Éléments à prendre en compte pour la définition : renseignements personnels par pays
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des renseignements personnels par pays. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Pour un travailleur, vous pouvez simultanément mettre à jour et afficher plusieurs ensembles de renseignements personnels qui sont propres à un pays, ou encore produire des rapports sur ces renseignements, dans les situations suivantes :
- Une personne est mutée à l’étranger et son poste actif est transféré dans un autre pays.
- Une personne reçoit une affectation à l’étranger et occupe deux postes actifs, un dans son pays d’origine et l’autre dans son pays d’accueil.
- Une personne a des emplois supplémentaires dans plusieurs pays.
En outre, vous pouvez mettre à jour et afficher les renseignements personnels en fonction du pays pour une personne dont la candidature a été prise en compte pour un poste, et produire des rapports sur ces renseignements.
Avantages pour l’entreprise
- Vous pouvez gérer plus facilement les renseignements personnels pour les pays dans lesquels une personne occupe ou a occupé un poste et pour les pays pour lesquels vous souhaitez effectuer le suivi des données en dehors des postes.
- Vous pouvez offrir une expérience utilisateur améliorée en ne limitant pas les données propres à un pays dont vous pouvez effectuer le suivi pour une personne donnée. Cela fait la promotion de la collaboration et crée un environnement de travail sécuritaire et inclusif.
Cas d’utilisation
- Vous pouvez calculer avec précision la paie d’une personne en fonction des renseignements propres à son pays.
- Vous pouvez configurer des modèles de paie avec des champs propres à un pays pour les fournisseurs de paie tiers.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Pour quels types de travailleurs pourrait-il être nécessaire de tenir à jour des renseignements personnels supplémentaires? | Pour une personne ayant un poste actif qui est mutée dans un autre pays, vous pouvez conserver les renseignements personnels existants pour le pays correspondant à son ancien emplacement. Vous pouvez également recueillir des renseignements personnels dans le pays où se trouve leur poste actif.
Dans le cas d’une personne affectée à l’étranger occupant deux postes actifs, un poste dans le pays d’origine (principal) et un poste dans le pays d’accueil, vous pouvez ajouter des renseignements personnels propres au pays d’accueil. Vous pouvez également mettre à jour les renseignements personnels propres au pays d’origine et continuer de produire des rapports sur ces renseignements. |
Qui pourra consulter les différents ensembles de renseignements personnels? | Vous pouvez utiliser des groupes de sécurité fondés sur des rôles et des groupes de sécurité fondés sur des segments pour limiter l’accès aux renseignements personnels. Lors de la définition de la sécurité, tenez compte des éléments suivants :
|
Quels renseignements personnels souhaitez-vous recueillir? | Certains types de renseignements personnels ne s’appliquent qu’à certains pays. Pour d’autres, les politiques de suivi varient selon le pays. Workday vous permet d’indiquer les pays qui font le suivi de ces types de renseignements personnels. |
Recommandations
Lorsque vous configurez la sécurité, vous devez décider si vous souhaitez restreindre ou autoriser l’accès à plusieurs ensembles de renseignements personnels qui sont automatiquement disponibles dans votre locataire.
Exigences
Aucune incidence.
Limites
Aucune incidence.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Le domaine
Set Up: Personal Information Country Security Segments
dans le domaine fonctionnel System vous permet de limiter l’accès aux renseignements personnels en fonction du pays associé à ces renseignements. Processus de gestion
Le processus de gestion
Changer les renseignements personnels
comporte une nouvelle action de lancement, soit Modifier les renseignements personnels par pays
. Il permet aux utilisateurs qui appartiennent à des groupes de sécurité non contraints ou à des groupes de sécurité fondés sur des segments d’ajouter des renseignements personnels pour un pays où le travailleur n’a jamais travaillé ou dont la candidature n’a jamais été prise en compte pour un poste.Production de rapports
Les utilisateurs peuvent consulter tous leurs renseignements personnels dans les pays où ils occupent un poste actif ou un poste futur grâce au rapport
Afficher mes renseignements personnels par pays
. Le champ de rapport All Personal Information for Country
renvoie les renseignements personnels pour chacun des pays dans lesquels une personne détient des renseignements personnels. Le rapport comprend de nombreux champs de rapport que vous pouvez utiliser dans des règles de conditions et des rapports personnalisés. Le champ Pays
invite l’utilisateur à préciser le pays pour lequel le rapport doit renvoyer les renseignements personnels.Intégrations
Les nouvelles versions des services Web
GET Change Personal Information
et PUT Change Personal Information
prennent en charge plusieurs ensembles de renseignements personnels par pays. Workday a effectué des conversions de données dans tous les locataires de sorte que la fonction relative aux renseignements personnels par pays soit prise en charge. Vous n’avez donc pas besoin de modifier vos intégrations pour utiliser cette fonction.
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Paie | Vous pouvez utiliser Workday afin de gérer la paie pour les pays suivants :
|
Configuration du locataire – Paie | Vous pouvez activer différents pays pour Workday Payroll et configurer de nombreuses options relatives à la paie dans l’ensemble du locataire. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.