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Dernière mise à jour : 2024-07-12
Étapes : définir des établissements

Étapes : définir des établissements

Vous pouvez définir des établissements pour les emplacements physiques ou de services où votre société exerce ses activités. Vous pouvez affecter des établissements aux travailleurs manuellement ou automatiquement, et ainsi respecter plus facilement les normes réglementaires internationales en matière de déclarations, telles que les déclarations EEO.
Vous pouvez également proposer des établissements pour les candidats et affecter des établissements aux travailleurs.
  1. Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Regulatory Reporting (HCM) :
    • Set Up: Establishment
    • Worker Data: Establishments
  2. Configurez le processus de gestion
    Assign Establishment
     et la politique de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.
  3. Configurez le processus de gestion
    Affecter un établissement
     pour affecter des établissements aux travailleurs.
    Vous pouvez soit ajouter
    Résoudre l’échec de l’affectation automatique
     comme étape d’action au processus de gestion
    Affecter un établissement
    , soit ajouter
    Affecter un établissement
     comme sous-étape des processus de gestion suivants :
    • Ajouter un emploi supplémentaire
    • Effectuer un changement lié à l’emploi
    • Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat
    • Modifier un poste
    • Embauche
    Si vous configurez
    Affecter un établissement
     comme sous-étape, vous devez avoir une étape d’achèvement avant l’étape
    Affecter un établissement
    .
    Si vous ajoutez
    Résoudre l’échec de l’affectation automatique
     comme étape d’action :
    • Vous devez la définir comme étape d’achèvement.
    • Workday vous recommande d’ajouter une règle de conditions afin que l’étape soit lancée pour les emplacements qui utilisent la déclaration de données EEO-1.
    • Workday rattache l’établissement au groupe de sécurité que vous avez indiqué pour cette étape.
    Si vous ajoutez l’étape
    Résoudre l’échec de l’affectation automatique
     au processus de gestion
    Affecter un établissement
    , puis ajoutez
    Affecter un établissement
     comme sous-étape à un processus de gestion de dotation en personnel applicable, Workday ignore l’étape
    Résoudre l’échec de l’affectation automatique
     même s’il existe une règle de conditions pour omettre la sous-étape
    Affecter un établissement
    .
  4. Accédez à la tâche
    Configure Establishment by Country
    .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Éléments à prendre en compte
    Legal Entity Type
    Sélectionnez le niveau d’organisation à associer aux établissements.
    Allow assignment of multiple jobs per worker
    Si vous ne cochez pas cette case, les affectations automatiques se font uniquement en fonction du poste principal du travailleur.
    Désactiver la réaffectation automatique des établissements
    Cochez cette case pour désactiver l’affectation automatique des établissements.
    Autoriser l’établissement sur l’entente/l’offre d'embauche
    Sélectionnez cette case à cocher pour ajouter l’invite
    Établissement
     aux processus de gestion
    Entente d’embauche
     et
    Offre
    .
    Sélectionnez le niveau d’organisation à associer aux établissements dans le champ
    Legal Entity Type
    .
    Si vous ne cochez pas la case
    Allow assignment of multiple jobs per worker
    , les affectations automatiques se font uniquement en fonction du poste principal du travailleur.
  5. Accédez à la tâche
    Maintain Establishment
     pour créer ou mettre à jour des établissements.
    Sélectionnez les lieux d’exploitation associés au pays de l’établissement (
    Country for Establishment
    ) dans le champ
    Emplacement
    . Entrez les numéros de code des rapports indiqués dans la tâche
    Configure Establishment by Country
    .
    Le champ
    Emplacement
     affiche uniquement les emplacements dont l’adresse comprend les éléments suivants :
    • Le même pays que le champ
      Country for Establishment
       .
    • Une
      date d'effet
       qui est identique ou antérieure à la date du jour.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Assign Establishment
     pour affecter manuellement des établissements aux travailleurs.
    Vous pouvez aussi affecter manuellement des établissements aux travailleurs lorsque vous activez les affectations automatiques. Toutefois, Workday les réaffectera en fonction de votre configuration automatique des établissements lors la prochaine exécution du processus de gestion. Workday vous recommande de désactiver les affectations automatiques pour empêcher les remplacements automatiques avant d’affecter manuellement des établissements aux travailleurs.
  7. (Facultatif) Activer l’achèvement automatique dans la définition de processus de gestion
    Assign Establishment
     .
    Lorsque vous cochez la case
    Activer l’achèvement automatique
     et qu’il existe un établissement par défaut, Workday exécute automatiquement l’étape d’ajout d’établissement en tant que sous-étape des événements de dotation en personnel applicables.
  • Vous pouvez créer un rapport personnalisé à l’aide de la source de données
    Staff Movements (Reporting France) Events
     pour répondre aux exigences légales de déclaration en France.
  • Vous pouvez afficher tous les établissements définis dans votre locataire pour un pays particulier à l’aide du rapport
    Establishment Set Up
    .