Concept : base de rémunération
Une base de rémunération regroupe des composantes de rémunération qui définissent les revenus estimatifs pour des populations d’employés.
Exemples :
- Revenus cibles (É.-U.) : inclut les régimes salariaux, les régimes de rémunération à la commission et les régimes de primes.
- Revenus cibles (R.-U.) : inclut les régimes salariaux, les régimes d’indemnités et les régimes de primes.
- Coût pour la société : inclut les régimes salariaux, les régimes d’indemnités et les régimes de primes.
Workday utilise la valeur associée aux composantes de rémunération groupées :
- Comme base pour les régimes d’indemnités, de primes, de salaire par période et d’actions fondés sur un pourcentage, et pour les ensembles de rémunération.Exemple : vous pouvez définir un régime d’indemnités à 10 % du coût total pour la société.
- Pour définir la façon dont Workday gère les changements de la rémunération au mérite pour un employé, ou d’autres processus qui modifient la rémunération.Vous pouvez modifier la rémunération d’un employé au niveau du régime individuel ou la gérer selon le total de la base. Si vous utilisez la gestion selon le total de la base, Workday répartit automatiquement le nouveau montant total entre les régimes qui composent la base de rémunération.
Workday propose trois bases de rémunération :
- Salaire de base total: inclut tous les régimes salariaux et d’indemnités définis comme salaire de base pour le niveau de rémunération ou le profil du niveau.
- Total du salaire et des indemnités: Inclut les régimes suivants affectés à un poste :
- Régime d’indemnités.
- Régimes calculés.
- Régimes salariaux.
- Régimes salariaux par période.
- Régimes salariaux par unité.
- Régimes de rémunération horaire.
- Remplacement des revenus admissibles: pour les régimes et les processus de primes seulement. Inclut les montants en devise définis par le client au niveau de l’employé utilisés comme base pour le calcul des primes.
Pour les employés admissibles à plus d’une base de rémunération, Workday calcule le montant en utilisant la base de classement la plus élevée, appelée Base de rémunération principale. Workday utilise le BPC pour déclarer les revenus estimatifs.
Vous pouvez configurer et gérer vos bases de rémunération, y compris le
classement
, dans les tâches suivantes :
- Créer ou modifier une base de rémunération configurable
- Créer une base de rémunération utilisée pour le calcul
- Mettre à jour la base de rémunération
Vous pouvez ensuite afficher la valeur de base de la rémunération des employés à l’aide de rapports et de processus tels que le rapport
Analyse de la base de rémunération
.Gérer le total de la base
La gestion des employés en fonction du total de la base de rémunération simplifie la gestion de composantes de rémunération diverses et interdépendantes qui sont communes aux sociétés œuvrant dans le monde entier. Plutôt que de mettre à jour plusieurs régimes individuels de bas en haut, la gestion par total de la base vous permet de mettre à jour une seule valeur de haut en bas. Workday redistribue ensuite le total entre les régimes individuels qui constituent la base. Voir :FAQ : Gérer selon le total de la base
Pour les processus de révision de la rémunération, sélectionnez la case à cocher
Gérer selon le total de la base
dans le régime de rémunération au mérite. Si ces conditions sont remplies, lorsque vous entrez 120 000 US comme augmentation au mérite, Workday distribue cette somme dans l’ordre suivant :
- Applique l’attribution aux régimes de rémunération fondés sur un montant qui n’autorisent pas les remplacements.
- Applique l’attribution aux régimes de rémunération fondés sur un pourcentage.
- Applique l’attribution aux régimes de rémunération fondés sur un montant qui autorisent les remplacements.
- Workday applique tout montant restant aux régimes de rémunération qui autorisent les remplacements.
Si votre régime n’autorise pas les remplacements, Workday ne distribue pas le montant total.
Base de rémunération utilisée pour le calcul
Une base de rémunération utilisée pour le calcul s’ajoute à une base de rémunération et est utilisée principalement à l’appui des opérations globales. Une base de rémunération utilisée pour le calcul peut être des types suivants :
Type de base de rémunération utilisée pour le calcul | Description |
|---|---|
Base ajustable | Comprend des régimes variables et garantis que Workday ajuste pendant le calcul. |
Base garantie | Comprend des régimes dont la somme est garantie pour le travailleur. Workday ne peut réduire le montant garanti que si le montant de la composante de la paie du travailleur diminue.
Workday ne dépassera pas un plafond défini dans un régime d’indemnités fondé sur un pourcentage. |
Base soustractive | Associée à un régime de rémunération fondée sur un pourcentage. Workday soustrait le montant défini par la base soustractive pour le calcul de la composante de la paie. Workday calcule ensuite le montant de la cible du régime fondé sur un pourcentage. |
Base variable | Définit le montant variable de la base de rémunération. Une base variable peut être composée :
|
Workday utilise des bases de calcul de la rémunération ajustables, garanties et variables comme paramètres lors du calcul de la base de rémunération.
Vous gérez les bases de calcul de rémunération à l’aide des tâches
Créer une base de rémunération utilisée pour le calcul
, Modifier une base de rémunération utilisée pour le calcul
et Supprimer une base de rémunération utilisée pour le calcul
. Utilisez les tâches Créer une base de rémunération configurable
ou Modifier une base de rémunération configurable
pour associer des bases de rémunération utilisées pour le calcul à une base de rémunération. Pour utiliser une base de rémunération soustractive, vous devez modifier un régime de rémunération fondé sur un pourcentage pour l’inclure. Workday soustrait le montant défini par la base soustractive pour le calcul de la composante de la paie. Workday calcule ensuite le montant de la cible du régime fondé sur un pourcentage.
La gestion des employés avec une base de rémunération associée à une base de rémunération utilisée pour le calcul modifie la façon dont Workday calcule les régimes.
Exemple de base garantie : la société A est située en France. La prime de vacances est un montant garanti et fait partie de la convention collective. Dans Workday, ce montant garanti ne peut jamais être réduit à moins que l’employé ne soit rétrogradé. Le montant de la prime de vacances garantie demeure inchangé grâce aux changements de rémunération alors que la convention collective reste valide pour l’employé.
Pour garantir que le montant demeure inchangé dans Workday :
- Créez une base de rémunération garantie utilisée pour le calcul.
- Ajoutez le régime de primes de vacances à la base de rémunération garantie.
- Associez la base de rémunération garantie utilisée pour le calcul au calcul de la rémunération du travailleur.
Exemple de base soustractive : un régime de primes défini comme un pourcentage des commissions moins les commissions.
Exemple de base variable : régimes d’incitation à la vente.