Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir la déclaration de données EEO

Étapes : définir la déclaration de données EEO

Vous pouvez configurer Workday de façon à ce que les rapports suivants extraient les données nécessaires aux déclarations EEO exigées par la Commission pour l’égalité d’accès à l’emploi :
  • Données sur l'emploi EEO-1
  • Données sur l'emploi EEO-1 – Amélioration de la performance
  • Données sur l'emploi EEO-1 par établissement ou emplacement
  • Composante EEO-1 - Données de l'employé 2
  • Données des employés de la composante 2 de la composante de la paie EEO par établissement ou emplacement
  • Membres EEO-3
  • Employés à temps plein EEO-4
  • EEO-4 Employés autres que à temps plein
  • Employés nouvellement embauchés EEO-4
  • Personnel EEO-5 par employé et type d'horaire
  • Employés à temps plein - EEO-5
Ces rapports extraient uniquement des données. Générer les données dans un format approprié pour la soumission et assurer que votre déclaration est conforme à la réglementation relative aux demandes d’admission. Workday vous permet de suivre les données pour ces rapports, mais n’assume pas la responsabilité de votre conformité.
  1. Sécurité :
    • Person Data: Ethnicity Visual Survey
       dans le domaine fonctionnel Personal Data.
    • Regulatory Reporting - USA
       and
      Reports: EEO tâche
       dans le domaine fonctionnel Regulatory Reporting (HCM).
  2. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Internationalisation
    .
    Déterminez si vous souhaitez activer plusieurs origines ethniques pour les États-Unis en sélectionnant
    États-Unis d’Amérique
     dans l’invite
    Autoriser dans ces pays
     de la section
    Autoriser plusieurs ethnicités
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Global
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. Dans l’invite
    Domaine
    , sélectionnez
    Renseignements personnels
    .
    Sélectionnez
    États-Unis d’Amérique
     dans la colonne
    Permis pour les pays ou les régions
     et cochez la case
    Actif
     pour les champs localisés suivants :
    • Origine hispanique ou latino-américaine (travailleur)
    • Origine ethnique (travailleur)
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des origines ethniques
    .
    Sélectionnez
    États-Unis d’Amérique
     dans l’invite
    Pays/Région
     .
    Utilisez le
    champ Mappage
     à pour mapper vos origines ethniques aux origines ethniques prédéfinies par Workday qui sont nécessaires à l’exécution des rapports. Pour l’enquête visuelle, sélectionnez l’option
    Refus de répondre
     .
    Aux fins de paie EEO-1, ne créez pas une origine
    hispanique ou latino
     -américaine dans cette tâche.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
  5. Accédez à la tâche
    Mettre à jour le sexe
    .
    Assurez-vous que vos codes pour le sexe correspondent aux cases
    Masculin
     ou
    Féminin
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
    1. Sélectionnez
      États-Unis d'Amérique
       comme
      pays/région
      .
    2. Dans le champ
      Mappage à
       , mappez vos classifications d’emplois aux classifications d’emplois
      EEO (égalité d’accès à l’emploi) des États-Unis d’Amérique
       .
Lorsque vous activez plusieurs valeurs sur les origines ethniques et exécutez les rapports EEO, les valeurs sont mappées aux catégories EEO appropriées.