traite l’étape ou l’exclusion que vous avez sélectionnée dans la colonneÉtape.
- Ignore toutes les autres règles et toutes les étapes restantes du processus de gestion.
- Répétez l’opération pour chaque stade supplémentaire pour lequel vous avez activé le routage automatique à un stade.