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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir la déclaration du statut d’ancien combattant et la production de rapports

Étapes : définir la déclaration du statut d’ancien combattant et la production de rapports

Configurez Workday pour effectuer le suivi des statuts d’ancien combattant des employés et extraire des données pour les rapports sur la conformité en utilisant :
  • Processus de gestion
    Identification du statut d’ancien combattant
     .
  • Le rapport
    VETS-4212
     .
Le rapport
 VETS-4212
 dans Workday vous aide à extraire les données que vous pouvez utiliser pour la production de rapports VETS-4212 pour le Department of Labor des États-Unis. Workday n’assume aucune responsabilité quant à la conformité aux exigences réglementaires en matière de déclaration.
  1. Configurez la politique de sécurité du processus de gestion
    Identification du statut d’ancien combattant
     dans le domaine fonctionnel Personal Data.
  2. Configurez le processus de gestion
    Identification du statut d’ancien combattant
     dans le domaine fonctionnel Personal Data. Vous pouvez configurer le processus de gestion comme processus de gestion autonome ou comme sous-processus du processus de gestion
    Accueil et intégration
     .
  3. Rapport
    Domaine
    VETS-4212
    Domaine
    Regulatory Reporting - USA
     dans le domaine fonctionnel Regulatory Reporting (HCM).
    VETS-4212 Effectif par mois pour le minimum et le maximum
    Domaine
    Trended Worker Data
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
    Afficher ma déclaration de statut d'ancien combattant
    Domaine
    Self-Service: Supplier Status Identification
     dans le domaine fonctionnel Personal Data.
    Afficher l'identification du statut d'ancien combattant d'un travailleur
    Domaine
    Worker Data: Workers Status Identification
     dans le domaine fonctionnel Personal Data.
  4. (Facultatif) Si vous souhaitez générer un rapport sur les données sur les anciens combattants pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin, configurez l’accès aux domaines suivants et à la politique de sécurité du processus de gestion dans le domaine fonctionnel Staffing :
    • Domaine
      Worker Data: Active and Terminated Workers
       .
    • Domaine
      Worker Data: Current Staffing Information
    • Domaine
      Worker Data: Historical Staffing Information
       .
    • La politique de sécurité du processus de gestion
      Fin d’emploi
       .
  5. Créez des catégories d’emplois correspondant aux catégories répertoriées dans le formulaire VETS-4212.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour le formulaire d’identification du statut d’ancien combattant
     .
    1. Définissez la description par défaut qui s’affiche pour les employés lorsqu’ils indiquent leur statut d’ancien combattant. Vous pouvez également configurer vos propres descriptions pour l’identification du statut d’ancien combattant.
      Toutes les réponses configurées qui désignent un ancien combattant protégé doivent être mappées à la valeur prédéfinie par Workday
      Identifiez comme un ou plusieurs anciens combattants protégés
      . Le mappage garantit que le rapport
       VETS-4212
       inclut ces réponses en tant qu’anciens combattants protégés.
    2. Si vous souhaitez que les employés précisent le type d’ancien combattant protégé, cochez la case
      Type d’affichage des options d’ancien combattant protégé
       .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Workers Status Identification - USA
     dans le domaine fonctionnel Regulatory Reporting (HCM).
  7. Configurez votre locataire pour utiliser les données de tendances nécessaires à l’exécution du rapport
    VETS-4212 Monthly Headcount for Minimum and Maximum
     .
    Voir Étapes : définir des locataires pour la production de rapports sur les tendances des travailleurs.
Vous pouvez extraire des données du rapport
 VETS-4212
 pour produire des rapports sur la conformité.
Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher les données sur l’identification du statut d’ancien combattant d’un travailleur
 pour afficher les formulaires d’identification du statut d’ancien combattant remplis.
Vous pouvez accéder à la tâche
Changer l’identification de statut d’ancien combattant d’un travailleur
 pour modifier l’identification de statut d’ancien combattant des employés.
Les employés peuvent accéder à la tâche
Changer ma déclaration de statut d’ancien combattant
 ou au rapport
Afficher ma déclaration de statut d’ancien combattant
 .