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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : créer une nouvelle section avec des champs configurables pour les renseignements personnels

Exemple : créer une nouvelle section avec des champs configurables pour les renseignements personnels

Cet exemple explique comment utiliser des sections et des champs configurables de renseignements personnels pour créer une nouvelle section de renseignements personnels qui vous permet de recueillir des renseignements précis en réponse à l’évolution des besoins de votre entreprise et à la conformité aux réglementations locales. Cet exemple crée une section pour le Statut de aidant.
De nombreux travailleurs dans votre société sont également des aidants naturels. Vous souhaitez définir une section Statut du fournisseur de soins pour recueillir des informations sur les aidants naturels des employés lorsqu’ils modifient leurs renseignements personnels.
  1. Activez le domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
    dans le domaine fonctionnel Contact Information et configurez les politiques de sécurité.
    Voir : Étapes : activer des domaines fonctionnels et des politiques de sécurité.
  2. Accédez au rapport
    Configurer les sections des renseignements personnels
    .
    1. À partir de l’invite de la
      section
      , sélectionnez
      Sections spécifiques au pays > Section spécifique au pays 1
      .
    2. À partir de l’invite
      Pays/région
      , sélectionnez
      États-Unis d’Amérique
      .
    3. Dans la section
      Section spécifique au pays 1 - Champ 1
      , ajoutez des rangées avec les valeurs suivantes :
      • Oui
      • Non
      • Refus de répondre
    4. Cliquez sur
      Suivant
      .
    5. Dans la section
      Section spécifique au pays 1 - Champ 2
      , ajoutez des rangées avec les valeurs suivantes :
      • Personne aidante d’un enfant
      • Proches aidants naturels
    6. Cochez la case
      Limité à la section spécifique au pays 1 - Champ 1
      et sélectionnez
      Oui
      dans la liste déroulante.
    7. Cliquez sur
      Suivant
      .
    8. Dans la section
      Section spécifique au pays 1 - Champ 3
      , ajoutez des rangées avec les valeurs suivantes :
      • Propriétaire
      • Enfant ayant un besoin particulier
    9. Sélectionnez la case à cocher
      Limité à la section spécifique au pays 1 - Champ 2
      et sélectionnez
      le travailleur auxiliaire
      dans la liste déroulante.
    10. Cliquez sur
      OK
      .
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des étiquettes personnalisées
    .
    Remplacez les sections et les champs propres à un pays que vous avez configurés :
    1. Sélectionnez
      Renseignements personnels : Champs configurables
      dans l’invite
      Contexte du terme
      .
    2. Entrez les valeurs suivantes :
      Valeur de chargement
      Valeur de remplacement
      Section spécifique au pays 1
      Statut du fournisseur de soins
      Section spécifique au pays 1 - champ 1
      Vous déclarez-vous comme aidant naturels?
      Section spécifique au pays 1 - champ 2
      Détails sur le aidant
      Section spécifique au pays 1 - champ 3
      Détails supplémentaires sur le fournisseur de soins
    3. Cliquez sur
      OK
      et
      Terminé
      .
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les paramètres de localisation
    .
    Définissez les champs de statut de fournisseur de soins que vous avez configurés.
    1. Sélectionnez
      Personal Information: Configureable Fields
      dans l’invite
      Domaine
      .
    2. Pour chaque champ localisé que vous avez configuré, sélectionnez
      États-Unis d’Amérique
      dans le champ
      Permis pour les pays ou les régions
      .
    3. Cliquez sur
      OK
      et
      Terminé
      .
  5. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Internationalisation
    .
    1. Dans la section
      Autoriser plusieurs valeurs pour les champs de renseignements personnels configurables
      , cochez la case
      Activé pour plusieurs valeurs
      pour les champs suivants :
      • Statut du fournisseur de soins
      • Détails supplémentaires sur le fournisseur de soins
  6. Cliquez sur
    OK
    et
    Terminé
    .
Lorsqu’un employé aux États-Unis modifie ses renseignements personnels, il peut accéder à la section Statut de aidant professionnel. En répondant aux questions, ils peuvent afficher les dépendances que vous avez définies pour limiter les valeurs qu’un employé peut sélectionner.
  • Lorsque l’employé répond Oui à la question
    Ne vous identifiez-vous pas comme aidants naturels?
    question, nous affichons le champ
    Détails sur les aidants naturels
    .
  • Lorsqu’ils sélectionnent
    le fournisseur de soins de l’enfant
    , nous affichons le champ
    Détails supplémentaires sur le fournisseur de soins
    .
  • Lorsqu’ils sélectionnent
    Proches aidants naturels
    , nous n’affichons pas le champ
    Détails supplémentaires sur les aidants naturels
    .
Lorsque l’employé soumet ses changements, il peut consulter les valeurs sur sa page de renseignements personnels.