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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir et gérer les paiements uniques

Étapes : définir et gérer les paiements uniques

Définissez les éléments de rémunération et les règles d’admissibilité.
Vous pouvez utiliser les paiements uniques pour les éléments suivants :
  • Les primes de recommandation.
  • Avantages pour le risque de départ.
  • Les indemnités de départ.
  • Les primes à la signature.
Vous pouvez également accéder aux services Web suivants :
  • Obtenir des régimes de paiements uniques
  • Charger un régime de paiements uniques
  • Demander un paiement unique
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une catégorie configurable de régimes de paiements uniques
     .
    Vous pouvez créer des catégories pour les paiements uniques à des fins d’information ou de production de rapports. Vous pouvez utiliser les catégories prédéfinies par Workday suivantes :
    Sécurité : domaine
    Set Up: Base and Plan
     dans le domaine fonctionnel Core Compensation.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer un calendrier de régime de paiements uniques
     .
    Sélectionnez un nombre et une unité pour chaque calendrier que vous créez.
    Exemple :
    créez un calendrier nommé
    Retention Bonus
     indiquant
    le nombre
     « 2 »,
    une Unité
     définie sur Année et
    une Date de début
     définie sur
    Date prévue de paiement
    . Si vous sélectionnez
    Retention Bonus
     dans un régime fondé sur un montant dont
    la Catégorie
     est définie sur
    Récupération
    , vous pouvez récupérer la prime jusqu’à 2 ans après la
    date prévue de paiement
    .
    Exemple :
    vous créez un calendrier nommé
    Wait Period
     avec un
    nombre
     de « 3 » et une
    Unité
     de mois. Si vous sélectionnez
    Wait Period
     dans un régime fondé sur un montant dont
    la Catégorie
     est définie sur
    Recommandation
    , Workday paie lorsque l’employé est en service pendant trois mois au-delà de la
    Date d’embauche
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Base and Plan
     dans le domaine fonctionnel Core Compensation.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
     .
    Sélectionnez l’option
    Acheminer les processus de gestion en fonction des valeurs de remplacement pour l’imputation des coûts
     dans la section
    Rémunération
     . Si vous utilisez des worktags dans les processus de gestion suivants :
    • Demander un paiement unique
    • Demander un paiement unique pour une offre/entente d’embauche
    Workday achemine les étapes aux gestionnaires associés aux worktags.
    Vous pouvez éventuellement sélectionner les
    options de contrôle d’entrée des données
    Sélectionner des domaines pour activer
    l’option Paiement unique de la demande de contrôle d’entrée des données - Montant de la demande de contrôle d’entrée des données
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
     . Cela permet à Workday de valider les données que vous entrez pour le montant du paiement unique. Si la valeur numérique que vous entrez est une valeur hors norme statistique, Workday affiche un message de validation. Les valeurs hors norme sont déterminées à partir des entrées historiques du régime de paiements uniques. Voir : Référence : modifier la configuration du locataire - HCM
    Pensez à cocher la case Autoriser
    plusieurs paiements uniques
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
     . Si non sélectionné :
    • Vous ne pouvez configurer qu’un paiement unique pour chaque événement.
    • Workday vous empêche d’ajouter un paiement unique pendant le processus
      Fin d’emploi
       si l’employé a un paiement de récupération.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Base and Plan
     dans le domaine fonctionnel Core Compensation.
  5. (Facultatif) Accédez au rapport
    Mettre à jour les validations personnalisées
     pour configurer des validations personnalisées pour les paiements uniques.
    Les validations personnalisées vous permettent d’avertir ou d’empêcher les utilisateurs de soumettre des paiements uniques avec des combinaisons de données non valides. Vous pouvez également spécifier des régimes de paiements uniques dans les conditions de votre validation personnalisée.
    Nous vous recommandons de ne pas modifier la configuration des validations personnalisées pendant que des paiements uniques sont en cours.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Base and Plan
     dans le domaine fonctionnel Core Compensation.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour des catégories et des motifs d’événements
     .
    Vous pouvez activer la sélection de motifs par groupe de sécurité fondé sur des rôles de gestionnaire lorsque vous demandez un paiement unique. Pour ce faire, sélectionnez
    Motif pour le gestionnaire
     pour le processus de gestion
    Demander un paiement unique
     et le code de motif applicable.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Base and Plan
     dans le domaine fonctionnel Core Compensation.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configurer des champs facultatifs
     .
    Vous pouvez masquer ou exiger la plupart des champs facultatifs dans les processus de gestion suivants :
    • Demander un paiement unique
      .
    • Demander un paiement unique pour soi-même
    • Demander un paiement unique pour une offre/entente d’embauche
      .
    • Demander un paiement pour recommandation
      .
    Les changements apportés aux champs facultatifs s’appliquent à tous :
    • Les paiements faisant partie de l’événement.
    • Les événements déjà en cours et tous ceux à venir.
    Tous les champs configurés comme masqués ou obligatoires s’appliquent même lorsque le processus de gestion est utilisé comme sous-processus d’un autre processus de gestion.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Configure Optional Fields
     dans le domaine fonctionnel System.
  8. (Facultatif) Ajoutez des processus de gestion de paiement unique comme étapes aux processus de gestion
    Offre
    ,
    Embauche
    ou
    Changement lié à l’emploi
     .
    Si vous incluez
    Demander un paiement unique
     en tant que sous-processus de
    l’offre
     , comme prime à la signature, Workday recommande de l’ajouter à la fois au
    processus Embauche
     et
    Changement lié à l’emploi
     . Ainsi, tout paiement unique inclus avec une offre sera reporté dans le
    processus Embauche
     ou
    Changement lié à l’emploi
    .
    Si vous comptez utiliser
    Demander un paiement unique pour une offre/entente d’embauche
     en tant que sous-processus de
    l’Offre
    , pensez à configurer vos régimes de paiements uniques avec des règles d’admissibilité fondées sur les attributs des demandes de postes.
    Vous pouvez automatiser les primes de recommandation en :
    • Créant des régimes de paiement pour recommandation.
    • Associant des régimes de paiements pour recommandation à des demandes d’emploi ou à des profils d’emploi.
    • Ajoutant le sous-processus
      Paiement unique pour une recommandation
       au processus de gestion
      Embauche
       .