Étapes : définir des champs configurables pour les renseignements personnels
Examinez l’exemple de la création d’une nouvelle section avec des champs configurables pour comprendre la dépendance des champs dans la configuration. Voir Exemple : créer une nouvelle section avec des champs configurables pour les renseignements personnels
Sécurité : domaine
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
dans le domaine fonctionnel Contact Information.Vous pouvez définir les champs de données personnelles que vous souhaitez recueillir et gérer pour vos utilisateurs, y compris des données propres à un pays et des données non propres à un pays. Vous pouvez créer de nouveaux rapports pour les nouveaux champs configurables ou ajouter de nouveaux champs de rapport aux rapports existants.
- Accédez au rapportConfigurer les sections des renseignements personnels.Définissez des valeurs d’invite pour chaque section et champ que vous souhaitez configurer. Vous pouvez configurer jusqu’à trois champs dans chaque section.
- Sélectionnez une section propre à un pays ou une section non propre à un pays.
- Sélectionnez une section à configurer et sélectionnez un pays si vous avez sélectionné une section propre à un pays.
- Configurez les valeurs que vous souhaitez afficher dans les champs de renseignements personnels. Vous pouvez éventuellement limiter les valeurs à des sections précises, ce qui crée une dépendance entre elles.Exemple : vous souhaitez configurer des sections et des champs de renseignements personnels pour le statut de fournisseur de soins aux États-Unis. Dans la sectionSection spécifique au pays 1 - Champ 1, entrez les valeurs suivantes :
- Oui
- Non
Dans la sectionSection spécifique au pays 1 - Champ 2, entrez les valeurs suivantes :- Personne aidante d’un enfant
- Proches aidants naturels
Dans l’inviteLimité à la section spécifique au pays 1 - Champ 1, sélectionnezOui.
- Activez les domaines de sécurité qui correspondent aux sections que vous avez configurées.Exemple : si vous configurez des valeurs pourla section spécifique au pays 1, activez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Personal Data :
- Données de la personne : Section spécifique au pays 1
- Libre-service : Section spécifique au pays 1
- Accédez à ces tâches :
- Mettre à jour des étiquettes personnalisées
- Mettre à jour des étiquettes personnalisées dans une langue autre que l'anglais
- À partir de l’inviteContexte du terme, sélectionnezRenseignements personnels : Champs configurables.
- Entrez des termes pour remplacer les étiquettes prédéfinies pour les sections et les champs configurables.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les paramètres de localisation.
- Dans l’inviteDomaine, sélectionnezRenseignements personnels : Champs configurables.
- Activez et rendez obligatoires les champs localisés par pays pour la section que vous avez configurée.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour un texte d’aide pour les renseignements personnels.Créez un texte d’aide au niveau de la section et du champ par pays.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Internationalisation.Dans la sectionAutoriser plusieurs valeurs pour les champs de renseignements personnels configurables, activez les champs de renseignements personnels configurables pour plusieurs valeurs.
Workday affiche les champs configurés sous forme d’invites pour les travailleurs qui entrent leurs renseignements personnels dans les tâches suivantes :
- Changer mes renseignements personnels
- Modifier les renseignements personnels
- Modifier les renseignements personnels par pays