Exemple : créer des alertes pour les travailleurs qui ne sont pas entièrement vaccinés
Cet exemple montre comment définir une alerte en fonction du statut vaccinal des travailleurs.
Vous gérez le retour au bureau pour votre lieu de travail. Vous voulez rappeler aux travailleurs de terminer leur vaccination contre la COVID-19. Vous configurez une alerte mensuelle qui achemine vers Mes tâches les travailleurs non entièrement vaccinés.
Définissez le suivi de vaccination. Créez un statut
Vacciné
pour les types de vaccins contre la COVID-19. Cochez la case Entièrement vacciné
pour ce statut.Configurez le processus de gestion
Ajouter une vaccination
.Sécurité : les domaines suivants du domaine fonctionnel System :
- Custom Report Creation
- Manage : All Custom Reports
- Report Tag Management
- Notification Alerts
- Accédez à la tâcheCréer un rapport personnalisé.
- Entrez les valeurs suivantes :OptionDescriptionNom du rapportTravailleurs non entièrement vaccinésType de rapportAvancéOptimized for PerformanceDécochez la case.Source de donnéesRapport Workers for HCM Reporting
- Cliquez surOK.
- SélectionnezAll Active Workerscomme valeur de filtre de source de données.
- Sélectionnez les valeurs suivantes dans la première grille de l’ongletColonnes:Objet de gestionChampOptionsTravailleurTravailleurWorker Indicator
- Accédez à l’ongletFiltre.
- Sélectionnez les valeurs suivantes dans la grilleConditions de filtre pour le filtrage des instances:Et/OuChampOpérateurEtEntièrement vaccinéen blanc
- Accédez à l’ongletInvites.
- Sélectionnez les valeurs suivantes dans la grilleValeurs d’invite par défaut:ChampType par défautValeur par défautNe pas demander à l’exécutionVaccine Type ParameterPréciser la valeur par défautCOVID-19Cochez la case.
- Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheConfigurer une alerte.
- SélectionnezTravailleurs non entièrement vaccinéscomme nom du rapport.
- SélectionnezRécurrence mensuellecomme fréquence d’exécution.
- Cliquez surOK.
- EntrezAlerte pour les travailleurs non entièrement vaccinésdans le champ Nom de la demande.
- SélectionnezNotifications généralescomme type de notification.
- Sélectionnez les valeurs suivantes dans l’ongletConfiguration d’une alerte:SectionChampDescriptionTâche incluseTâcheAjouter ma vaccinationDestinatairesGroupes
- Employé pour lui-même
- Travailleur auxiliaire pour lui-même
ObjetObjet de la notificationMise à jour du statut vaccinalCorpsCommentaires d’introductionNous vous contactons au sujet de votre statut vaccinal.CorpsDétailsDans le champTexte, entrezMaintenant que le travail en personne peut reprendre, nous demandons à tous les employés d’être vaccinés. Veuillez ajouter les détails de votre vaccination.CorpsCommentaires de conclusionMerci de contribuer à la sécurité de notre lieu de travail et de nos clients. - Accédez à l’ongletPlanification.
- Sélectionnez les valeurs suivantes dans la sectionCritères de récurrence mensuelle:
Option Description Chaque moisCochez la case.Jour de la semainePremier lundiHeure de début4:00 AMFuseau horaireGMT -08:00, heure du Pacifique (Los Angeles)RattrapageExécuter une fois - Sélectionnez les valeurs suivantes dans la sectionIntervalle de récurrence:
Option Description Date de début03/01/2022Date de fin01/01/2023
Workday :
- Affiche l’alerte dans le rapportConsole des traitementsen tant que processusTâche d’alerte.
- Envoie l’alerte à tous les travailleurs qui n’ont pas le statutVacciné.
Accédez au rapport
Afficher des alertes
pour afficher les alertes configurables définies.