Référence : renseignements personnels obligatoires localement

Vous pouvez créer des rapports personnalisés pour les déclarations obligatoires localement en utilisant ces champs de données sur les travailleurs et les emplois. Workday ne formule pas de recommandations précises dans ce domaine, car les exigences en matière de suivi des données personnelles dépendent des exigences légales et réglementaires locales de votre organisation.

Nom et adresse

Champ	Catégorie de rapports	Remarques
Nom légal	Nom	Inclut toutes les composantes du nom légal d’un travailleur. Dans Workday, les composantes du nom sont propres au pays.
Adresses	Adresse et téléphone	Renvoie toutes les adresses qu’un travailleur a entrées. Si l’adresse de travail n’existe pas, Workday renvoie l’adresse de l’emplacement par défaut.

Données personnelles de base et identifiants

Champ	Catégorie de rapports	Remarques
Âge	Données personnelles de base	Utile pour les déclarations sur les groupes protégés et la diversité.
Statut au regard de la citoyenneté	Données personnelles de base	Permet de suivre la citoyenneté d’un travailleur dans les pays où le travailleur est employé ou dont il est citoyen. Utilisez la tâche Modifier la configuration du locataire - Internationalisation pour préciser les pays qui effectuent le suivi de la citoyenneté.
Ville de naissance	Données personnelles de base	Utile dans les pays où le suivi de la ville de naissance est obligatoire dans les déclarations locales.
Pays de naissance	Données personnelles de base	Utile dans les pays où le suivi du pays de naissance est obligatoire dans les déclarations locales.
Date de naissance	Données personnelles de base	Utile pour les déclarations sur les groupes protégés et la diversité.
Handicap	Données personnelles de base	Utile pour les déclarations sur les groupes protégés et les déclarations obligatoires localement.
Origine ethnique	Données personnelles de base	Utile pour les déclarations de recensement et les déclarations sur les groupes protégés et la diversité. Les valeurs varient en fonction des exigences de chaque pays. Si vous êtes tenu de suivre plusieurs valeurs sur l’origine ethnique d’un travailleur donné, accédez à la tâche Modifier la configuration du locataire - Internationalisation .
Sexe	Données personnelles de base	Utile pour les déclarations de recensement et les déclarations sur les groupes protégés et la diversité.
État matrimonial	Données personnelles de base	Utile pour les déclarations de recensement et les autres déclarations obligatoires localement. Les valeurs varient selon le pays. Par exemple, la valeur Conjoint de fait est saisie en Australie, mais la valeur Veuf ou veuve ou Divorcé(e) ne l’est pas dans certains pays asiatiques.
Nationalité principale	Données personnelles de base	Permet de suivre la nationalité principale d’un travailleur si ce renseignement est requis dans le pays où il travaille. Utilisez la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation pour préciser les pays qui effectuent le suivi de la nationalité principale. Utilisez la tâche Mettre à jour des nationalités non rattachées à des pays pour configurer et modifier les nationalités non rattachées à des pays, ainsi que pour préciser les pays qui effectuent le suivi des nationalités non rattachées à des pays.
Autres nationalités	Données personnelles de base	Permet de suivre les autres nationalités d’un travailleur si ce renseignement est exigé dans le pays où il travaille. Utilisez la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation pour préciser les pays qui effectuent le suivi des autres nationalités. Utilisez la tâche Mettre à jour des nationalités non rattachées à des pays pour configurer et modifier les nationalités non rattachées à des pays, ainsi que pour préciser les pays qui effectuent le suivi des nationalités non rattachées à des pays.
Religion	Données personnelles de base	Utile dans les pays où le suivi de la religion est exigé pour les déclarations obligatoires localement ou à d’autres fins.
Numéro d’employé	Identifiants	Renvoie l’identifiant de l’employé utilisé dans votre entreprise.
Identifiants gouvernementaux	Identifiants	Renvoie le nom et le numéro de l’identifiant gouvernemental. Les identifiants gouvernementaux incluent les identifiants nationaux tels que : Le numéro de sécurité sociale aux États-Unis Le numéro d’identification de citoyen en Chine Cela inclut également tous les identifiants gouvernementaux supplémentaires que vous définissez, tels que les permis de travail ou de séjour.
Permis	Identifiants	Renvoie tous les permis, y compris le permis de conduire. Vous pouvez utiliser les permis pour suivre la qualification pour un poste lorsqu’un tel permis est nécessaire.
Passeports	Identifiants	Renvoie les renseignements sur le passeport que vous pouvez utiliser pour l’identification et l’admissibilité à un emploi.
Visas	Identifiants	Renvoie les renseignements sur les visas que vous pouvez utiliser pour vérifier l’admissibilité à un emploi continu.

Dotation en personnel

Champ	Catégorie de rapports	Remarques
Type d’employé	Emploi	Indique si une personne est un employé ou un travailleur auxiliaire.
Date d’embauche	Emploi	Permet de suivre les changements d’emploi des travailleurs pour les déclarations obligatoires localement (comme les répercussions négatives) et l’analyse de la rotation du personnel.
Date de fin d’emploi	Emploi	Utile pour suivre les changements d’emploi des travailleurs pour les déclarations obligatoires localement (comme les répercussions négatives) et l’analyse de la rotation du personnel.
Type d’horaire	Emploi	Indique si un travailleur est à temps plein ou à temps partiel.
Type d’initié	Emploi et poste	Permet de suivre les employés qui sont considérés comme des initiés de la société aux fins de l’achat d’actions.
Groupes de classifications d’emplois	Emploi et poste	Renvoie les catégories généralement définies pour la conformité, comme EEO-1 aux États-Unis, pour l’indemnisation des travailleurs, ou pour les déclarations de recensement, comme l’Australian Classification of Occupations (ASCO).
Code d’emploi	Emploi et poste	Renvoie les nouveaux et anciens codes d’emploi en fonction des dates d’effet des codes.
Titre du poste	Emploi et poste	Renvoie les nouveaux et anciens titres d’emploi en fonction des dates d’effet des titres.
Emplacement	Organisation	Permet de déterminer les nouveaux et les anciens emplacements d’un travailleur après une réorganisation avec les dates d’effet des changements d’organisation ou des mutations.
Organisation de supervision	Organisation	Permet de déterminer la nouvelle et l’ancienne organisation d’un travailleur après une réorganisation avec les dates d’effet des changements d’organisation ou des mutations.
Motif de fin d’emploi - Législation locale	Historique de la dotation en personnel	Utiliser pour les déclarations obligatoires localement (comme les répercussions négatives) et l’analyse de la rotation du personnel.
Heure de l’embauche	Historique de la dotation en personnel	Utiliser pour les pays où le suivi de l’heure d’embauche des employés est obligatoire pour les déclarations locales.

Talent

Champ	Catégorie de rapports	Remarques
Études	Habiletés et expérience	Renvoie le nom des établissements d’enseignement fréquentés par un travailleur.
Diplôme le plus élevé	Habiletés et expérience	Renvoie le diplôme le plus élevé obtenu par un travailleur.
Situations militaires	Habiletés et expérience	Renvoie la situation militaire, par exemple si une personne a servi dans les forces armées ou a été dispensée de service militaire. Également utile pour évaluer l’effet du statut d’emploi si un travailleur est susceptible d’être appelé au service militaire actif en raison de son statut dans les forces armées régulières ou dans la réserve. Ce type de suivi est disponible pour tous les pays qui exigent un suivi de la situation militaire à ces fins.
Formation	Habiletés et expérience	Renvoie les formations suivies par un travailleur.

Concept: Custom Reports

Reference: Edit Tenant Setup - Global