Créer des types de documents d’identification

Configurez les motifs d’utilisation des identifiants.

Si vous créez un type d’identifiant de permis, configurez les entités de délivrance de permis.

Sécurité : domaine Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
dans le domaine fonctionnel Contact Information.

Vous pouvez créer différents types de documents d’identification, comme les permis et les passeports, afin de satisfaire aux exigences réglementaires locales. Vous pouvez ensuite affecter les identifiants aux éléments suivants :

Universitaires

Bénéficiaires

Travailleurs auxiliaires

Employés

Postulants

Étudiants

Accédez à ces tâches pour créer différents types d’identifiants :

Mettre à jour des types d'identifiants gouvernementaux supplémentaires

Mettre à jour des types d'identifiants personnalisés

Mettre à jour des types d'identifiants de permis

Mettre à jour des types d'identifiants de passeports

Mettre à jour des types d'identifiants de visas

Pour ces tâches, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Définition d’identifiants/générateur de séquences	(Identifiants personnalisés uniquement) Sélectionnez l’une des définitions créées dans la tâche pour un type d’identifiant personnalisé.
Validation de l’identifiant	Indiquez si les valeurs d’identifiant pour le type d’identifiant doivent être uniques : Unique au niveau global : les valeurs d’identifiant doivent être uniques pour toutes les entités de délivrance du type d’identifiant. Unique pour l’entité de délivrance : les valeurs du type d’identifiant doivent être uniques pour une entité de délivrance donnée, mais peuvent être réutilisées par une autre entité de délivrance. Laissez le champ en blanc pour n’exiger aucune validation de la récurrence des identifiants. Workday affiche un avertissement pour les identifiants en double, mais vous pouvez tout de même enregistrer la valeur réutilisée visée. Si vous changez le paramètre Validation de l’identifiant , il se peut que des identifiants en double existants contreviennent à la nouvelle validation.
Type d’utilisation de l’identifiant global	Associez un type d’utilisation pour produire des rapports sur des types d’utilisation précis lorsque vous auditez les identifiants venant à échéance pour établir l’identité ou fournir une identification pour les déplacements à l’étranger.
Mappage à	(Identifiants gouvernementaux supplémentaires uniquement) Sélectionnez un type d’identifiant auquel l’identifiant gouvernemental est mappé pour le rapport RUP (France) .
Public	Activez l’accès aux données d’un identifiant personnalisé dans un champ de rapport rattaché à un domaine distinct de celui d’un identifiant personnalisé. Exemple : si vous n’avez pas les droits d’accès au domaine Person Data: Other IDs , mais que vous en avez un au domaine Worker Data: Current Staffing Information , cochez la case Public pour accéder aux données sur les identifiants personnalisés. Pour les identifiants non personnalisés, la case à cocher affiche une valeur qui indique qu’elle est sélectionnée. La case à cocher Public ne rend pas publiques les données des types d’identifiants.