Éléments à prendre en compte pour la définition : règles d’admissibilité liées à la rémunération

Les règles d’admissibilité définissent des listes dynamiques qui regroupent les employés en fonction de leurs attributs, tels que l’emplacement, le niveau de gestion, le poste ou le profil d’emploi. Les attributs des travailleurs changent à mesure qu’ils progressent dans leur carrière et qu’ils reçoivent des promotions, qu’ils sont mutés à d’autres services ou qu’ils changent d’emplacement. Vous créez des règles d’admissibilité avec des attributs et des règles de conditions, et des relations logiques entre eux.

Exemple : Sam travaille au bureau de Portland et est admissible à un régime d’indemnités fondé sur une règle d’admissibilité qui utilise l’emplacement Portland. Sam est ensuite muté à Amsterdam. La règle d’admissibilité fondée sur l’emplacement Portland ne s’applique plus, mais les règles d’admissibilité fondées sur l’emplacement Amsterdam s’appliquent.

Les règles d’admissibilité :

Vous permettent de gagner du temps et d’améliorer la cohérence en remplissant automatiquement les valeurs de rémunération dans des processus de gestion comme
Offre
et
Embauche
et dans des révisions de la rémunération.
Éliminent la mise à jour manuelle, chronophage et source d’erreurs, des listes d’employés statiques. Les listes statiques sont souvent fondées sur des attributs des employés, de sorte que le ciblage des attributs est plus direct et plus souple.
Vous facilitent la tâche pour répondre aux exigences réglementaires ou aux besoins de votre entreprise.

Question	Éléments à prendre en compte
Configurez-vous la rémunération par défaut pour les postes?	Workday utilise la rémunération par défaut, si elle est configurée pour le poste, pour remplir les valeurs de rémunération dans les processus de gestion comme Embauche . Si vous ne configurez pas la rémunération par défaut pour les postes, Workday utilise les règles d’admissibilité. Vous pouvez affecter des composantes de rémunération (régimes, niveaux et ensembles) aux règles d’admissibilité dans la tâche Affecter des composantes de rémunération à une règle . Cela permet à Workday de remplir les valeurs de rémunération au cours des processus de gestion dans certaines conditions. Exemple : pendant le processus d’ embauche , Workday recherche les valeurs de rémunération de l’emploi précédent, de l’ offre , de la demande de poste et du poste. En cas d’échec, Workday obtient les valeurs de rémunération à partir des règles d’admissibilité associées aux composantes de rémunération.
Quels critères utilisez-vous pour affecter des régimes de rémunération aux employés?	Concevez vos règles d’admissibilité en fonction de ces critères. Vous pouvez ensuite mettre en application (affecter) des régimes pour des populations précises.
Quelles populations d’employés ciblez-vous pour les attributions périodiques de rémunération au mérite, de primes et d’actions?	Les révisions de la rémunération exigent que vous spécifiiez des régimes de rémunération au mérite, de primes ou d’actions. Workday inclut les employés affectés à ces régimes dans le processus de révision de la rémunération et n’utilise pas directement les règles d’admissibilité. Lorsque vous configurez les règles d’admissibilité liées à la rémunération, tenez compte de vos révisions de la rémunération périodiques et de leurs populations cibles.
Attribuez-vous des profils de niveaux manuellement?	Vous pouvez créer des règles d’admissibilité pour les profils de niveaux et les profils de régimes de rémunération afin d’assurer des mises à jour automatiques et précises pour les postes et les employés.
Comment Workday doit-il affecter les règles d’admissibilité aux profils de régimes de rémunération?	Vous pouvez accéder à la tâche Modifier la configuration du locataire - HCM puis, dans la section Rémunération, sélectionner l’option Activer l’amélioration de la performance de règles d’admissibilité pour les profils des régimes de rémunération . Si cette option est sélectionnée, Workday arrête d’évaluer les profils des régimes de rémunération lorsqu’il trouve le premier profil auquel l’employé est admissible. Si un employé n’est admissible à aucun profil de régime, Workday utilise la cible liée au régime par défaut. La sélection de cette option est permanente. Vous ne pouvez pas effacer ou annuler votre sélection après la soumission. Si cette option n’est pas sélectionnée, Workday évalue tous les profils de régimes. Si un employé n’est admissible qu’à un seul profil de régime, Workday l’utilise. Si un employé n’est admissible à aucun profil de régime ou est admissible à plus d’un profil, Workday utilise la cible liée au régime par défaut. Workday vous recommande de planifier et de créer des règles d’admissibilité de manière à ce qu’elles s’excluent mutuellement et de ne pas cibler des populations d’employés qui se chevauchent.
Comment voulez-vous que Workday gère les règles d’admissibilité en fonction des champs Directives lorsque vous changez un champ Directives manuellement?	Vous pouvez configurer Workday pour appliquer les valeurs par défaut de la rémunération aux affectations de régimes de rémunération aux processus de gestion lorsque vous : Fondez les règles d’admissibilité sur les champs Directives. Changez n’importe quel champ de la section Directives sur lequel sont fondées les règles d’admissibilité. Accédez à la tâche Modifier la configuration du locataire - HCM et, dans la section Rémunération , configurez l’option Activer l’application des valeurs par défaut en fonction des changements apportés aux directives pour les processus de gestion correspondants. Voir Référence : modifier la configuration du locataire - HCM.

Workday vous recommande de concevoir, de créer et de mettre à jour des règles d’admissibilité comme un projet de développement de logiciel :

Recommandation	Description
Organiser et planifier	Créez une équipe pour concevoir, planifier et gérer l’élaboration, le déploiement et l’utilisation de vos règles d’admissibilité. Élaborez des procédures de création, de test, d’approbation et de gestion des règles d’admissibilité. Documentez votre travail. Cela facilite l’identification des problèmes s’ils surviennent et permet également au service de soutien de Workday de diagnostiquer les problèmes.
Concevoir	Élaborez une liste de groupes d’employés en fonction de vos besoins. Exemple : évaluez vos besoins en matière d’affectation de régimes, d’ensembles et de composantes de rémunération. Compilez la liste des attributs dont vous avez besoin pour configurer les règles d’admissibilité, comme l’emplacement ou le niveau de gestion. Il est recommandé de créer des règles d’admissibilité qui s’excluent mutuellement et qui ne se chevauchent pas. Trop de règles d’admissibilité peuvent rendre la mise à jour difficile et avoir une incidence sur la performance. Assurez-vous que vos règles sont exhaustives afin que tous les employés répondent à au moins une règle d’admissibilité.
Développer	Créez suffisamment de règles d’admissibilité pour répondre à vos besoins, mais pas au point que leur gestion soit fastidieuse ou que la performance en souffre. Lorsque vous exécutez des règles d’admissibilité pour des processus de gestion comme Embauche , plus il y a de règles, plus le temps de traitement est long. Utilisez les champs prédéfinis par Workday. Nommez les règles d’admissibilité de façon à ce que la population cible prévue soit manifeste.  Exemple : créez une règle d’admissibilité avec la gestion selon le total de la base au nom spécifiquement à utiliser dans le cadre d’une base de rémunération et en cochant la case Gérer selon le total de la base . Vous pouvez également ajouter Amsterdam pour une règle d’admissibilité fondée sur l’emplacement qui est utilisée pour les employés qui y sont situés.
Tester	Testez chaque règle d’admissibilité lors de leur création initiale et chaque fois que vous les modifiez. Si vous découvrez des problèmes avec les règles d’admissibilité, enregistrez les conditions exactes dans lesquelles ils se produisent. Mettez à jour votre documentation et vos procédures de test en conséquence.
Itérer	Quand vos besoins changent en même temps que vos exploitations, revenez à la phase d’organisation et de planification pour déterminer comment les règles d’admissibilité peuvent répondre à vos besoins. Même les meilleures procédures de test peuvent parfois omettre des problèmes qui ne surviennent qu’avec une configuration spécifique. Lorsque des problèmes surviennent pendant les opérations de production, déterminez si le problème résulte de la conception ou de la mise en œuvre. Mettez à jour vos procédures de test en conséquence.

Workday exige des règles d’admissibilité liées à la rémunération pour les valeurs par défaut de la rémunération et pour que les employés se voient affecter les composantes de rémunération appropriées.

Aucune incidence.

Aucune incidence.

Domaine

Set Up: Compensation Rule

dans le domaine fonctionnel Core Compensation.

Aucune incidence.

Accédez au rapport

Règles d’admissibilité liées à la rémunération

pour répertorier les conditions, les composantes de rémunération et les profils d’emploi pour les règles d’admissibilité sélectionnées.

Aucune incidence.

Les règles d’admissibilité à la rémunération interagissent avec Workday Recruiting.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.