Éléments à prendre en compte pour la définition : préférences de profil public
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions au moment de planifier la configuration et l’utilisation des préférences de profil public. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
De quoi s’agit-il?
Les préférences de profil public permettent aux travailleurs de choisir certains renseignements personnels et renseignements liés aux talents, et de les rendre publics dans leur profil de travailleur et dans les rapports connexes.
Avantages pour l’entreprise
- Contribuer à créer une culture d’entreprise fondée sur la diversité et l’inclusion.
- Continuer de recueillir des renseignements personnels tout en donnant aux travailleurs un meilleur contrôle sur l’information partagée avec d’autres personnes dans leur organisation.
- Contrôler leur image personnelle selon la façon dont ils veulent s’identifier.
- Trouver d’autres personnes ayant des antécédents similaires, et ainsi de créer des groupes selon les affinités.
Cas d’utilisation
- Recueillir des renseignements limités aux rôles de soutien.
- Permettre aux travailleurs de préciser certains renseignements personnels et renseignements liés aux talents, et de les rendre publics dans leur profil de travailleur et dans les rapports connexes.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Que se passe-t-il si l’emplacement principal d’emploi d’un travailleur se situe dans un pays qui restreint la collecte de certains renseignements personnels?
Exemple : vous activez le suivi de l’orientation sexuelle pour l’ensemble de la société, mais celle-ci est située dans un pays qui impose des restrictions. | Vous pouvez configurer les paramètres de localisation pour remplacer les préférences que vous aviez définies pour les travailleurs lorsqu’ils travaillent dans un emplacement particulier. |
Est-ce que quelqu’un peut accéder aux renseignements personnels qu’un travailleur choisit de masquer dans son profil? | Quand un utilisateur dispose d’un accès de sécurité, il peut consulter ces renseignements. |
Comment puis-je produire des rapports sur les préférences de profil public? | Au moyen de règles de conditions et dans des rapports personnalisés, vous pouvez utiliser les champs de rapport suivants :
|
Recommandations
Configurez un texte d’aide pour les travailleurs dans les processus de gestion suivants :
- Gérer les études
- Changement des renseignements personnels
Changement des renseignements personnels
. Quand les travailleurs apportent un changement à leurs renseignements personnels ou aux renseignements liés aux talents, le système leur rappelle de vérifier leurs préférences de profil public.Pour déterminer les renseignements personnels à afficher, passez en revue la description de la tâche
Changer les préférences de profil public
. Exigences
Aucune incidence.
Limites
Quand un travailleur communique ses renseignements, tous les éléments qui y sont associés sont visibles. Exemple : quand un travailleur communique ses renseignements sur ses études, Workday les affiche tous, et quiconque disposant d’un accès peut les voir. Le travailleur ne peut pas choisir d’afficher uniquement certains établissements.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Reports: Public Profile dans le domaine fonctionnel Personal Data. | Définissez la sécurité pour les champs de rapport ayant trait aux préférences de profil public.
Les champs de rapport indiquent si le travailleur a décidé de rendre publics certains renseignements personnels et renseignements liés aux talents dans ses vignettes de profil public. Les renseignements renvoyés par ces champs de rapport dépendent des paramètres définis pour les tâches suivantes :
|
Set Up: Public Profile dans le domaine fonctionnel System. | Définissez la sécurité pour les tâches qui donnent accès à la configuration des préférences de profil public. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Préférences de profil public
| Ce processus de gestion permet aux travailleurs de décider quels renseignements personnels sont publics dans leur profil de travailleur. |
Production de rapports
Champs de rapport | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Public Preference - Education
| Indique si les renseignements sur les études sont publics dans le profil du travailleur et dans les rapports connexes. |
Public Preference - Military Service
| Indique si le service militaire est public dans le profil du travailleur et dans les rapports connexes. |
Public Preference - Pronoun
| Indique si les pronoms sont publics dans le profil du travailleur et dans les rapports connexes. |
Public Preference - Sexual Orientation
| Indique si l’orientation sexuelle est publique dans le profil du travailleur et dans les rapports connexes. |
Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Les préférences de profil public interagissent avec les éléments suivants :
- Talents.
- Information sur le travailleur. Exemple : les renseignements qu’un travailleur choisit de partager, tels que son anniversaire de naissance, peuvent s’afficher dans la sectionDates importantesde la page d’accueil si cette section est configurée dans son locataire. Voir Référence : sections de la page d’accueil.