Accéder à un identifiant national chiffré
Certains pays exigent que vous stockiez leur identité nationale sous forme chiffrée. Workday se conforme aux exigences de chiffrement en stockant les données sur disque.
Lorsque vous avez besoin d’un identifiant national chiffré, Workday peut le récupérer et déchiffrer temporairement les données dans un cache de données en mémoire. Vous pouvez accéder aux données pour un usage unique, puis Workday retire les données de la mémoire.
- Accédez à la tâchePlanifier la migration d’identifiants nationauxpour configurer une tâche afin de migrer un identifiant national d’un état de données en cache à un état non en cache ou l’inverse.Cette tâche crée une copie d’un identifiant national existant. Elle purge et supprime également l’ancienne instance de l’identifiant national. Par conséquent, l’historique d’audit associé à l’identifiant national n’existe plus et ne peut pas être restauré. Après la migration, vous ne pouvez pas rechercher un identifiant national non mis en cache par valeur dans Workday. Cela peut avoir une incidence sur vos intégrations. C’est pourquoi nous vous recommandons d’exécuter la tâchePlanifier la migration d’identifiants nationauxdans un locataire de type bac à sable pour en déterminer l’incidence avant de l’exécuter dans un locataire de production.
- Utilisez le champ de rapportUncached National ID Instancepour afficher les données sur les identifiants nationaux non mis en cache.
Vos données d’identification nationale déchiffrées sont conformes aux exigences réglementaires, mais vous ne pouvez pas les rechercher dans Workday par valeur.