FAQ : Coordonnées et renseignements personnels

La suppression des coordonnées d’un contact en cas d’urgence d’un travailleur a-t-elle une incidence sur le dossier de ses personnes à charge ou des bénéficiaires?

Comment éviter les identifiants en double au moment de l’embauche d’un employé?

Pourquoi certaines parties d’adresse manquent-elles dans les profils de travailleurs?

Est-il possible d’afficher le nom de certains travailleurs en caractères occidentaux uniquement et d’autres à la fois en caractères occidentaux et en caractères régionaux?

Comment puis-je entrer dans Workday la date de décès d’un travailleur?

À quoi sert de définir un « autre lieu de travail »?: La définition d’un autre lieu de travail vous permet de désigner une adresse de lieu de travail qui est différente de l’adresse de l’entité commerciale. Par défaut, l’adresse de l’emplacement de l’entité commerciale est l’emplacement de travail principal d’un travailleur. Lorsqu’un travailleur définit une adresse différente comme étant son autre lieu de travail, cette adresse devient son adresse de travail principale. Exemple : un travailleur qui travaille toujours depuis son domicile sélectionne son adresse de domicile comme autre lieu de travail; leur adresse de domicile devient leur lieu de travail principal.
Comment Workday affiche-t-il les lieux de travail principaux et les autres lieux de travail?: Les profils de travailleurs comportent l’emplacement principal de l’entité commerciale, sauf si l’employé a défini un autre lieu de travail. Les tâches
Changer les coordonnées
et
Changer des coordonnées de travail
peuvent indiquer ce qui suit :
Le lieu de travail actuel est l’emplacement de l’entreprise
pour les travailleurs qui n’ont pas défini un autre lieu de travail.
Le lieu de travail actuel est le domicile
pour les travailleurs dont l’autre lieu de travail est leur adresse de domicile principale.
Le lieu de travail actuel est l’emplacement secondaire
pour les travailleurs qui ont défini un autre lieu de travail avec une adresse distincte.
Est-il possible d’ajouter une date au moment de retirer une autre adresse de travail?: Oui. Pour inclure une date d’effet au moment de retirer une autre adresse de travail :
Accédez à la tâche
Changer les coordonnées
.
Ouvrez la fenêtre de modification et sélectionnez l’autre lieu de travail.
Indiquez la
Date d’effet
à laquelle l’adresse n’est plus valide.
Enregistrez la date en cliquant hors du champ d’adresse.
Retirez l’autre adresse de travail et soumettez vos changements.

Dans l’historique du travailleur, l’Événement de changement de coordonnées
affiche la date que vous avez indiquée.
Pourquoi ne puis-je pas retirer les coordonnées principales d’un travailleur?: Vous ne pouvez pas retirer les coordonnées principales d’un travailleur lorsque celui-ci :
A des coordonnées supplémentaires.
Partage ses coordonnées avec d’autres personnes.

Vous devez d’abord retirer les coordonnées supplémentaires du travailleur ou les renseignements partagés du dossier de l’autre personne. Ensuite, vous pourrez retirer les coordonnées principales.
La suppression des coordonnées d’un contact en cas d’urgence d’un travailleur a-t-elle une incidence sur le dossier de ses personnes à charge ou des bénéficiaires?: La suppression des coordonnées d’un contact en cas d’urgence n’a pas d’incidence sur les entrées existantes pour la personne supprimée. Exemple : un travailleur supprime un contact en cas d’urgence répertorié comme personne à charge. Workday retire la personne à charge comme contact en cas d’urgence, mais préserve les coordonnées existantes et les renseignements personnels de la personne à charge.
Comment éviter les identifiants en double au moment de l’embauche d’un employé?: Vous pouvez ajouter une règle de conditions aux processus de gestion Modifier des identifiants gouvernementaux
ou Modifier les données sur les identifiants
. La règle interrompt le processus de gestion lorsque l’identifiant proposé pour l’employé est le doublon d’un identifiant figurant déjà dans Workday.

Ajoutez une règle de conditions semblable à l’étape de lancement du processus de gestion assortie des
conditions de la règle
suivantes :

Champ
Valeur

Champ externe source ou règle de conditions

National IDs - Proposed with Duplicates

Opérateur relationnel

N’est pas vide

Type de comparaison

Laisser en blanc

(Facultatif) Configurez un message de validation personnalisée pour l’étape.
Ajoutez l’étape Modifier les identifiants gouvernementaux
ou Modifier les identifiants
avant l’étape d’achèvement du processus de gestion Embaucher
.
Pourquoi certaines parties d’adresse manquent-elles dans les profils de travailleurs?: Workday affiche les adresses dans le format habituel des adresses postales d’un pays. Ce format n’inclut pas nécessairement tous les champs disponibles. Exemple : aux États-Unis, vous pouvez entrer un comté, mais celui-ci n’est généralement pas inclus dans les adresses postales. Par conséquent, il ne s’affiche pas dans les profils de travailleurs.
Est-il possible d’afficher le nom de certains travailleurs en caractères occidentaux uniquement et d’autres à la fois en caractères occidentaux et en caractères régionaux?: Workday affiche le nom en fonction des caractères que vous entrez pour le travailleur en question.
Comment puis-je entrer dans Workday la date de décès d’un travailleur?: Workday rend le champ
Date du décès
disponible dans la tâche
Modifier les renseignements personnels
une fois le processus de gestion Fin d’emploi
terminé pour la fin d’emploi involontaire.

Champ	Valeur
Champ externe source ou règle de conditions	National IDs - Proposed with Duplicates
Opérateur relationnel	N’est pas vide
Type de comparaison	Laisser en blanc

Créer des règles de condition de processus de gestion

Workday Community: Postal Code Validations