Éléments à prendre en compte pour la définition : champs configurables pour les renseignements personnels

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation des champs configurables pour les renseignements personnels. Elle explique :

Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Pour en savoir plus, consultez les instructions sur les tâches.

De quoi s’agit-il?

Vous pouvez définir et configurer les champs de données personnelles que vous souhaitez recueillir et gérer pour vos utilisateurs. Vous pouvez recueillir des données à la fois propres à un pays et non propres à un pays.

Avantages pour l’entreprise

Vous pouvez personnaliser la collecte de données personnelles pour répondre à vos besoins et offrir une meilleure expérience utilisateur à vos travailleurs.

Vous n’êtes pas limité à la collecte de renseignements personnels pour les champs prédéfinis par Workday. Vous pouvez configurer des champs de renseignements personnels propres à votre organisation.

Cas d’utilisation

Configurer

Des champs propres à un pays pour fournir des options d’invite par pays, similaires à des champs prédéfinis comme État matrimonial et Origine ethnique.

Des champs non propres à un pays qui vous permettent d’avoir des options d’invites globales, similaires aux champs prédéfinis tels que Pronom, Sexe et Orientation sexuelle.

Types de renseignements personnels fréquemment demandés. Par exemple, le statut d’une personne dans les domaines suivants :

Professionnel de santé

Immigration

Transdiversité

Socioeconomic

Transgenre

Questions à se poser

Question	Éléments à prendre en compte
Comment rendre traduisibles les champs configurables de renseignements personnels?	Vous pouvez traduire : Les valeurs déroulantes à l’aide de la tâche Traductions d’objets de gestion . Le texte d’aide à l’aide de la tâche Traductions d’objets de gestion . Étiquettes de sections et de champs à l’aide de la tâche Mettre à jour des étiquettes personnalisées dans une langue autre que l’anglais .
Comment utiliser des champs configurés pour les renseignements personnels dans une intégration de la paie?	Vous pouvez utiliser des remplacements de champs dans les intégrations suivantes pour récupérer vos valeurs de champs configurables : Payroll Effective Change Interface (PECI) Fichier de sortie commun de l'interface de la paie

Recommandations

Lorsque vous configurez des domaines pour les sections correspondantes, ajoutez une remarque dans Workday qui décrit la sécurité du domaine, car les étiquettes personnalisées ne s’affichent pas dans les noms de domaine. Exemple : ce domaine fournit un accès sécurisé aux informations sur le statut de aidant professionnel.

Exigences

Aucune incidence.

Limites

Vous ne pouvez utiliser cette fonction que pour recueillir des données personnelles pour un travailleur. Vous ne pouvez pas configurer les renseignements personnels pour les candidats.

Vous ne pouvez pas configurer les renseignements personnels sous forme de texte de format libre, mais uniquement sous forme d’options d’invite.

Configuration du locataire

Pour activer la sélection multiple pour les champs configurables, accédez à la tâche

Modifier la configuration du locataire - Internationalisation

Sécurité

Domaine	Description
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data dans le domaine fonctionnel Contact Information.	Activez ce domaine pour donner accès à la tâche Configurer les sections des renseignements personnels .
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Personal Data : Données de la personne : Section spécifique au pays 1 Données de la personne : Section spécifique au pays 2 Données de la personne : Section spécifique au pays 3 Données de la personne : Section non spécifique au pays 1 Données de la personne : Section non spécifique au pays 2 Données de la personne : Section non spécifique au pays 3	Activez le domaine qui correspond à la section que vous avez activée. Ces domaines permettent aux groupes de sécurité d'afficher les données personnelles du travailleur. Exemple : Lorsque vous définissez des valeurs pour la section spécifique au pays 1 , vous devez activer le domaine Person Data: Country Specific Section 1 .
Libre-service : Section spécifique au pays 1 Libre-service : Section spécifique au pays 2 Libre-service : Section spécifique au pays 3 Libre-service : Section non spécifique au pays 1 Libre-service : Section non spécifique au pays 2 Libre-service : Section non spécifique au pays 3	Activez le domaine qui correspond au champ que vous avez activé. Ces domaines permettent aux groupes de sécurité en libre-service d'afficher leurs propres données personnelles. Exemple : lorsque vous définissez des valeurs pour la section spécifique au pays 1 - Champ 1 , vous devez activer le domaine Self-Service: Country Specific Section 1 .

Processus de gestion

Vous pouvez utiliser le processus de gestion Changer les renseignements personnels
pour mettre à jour les renseignements personnels d’un travailleur.

Production de rapports

Les champs de rapport prédéfinis par Workday vous permettent de générer des rapports sur les renseignements personnels dans les objets de gestion suivants :

Événement de changement des renseignements personnels

Renseignements personnels pour le pays (pour les sections propres à un pays)

Travailleur

Vous pouvez ajouter de nouveaux champs de rapport aux rapports existants ou créer de nouveaux rapports personnalisés pour générer des rapports sur les nouveaux champs configurables.

Intégrations

Vous pouvez utiliser des remplacements de champs dans les intégrations suivantes pour récupérer des valeurs de champs configurables :

Payroll Effective Change Interface (PECI)

Fichier de sortie commun de l'interface de la paie

Connexions et interactions

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.