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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : historique provenant du système précédent

Concept : historique provenant du système précédent

Vous pouvez Ajoutez l’historique des emplois et de la rémunération d’un travailleur provenant d’un système précédent de deux manières :
  • Entrez manuellement les données d’un seul travailleur à la fois. À partir du menu des actions connexes du travailleur, sélectionnez
    Historique du travailleurMettre
    à jour un historique de travailleur à partir d’un système précédent
    .
    Sécurité : domaine
    Worker Data: Historical Staffing Information
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
    Utilisez les tâches
    Mettre à jour des étiquettes personnalisées
     et
    Configurer des champs facultatifs
     pour personnaliser les données dont vous faites le suivi dans cette grille. Workday ne met pas en application les configurations des champs facultatifs pour l’historique provenant du système précédent dans les opérations de service Web.
  • Chargez les données à partir d’une feuille de calcul pour un ou plusieurs travailleurs. Utilisez la tâche
    Create EIB
     pour définir une intégration entrante et générer un modèle de feuille de calcul à partir de une opération publique du service Web Workday :
    • Put Previous System Job History
    • Put Previous System Compensation History
    Sécurité : domaine
    Worker Data: Historical Staffing Information
     dans le domaine fonctionnel Staffing, et
    Integration Build
    ,
    Integration Event
    et
    Integrations: EIBs
     dans le domaine fonctionnel Integration.

Identifiants de référence

Workday affecte un identifiant de référence unique à chaque événement provenant d’un système précédent. Lorsque vous entrez des événements manuellement, Workday génère automatiquement les identifiants de référence. Lorsque vous chargez l’historique à partir d’une feuille de calcul, vous pouvez définir vos propres valeurs d’identifiant de référence ou demander à Workday de les créer pendant le téléversement.

Mettre à jour ou supprimer l’historique

Vous pouvez également mettre à jour ou supprimer l’historique provenant du système précédent à partir d’une feuille de calcul. Chargez la colonne de l’identifiant de la feuille de calcul (
Previous_System_Job_History_ID
 ou
Previous_System_Compensation_History_ID
) avec les identifiants de référence des événements existants. Suivez ces étapes pour rechercher les identifiants de référence existants :
  1. Accédez au profil de travailleur.
  2. Dans le groupe de profil
    Emploi
    , cliquez sur l’onglet
    Historique du travailleur
    .
  3. Dans la grille
    Historique du travailleur provenant du système précédent
     , sélectionnez
    Identifiants d’intégrationAfficher
    des identifiants
     dans le menu des actions connexes de l’événement.

Afficher l’historique

Vous pouvez afficher l’historique des emplois d’un travailleur provenant du système précédent en sélectionnant
Historique du travailleur
Afficher l’historique du travailleur par catégorie
 à partir du menu des actions connexes d’un travailleur.

Historique des rapports

Vous pouvez générer des rapports sur les données des travailleurs provenant d’un système précédent en créant des rapports personnalisés à l’aide de la source de données de rapport
My Direct Reports
. Pour générer un rapport sur :
  • L’historique de la rémunération, utilisez l’objet de gestion
    Compensation History - Previous System
    .
  • L’historique des emplois, utilisez l’objet de gestion
    Job History from Previous System
    .