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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : activer les notifications automatiques pour les utilisateurs d’agence de recrutement

Exemple : activer les notifications automatiques pour les utilisateurs d’agence de recrutement

Cet exemple décrit la manière de configurer Workday pour envoyer des notifications automatiques par courriel lorsque vous :
  • Créez un compte Workday pour un utilisateur d’agence de recrutement.
  • Publiez un emploi sur le site Web des carrières de l’agence de recrutement.
En tant qu’administrateur du recrutement pour Global Modern Services (GMS), vous souhaitez créer un compte Workday pour Alex, la dernière recrue d’une agence de recrutement externe. Vous désirez également lui envoyer une notification personnalisée par courriel avec ses détails de connexion.
Vous souhaitez également informer tous les utilisateurs de cette agence de recrutement chaque fois que vous publiez une offre d’emploi sur leur site de carrières.
Créez l’agence de recrutement GMS Recruiting: EMEA dans Workday.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Notifications
    .
    1. Dans la section
      Paramètres par défaut pour les courriels
       de l’invite
      Configuration SMTP par défaut
      , sélectionnez
      Workday SMPT: Default SMTP Configuration
      .
    2. Dans la section
      Paramètres de livraison des notifications
       :
      • Sélectionnez l’onglet
        Processus de gestion
        .
      • Dans la rangée
        Notification de processus de gestion personnalisé
        , cochez la case
        Remplacement des paramètres du type de notification parent
        .
      • Dans l’invite
        Règle
        , sélectionnez une règle de routage qui définit
        Courriel
         en tant que canal et
        Immédiatement
         en tant que fréquence pour le canal de courriel.
  2. Dans le menu des actions connexes de la définition de processus de gestion
    Créer un compte Workday
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Ajouter une notification
    .
    1. Entrez une
      date d’effet
      .
    2. Sélectionnez
      Terminé
       dans l’invite
      Déclenchement en fonction du statut
      .
    3. Sélectionnez
      Utilisateur d’agence de recrutement pour lui-même
       dans l’invite
      Groupes
      .
    4. Dans la section
      Contenu du message
      , ajoutez un objet et un corps pour le courriel de notification :
      • Objet
         : Nouveau compte Workday.
      • Corps
         : Ceci est une notification automatique indiquant qu’un compte Workday a été créé pour vous. Vous recevrez des courriels distincts contenant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
  3. Accédez à la tâche
    Créer un utilisateur d’agence de recrutement
    .
    1. Dans le champ
      Agence de recrutement
      , sélectionnez
      GMS Recruiting - EMEA
       comme organisation pour l’utilisateur d’agence.
    2. Dans la section
      Données sur le nom légal
      , saisissez :
      • Prénom
         : Alex.
      • Nom
         : Morgan.
    3. Dans la section
      Coordonnées
      , ajoutez une nouvelle
      adresse de courriel
       et saisissez :
      • Adresse de courriel
         : alex.morgan@external-agency.com
      • Type
         : Travail
      • Travail (principal)
         : Workday coche automatiquement cette case
  4. À partir du menu des actions connexes de l’utilisateur d’agence, sélectionnez
    Profil de sécuritéCréer
    un compte Workday
    .
    1. Dans le champ
      Nom d’utilisateur
      , saisissez alex.morgan.
    2. Cochez la case
      Générer un mot de passe aléatoire
      .
  5. Accédez à la tâche
    Créer un champ calculé
    .
    Créez un champ calculé qui retourne tous les utilisateurs d’agence travaillant pour l’agence.
    1. Entrez :
      • Nom du champ
         : Utilisateurs de l’agence de recrutement
      • Objet de gestion
         : Événement de publication d’une offre d’emploi
      • Fonction
         : Aggregate Related Instances
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. Dans l’onglet
      Calcul
      , entrez :
      • Champ source
         : Offres d’emploi - Proposées
    4. Fields to Aggregate
       : Agency User Names
    5. Cliquez sur
      Terminé
      .
  6. À partir du menu des actions connexes de la définition du processus de gestion
    Publier une offre d’emploi
     , sélectionnez
    Processus de gestionAjouter
    une notification
    .
    1. Précisez une
      date d’effet
      .
    2. Sélectionnez
      Terminé
       dans l’invite
      Déclenchement en fonction du statut
      .
    3. Dans l’invite
      Destinataires
      , sélectionnez
      Agency Users for Recruiting Agency
      .
    4. Dans la section
      Contenu du message
      , ajoutez un objet et un corps pour le courriel de notification :
      • Objet
         : Offre d’emploi
      • Corps
         : Ceci est une notification automatique indiquant qu’une nouvelle offre d’emploi a été publiée sur votre site de carrières externe.
Lorsque vous créez son compte, Alex reçoit la notification par courriel personnalisée que vous avez définie, ainsi que deux courriels générés par le système contenant :
  • Son nom d’utilisateur.
  • Le mot de passe aléatoire.
Les utilisateurs d’une agence donnée reçoivent une notification automatique par courriel chaque fois qu’une offre d’emploi est publiée sur le site de carrières de leur agence.