FAQ : Révisions de la rémunération

Lorsque vous démarrez un processus de révision de la rémunération, vous configurez :

Une
date de fin de la période du processus
.
Une
date de l’instantané de la rémunération
sous forme de rémunération au mérite, de prime ou d’actions.
Une
date de l’instantané de l’organisation
.

Workday utilise les règles d’admissibilité en vigueur à la

date de fin de la période du processus

pour :

Déterminer les employés à inclure dans le processus.
Vérifier que des données de rémunération valides existent à la
date de l’instantané de la rémunération
applicable.
Traiter la
date de l’instantané de l’organisation
pour déterminer les organisations incluses.

Vous pouvez inclure les employés en fin d’emploi dans un processus de révision de la rémunération qui inclut des attributions de primes. Cochez la case

Inclure les employés dont l’emploi a pris fin pendant la période du processus

lors du démarrage du processus. Workday inclut les employés dont l’emploi a pris fin qui sont soumis aux règles configurées dans le régime de primes et dans le rapport

Mettre à jour des ensembles de règles de participation à la révision de la rémunération

.

Vous pouvez également sélectionner

Inclure les employés actifs en période d’attente

dans le régime de rémunération au mérite ou de primes. Lorsque des employés se voient affecter à la fois le régime et la période d’attente à la

date de fin de la période du processus

, Workday les inclut avec une cible de zéro.

Workday utilise l’ordre de priorité suivant pour calculer les cibles définies pour la rémunération au mérite et les primes de chaque employé :

L’enveloppe de rémunération au mérite affiche le montant de l’augmentation, en fonction de la matrice de rémunération. Si vous connaissez votre budget, vous pouvez ajuster l’enveloppe de rémunération au mérite en conséquence.

Workday utilise la note de rendement la plus récente provenant d’une évaluation du rendement en cours ou terminée, lorsque :

Une matrice de rémunération est associée au régime de rémunération au mérite et ne sert pas uniquement de référence.
La date de fin de la période du modèle d’évaluation du rendement est établie en fonction de la fréquence du régime avant la
date de fin de la période du processus
. Pour le régime de rémunération au mérite, il s’agit d’une année civile avant la
date de fin de la période du processus
, quelle que soit la
date de début de la période du processus
.
La note de l’évaluation du rendement est terminée ou a été entrée après le démarrage de la révision de la rémunération et avant la
date de fin de la période du processus
.

Si Workday ne trouve pas de note de l’évaluation du rendement, il lit la cible par défaut du régime. Workday ne révise pas l’attribution de façon rétroactive si l’évaluation du rendement est mise à jour après la

date de fin de la période du processus.

Workday calcule la note globale pour les modèles d’évaluation indiqués. Workday rapproche ensuite ce résultat du niveau de rendement de la matrice de rémunération pour déterminer l’augmentation au mérite recommandée. Si la définition de la matrice inclut des segments de l’échelle de salaire, Workday détermine à quel segment le salaire de l’employé correspond en fonction du niveau affecté.

Si vous avez déjà réparti l’enveloppe de rémunération au mérite entre les organisations, vous pouvez sélectionner

Processus de

gestionAnnuler

dans le menu des actions connexes de l’événement. Vous pouvez également demander à tous les gestionnaires d’attribuer un montant supérieur ou inférieur au montant d’enveloppe désigné. Si des montants d’enveloppe incorrects sont susceptibles de poser problème, ajoutez une étape au processus de gestion pour réviser l’enveloppe de rémunération au mérite avant de l’envoyer aux gestionnaires.

Pour un processus terminé, sélectionnez

Retirer

un processus de gestion

dans le menu des actions connexes de l’événement.

Pour éviter les changements incorrects liés aux employés, pensez à ajouter une étape au niveau de l’organisation ou de la hiérarchie d’emplacements avant de terminer.

Oui. Vous pouvez sélectionner les types d’organisations suivants à l’aide du bouton

Configurer la participation

du processus de gestion

Lancer un processus de révision de la rémunération

 :

Centre de coûts
Organisation personnalisée
Hiérarchie d’emplacements
Organisation de supervision

Workday affiche les types d’organisations que vous sélectionnez lorsque vous lancez le processus.

Workday prend en compte différentes périodes de paie lors des calculs et convertit tous les salaires à la fréquence de référence spécifiée lors du processus de révision de la rémunération.

Oui. Configurez des ensembles d’options de traitement nommés dans les tâches

Créer des options de révision de la rémunération

et

Créer un modèle de processus de révision de la rémunération

.

Oui. Cochez la case

Attributions d’ajustement supplémentaire et de promotion exprimées en pourcentage de la base de rémunération actuelle

au moment de lancer le processus. Si cette option est sélectionnée, Workday ajoute la base de rémunération principale au lieu de combiner l’attribution.

Exemple : le poste de Brendt est de 100 000. Il reçoit une augmentation au mérite de 10 %, un ajustement supplémentaire de 2 % et un autre 2 % pour sa promotion. Lorsque la case est cochée, Workday :

Additionne toutes les attributions de Brendt : (0,10 + 0,02 + 0,02 = 0,14).
Calcule son nouveau délai moyen de recouvrement : 100 000 + (100 000 × 0,14) = 114 000.

Si le champ reste en blanc, Workday calcule le nouveau salaire de Brendt selon les étapes cumulatives suivantes :

100 000 + (100 000 × 0,10) = 110 000.
110 000 + (110 000 × 0,02) = 112 200.
112 200 + (112 200 × 0,02) = 114 444.

Quotidienne. Workday calcule les jours des employés comme suit :

proration rule / days in the review period.

Pour effectuer le calcul au prorata, Workday utilise la

date de fin de la période du processus

indiquée lorsque vous démarrez le processus et remonte exactement à un an.

Oui. Vous pouvez sélectionner la

date de début de la période du processus

pour chaque régime de rémunération au mérite ou de primes dans la tâche

Lancer un processus de révision de la rémunération

. Workday affiche les

jours dans la période

à titre de référence.

La valeur par défaut correspond à la différence entre la

date de fin de la période du processus

et la fréquence du régime. Vous pouvez sélectionner une date jusqu’à 15 mois avant la

date de fin de la période du processus

.

Les dates de début et de fin de la période du processus déterminent la façon dont Workday répartit les segments de calcul au prorata et l’admissibilité des employés. La définition d’une

date de début de la période du processus

a également une incidence sur l’admissibilité aux régimes de rémunération au mérite et de primes pour les régimes pour lesquels l’une des options suivantes est activée :

Inclure les employés dont l’emploi a pris fin pendant la période du processus
Inclure les employés actifs auxquels le régime a été affecté pendant la période du processus

Workday détermine l’admissibilité au régime et la valeur de la cible par défaut à la date d’effet de la rémunération au mérite. Les planificateurs peuvent modifier la future cible si :

Le régime autorise des remplacements individuels.
L’employé est dans le processus avec un régime de rémunération au mérite connexe qui n’est pas géré selon le total de la base.
L’employé est toujours admissible au régime à la date d’effet de la rémunération au mérite.
L’employé n’est pas promu à un poste qui le retire du régime associé, par exemple du régime de primes A au régime de primes B, ou du RPC.

Les cibles prévues pour les employés promus ne sont pas transférées vers le processus

Effectuer un changement lié à l’emploi

à partir de la tâche

Réviser des promotions de rémunération au mérite

.

Workday utilise la

date d’effet

indiquée lorsque vous démarrez le processus de révision de la rémunération comme date d’effet du nouveau salaire.

Exemple : l’administrateur de la rémunération lance le processus de révision de la rémunération le 15 février et spécifie le 1er avril comme

date d’effet

. Le processus se termine le 10 mars. Les salaires des employés dans Workday intègrent la modification apportée le 1er avril.

À la date d’effet, Workday remplace l’ancien salaire par le nouveau salaire issu de l’augmentation au mérite.

Exemple : l’administrateur de la rémunération lance le processus de révision de la rémunération le 15 février et spécifie le 1er avril comme

date d’effet

. Un employé a un salaire de 50 000, et le gestionnaire approuve une augmentation de 10 % (portant le salaire à 55 000) dans le cadre de ce processus. Le processus est terminé le 10 mars et le salaire reste à 50 000, en attente de la date d’effet du 1er avril à laquelle l’augmentation prend effet. Le 15 mars, le partenaire RH demande une modification immédiate du salaire de base de l’employé, qui passe de 50 000 à 60 000, à compter du 15 mars. Workday avertit que cette augmentation sera remplacée. Le 1er avril, l’augmentation au mérite de l’employé remplace son salaire actuel. L’augmentation au mérite était de 55 000. Le 1er avril, son salaire est fixé à 55 000, au lieu des 60 000 qui lui ont été versés entre le 15 et le 31 mars.

Workday détermine le salaire de l’employé à la

date de l’instantané de la rémunération

applicable et utilise ce salaire tout au long du processus. Workday ne recalcule pas le résultat de l’augmentation en pourcentage à la date d’effet de la modification de salaire. La formule pour déterminer le nouveau salaire est la suivante :

old salary + (old salary * merit increase %) = new salary

.

Exemple : l’administrateur de la rémunération lance le processus de révision de la rémunération le 15 février et spécifie le 1er avril comme

date d’effet

et le 31 mars comme la

date de l’instantané de la rémunération au mérite

. Le 15 février, Workday détermine que le salaire de l’employé sera de 50 000 le 31 mars. Lorsque la gestionnaire reçoit l’événement de révision de la rémunération de l’employé, elle voit un salaire de 50 000 et lui attribue une augmentation de 10 %. Le nouveau salaire est de 55 000. L’augmentation est approuvée, le processus se termine le 10 mars et le salaire reste à 50 000. Le 1er avril, l’augmentation au mérite de l’employé remplace son salaire actuel. Comme son augmentation au mérite était de 5 000 (

10% * 50,000

), son salaire à compter du 1er avril est de 55 000.

Si l’option

Gérer selon le total de la base

est sélectionnée dans le régime de rémunération au mérite, oui. Si ce n’est pas le cas, les modifications apportées à la base de rémunération au cours d’une révision de la rémunération mettent uniquement à jour les régimes salariaux et horaires.

Exemple : un employé se voit affecter :

Le régime de rémunération au mérite A. L’option
Gérer selon le total de la base
n’est pas sélectionnée.
Régime d’indemnités B. Le SMS est le salaire de base total.
Un régime de salaire de base qui est un régime salarial.

Workday applique le pourcentage d’augmentation au mérite uniquement au régime salarial, en l’augmentant par le pourcentage indiqué.

Pour que les mises à jour d’une base de rémunération s’appliquent à des régimes autres que salariaux ou horaires, configurez

Gérer selon le total de la base

dans les deux éléments suivants :

Le régime de rémunération au mérite.
Une base de rémunération personnalisée qui inclut à la fois le régime de salaire de base et tout autre régime que vous souhaitez inclure dans le calcul.

Une prime de recommandation est un paiement unique plutôt qu’une partie d’un régime de primes. Pour payer une prime de recommandation :