Éléments à prendre en compte pour la définition : Skills Cloud
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation de Workday Skills Cloud. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Skills Cloud est un ensemble d’habiletés à distance fondé sur l’apprentissage automatique parmi lequel les employés et les candidats peuvent sélectionner. Vous pouvez utiliser Skills Cloud pour créer des exigences de qualification et des données sur les talents sans nécessiter de maintenance supplémentaire. Vous pouvez également utiliser Skills Cloud pour permettre aux travailleurs de marqueur des habiletés dans le contenu d'apprentissage, les répertoires des tâche , les équipes flexibles et les projets.
Avantages pour l’entreprise
Skills Cloud vous permet de :
- Désigner les travailleurs et les candidats en fonction des habiletés qu’ils sélectionnent.
- Mettre à jour les données sur les habiletés.
Skills Cloud permet également aux travailleurs et aux candidats de rechercher plus facilement les habiletés pertinentes.
Cas d’utilisation
Avec Skills Cloud, vous pouvez :
- Convertir les habiletés issues de la communauté et tenues à jour en habiletés Skills Cloud.
- Effectuer des évaluations habileté structurées pour les travailleurs.
- Importer des habiletés externes et de tierce partie, et les marquer comme des équivalents d’habiletés Skills Cloud.
- Augmenter le nombre d’habiletés que les utilisateurs peuvent ajouter à leur profil sans devoir mettre à jour Skills Cloud.
- Établir des rapports sur les utilisateurs en fonction des habiletés Skills Cloud qu’ils sélectionnent.
- Améliorer la qualité des données sur les habiletés de votre locataire.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Les habiletés de propriété exclusive sont-elles transférées dans le nuage? | Non. Workday veille à ne pas ajouter les habiletés de propriété exclusive des locataires des clients à Skills Cloud. |
Si j’accepte de fournir des données de mon locataire de prévisualisation, ces données sont-elles placées dans un service Workday Graph de prévisualisation? | Il existe un seul service Workday Graph qui reçoit les données des locataires de prévisualisation et de production. |
Quelle incidence Skills Cloud a-t-il sur les services Web? | Vous pouvez charger des habiletés Skills Cloud dans des services Web en entrant des identifiants de référence ou une correspondance textuelle exacte d’une habileté Skills Cloud. S’il n’y a pas de correspondance exacte avec votre entrée de texte et aucun identifiant de référence, Workday crée les éléments suivants :
Les services Web qui prennent en charge Skills Cloud continueront de prendre en charge les habiletés issues de la communauté et les habiletés tenues à jour. |
Comment Skills Cloud suggère-t-il des habiletés aux travailleurs? | Skills Cloud affiche des suggestions habileté quand les travailleurs ajoutent des habiletés ou les modifier dans leur profil. Pour chaque travailleur, Skills Cloud suggère des habiletés explicites liées aux sources suivantes, dans l'ordre suivant :
Une fois que les travailleurs ont ajouté toutes les habiletés suggérées à partir de ces sources, Skills Cloud utilise l’apprentissage automatique pour suggérer d’autres habiletés inférées par l’IA. Voir Workday AI Information Sheet: Suggested Skills on Worker Profile . |
Qu’arrive-t-il aux habiletés existantes de mon locataire lorsque Workday convertit les habiletés en double en habiletés Skills Cloud? | Workday exécute une tâche en arrière-plan standard pour convertir les habiletés en double en habiletés Skills Cloud. La tâche en arrière-plan détecte uniquement les habiletés issues de la communauté et les habiletés tenues à jour comme doublons si elles ont une correspondance de texte exacte avec une habileté Skills Cloud. Quand la tâche en arrière-plan s’exécute, Workday supprime les habiletés en double et les remplace par l’habileté Skills Cloud correspondante. Workday migre les utilisations de l’habileté supprimée vers l’habileté Skills Cloud. Workday conserve les traductions défini par le locataire pour les habiletés en double défini par le locataire , puis les remplace par des habiletés Skills Cloud si Skills Cloud ne prend pas en charge la langue. |
Qu’arrive-t-il aux habiletés existantes de mon locataire lorsque Workday convertit les habiletés synonymes en habiletés Skills Cloud? | Workday exécute une tâche en arrière-plan standard pour convertir les habiletés synonymes en habiletés Skills Cloud. La tâche en arrière-plan détecte les habiletés de votre locataire qui sont synonymes des habiletés déjà présentes dans Skills Cloud. Quand la tâche en arrière-plan s’exécute, Workday supprime les habiletés synonymes et les remplace par l’habileté Skills Cloud correspondante. Workday migre les utilisations de l’habileté supprimée vers l’habileté Skills Cloud. Les habiletés synonymes ne s’affichent plus dans le rapport Mettre à jour des habiletés . La tâche en arrière-plan s’exécute toutes les heures et évalue 1 000 habiletés à la fois.Vous pouvez faire en sorte que certaines habiletés tenues à jour ne soient pas converties en cochant la case Exclure de la gestion des synonymes dans le rapport Mettre à jour des habiletés . |
À quelle fréquence Workday passe-t-il en revue les habiletés de mon locataire pour déterminer les correspondances avec la dernière version de Skills Cloud? | Workday révise les habiletés dans votre locataire le premier mercredi de février, en mai, en août et en novembre. Lors de l'évaluation des habiletés dans votre locataire, Workday compare les dernières habileté Skills Cloud en anglais et la langue par défaut du locataire pour déterminer les correspondances. |
Quels champs de rapport dois-je utiliser quand j’active Skills Cloud? | Vous pouvez utiliser les champs de rapport suivants dans l’objet de gestion Travailleur pour générer des rapports sur différents types d’habiletés :
Vous pouvez utiliser le champ de rapport Description d’habileté de l’ objet de gestion Habileté locale pour renvoyer les descriptions prédéfinies par Workday des habiletés Skills Cloud . |
Où Skills Cloud obtient-il ses données? | Skills Cloud obtient ses données de ce qui suit :
|
À quel type d’apprentissage automatique appartient Skills Cloud? | Workday applique l’apprentissage automatique de la représentation de mots à Skills Cloud. |
Quelle est la différence entre les services d’innovation HCM apprentissage automatique Features, External Connectors GA et Workday Graph ? | HCM apprentissage automatique Features and Third Party Connectors est un service service’ innovation plus récent qui prend en charge l’apprentissage automatique pour une variété de fonctionnalités HCM. Avec ce service d’innovation, vous pouvez activer Skills Cloud sans aucune contribution de données.
Workday Graph vous service spécifiquement accès à Skills Cloud. Avec ce service d’innovation, vous devez activer au moins une catégorie de données pour activer Skills Cloud. Vous devez choisir d’utiliser l’un de ces services d’innovation pour activer Skills Cloud, mais pas les deux. Workday recommande de choisir d’utiliser le service d’innovation HCM apprentissage automatique Features and Third Party Connectors GA Features pour activer Skills Cloud. |
Comment les descriptions habileté Skills Cloud prédéfinies par Workday sont-elles générées? | Workday utilise un grand modèle de langage de grande taille (GML) et un processus d’ingénierie d’invites structuré pour générer des descriptions habileté Skills Cloud . Nous demandons au GML de décrire les habiletés Skills Cloud comme elles sont liées aux habiletés professionnelles. Chaque description habileté Skills Cloud inclut la définition, les connaissances requises et des cas d’utilisation professionnelle. Les descriptions prédéfinies par Workday sont en lecture seule, actuellement disponibles en anglais uniquement, et peuvent ne pas être disponibles pour chaque habileté Skills Cloud . Voir Note de version des fonctions 2026R2 : Descriptions des habiletés Skills Cloud . |
Recommandations
- Une fois que vous avez activé Workday Skills Cloud, vous ne pouvez plus le désactiver. Workday vous recommande d’activer Skills Cloud dans un environnement qui n’est pas en production avant de l’activer en production. L’activation de Skills Cloud est irréversible.Lorsque vous activez Skills Cloud de Workday , Workday commence automatiquement à évaluer les habiletés de votre locataire pour déterminer les correspondances potentiel , exactes ou synonymes, avec les habiletés Skills Cloud . L’approche de gestion automatisée des habileté de Workday garantit que vos utilisateurs et administrateurs utilisent les habiletés les plus pertinentes sur le marché pouvant être exploitées dans les applications d’apprentissage automatique fondées sur les habiletés de Workday. Ce processus entraîne la migration irréversible et le remplacement des habiletés définies par le locataire par la forme la plus standardisée de chaque habileté de Workday Skills Cloud.
- Après avoir activé Skills Cloud, Workday vous recommande d’attendre au moins deux semaines avant de passer en revue les habiletés restantes définies par le locataire afin que les tâches en arrière-plan puissent migrer vos habiletés en double et vos habiletés synonymes.
- Si votre locataire a plus de 2 000 habiletés tenues à jour, Workday vous recommande de réduire le nombre d’habiletés avant d’activer l’option Habiletés provenant du locataire dans la mise en correspondance. Cette recommandation sert à assurer la qualité de la fonction.
Exigences
Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
Limites
- Vous pouvez uniquement téléverser et récupérer les habiletés Skill Cloud en anglais à l’aide des services Web de Workday.
- Vous ne pouvez pas exporter ou afficher une liste d’habiletés à partir de la bibliothèque Skills Cloud.
- Vous ne pouvez pas configurer les habiletés Skills Cloud que les utilisateurs peuvent afficher et sélectionner. Vous pouvez privilégier les habiletés tenues à jour aux habiletés Skills Cloud lors de la recherche d’habiletés.
- La fonction de mise en correspondance des habiletés provenant du locataire :
- N’est disponible qu’en anglais.
- Ne prend pas en charge la mise en correspondance des habiletés du candidat et les habiletés dans People Analytics.
- S’applique uniquement aux habiletés tenues à jour qui figurent dans 20 profils de travailleurs différents ou à des demandes d’emploi associées à une habileté Skills Cloud.
Configuration du locataire
Dans la tâche
Mettre à jour la définition des habiletés et de l’expérience
:
- À partir de l’inviteIndiquer les résultats principaux de la recherche d’habiletés, vous pouvez sélectionner :
- Skills Cloudsi vous souhaitez que les utilisateurs sélectionnent des habiletés Skills Cloud plus que des compétences tenues à jour.
- Habiletés provenant du locatairesi votre locataire dispose d’une grande bibliothèque d’habiletés mises à jour que vous souhaitez mettre de l’avant dans les recherches d’habiletés.
- Cochez la caseInclure les habiletés définies par le locataire dans la mise en correspondancepour que Workday utilise les habiletés tenues à jour en plus des habiletés Skills Cloud lors du calcul des suggestions et des recommandations. Cette fonctionnalité a une incidence sur les résultats d’autres fonctionnalités, telles que la console centrale des carrières et Talent Marketplace.
Sécurité
Configurez les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Skills and Experience
| Les utilisateurs peuvent activer Skills Cloud et activer les habiletés suggérées pour les travailleurs. Les tâches en arrière-plan de Workday convertissent automatiquement les habiletés en double et les habiletés synonymes en habiletés Skills Cloud. |
Person Data: Skill Assessment Data
| Les utilisateurs peuvent afficher les données de l’évaluation des habileté de travailleurs donnés à partir du processus de gestion Évaluer les habiletés . |
Person Data: Skills
| Les utilisateurs peuvent afficher et entrer des habiletés Skills Cloud pour d’autres utilisateurs. |
Self-Service: Skill Assessment Data
| Les utilisateurs peuvent afficher leurs données d’évaluation des habileté à partir du processus de gestion Évaluer les habiletés . |
Self-Service: Skills
| Les utilisateurs peuvent sélectionner des habiletés Skills Cloud dans la tâche Modifier des habiletés . |
Suggested Skills
| Les utilisateurs peuvent produire des rapports sur les suggestions d’habiletés d’autres travailleurs. |
Person Data: Skill Level
| Les utilisateurs peuvent afficher l’estimation du niveau d’habiletés qui a été générée pour les habiletés d’un autre travailleur. |
Person Data: Skill Sources
| Les utilisateurs peuvent afficher ou sélectionner des sources d’habiletés pour d’autres utilisateurs. |
Self-Service: External Skill Source
| Les utilisateurs peuvent afficher leur propre information sur les sources d’habiletés externes. |
Self-Service: Skill Endorsements
| Les utilisateurs peuvent afficher des confirmations pour leurs habiletés. |
Self-Service: Skill Level
| Les utilisateurs peuvent afficher l’estimation du niveau d’habiletés qui a été générée pour leurs habiletés. |
Self-Service: Skill Ratings
| Les utilisateurs peuvent afficher leurs notes pour des habiletés. |
Self-Service: Skill Sources
| Les travailleurs peuvent modifier les sources d’habiletés dans leur profil. |
Worker Data: External Skill Source
| Les travailleurs peuvent afficher les données sur les sources d’habiletés externes pour d’autres travailleurs. |
Worker Data: Skill Endorsements
| Les utilisateurs peuvent afficher les confirmations d’habiletés pour d’autres travailleurs. |
Worker Data: Skill Ratings
| Les utilisateurs peuvent afficher les notes d’habiletés pour d’autres travailleurs. |
Manage External Skills
| Utilisez ce domaine pour sécuriser les habiletés externes importées et les habiletés externes mappées. Ce domaine contrôle l’accès aux services Web que vous utilisez pour gérer les mappages et les habiletés externes. |
En plus des domaines sur les sources d’habiletés, les utilisateurs doivent avoir accès aux domaines suivants pour afficher les détails dans le rapport
Afficher les détails d’une habileté
et dans la tâche Modifier des sources d’habiletés
:
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Dans le domaine fonctionnel Performance Enablement :
| Permet aux utilisateurs d’afficher ou de sélectionner des rétroactions spontanées publiques comme source d’habiletés. |
Dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills :
| Permet aux utilisateurs d’afficher ou de sélectionner des attestations/certificats comme source d’habiletés. |
Équipes flexibles dans le domaine fonctionnel Talent Marketplace | Permet aux utilisateurs d’afficher ou de sélectionner des engagements terminés comme source habileté . |
Dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills :
| Permet aux utilisateurs d’afficher ou de sélectionner des emplois dans l’historique des emplois d’un travailleur comme source d’habiletés. |
Dans le domaine fonctionnel Learning Core :
| Permet aux utilisateurs d’afficher ou de sélectionner des cours d’apprentissage terminés comme source d’habiletés. |
Worker Data: Historical Staffing Information dans le domaine fonctionnel Staffing | Permet aux utilisateurs d’afficher ou de sélectionner des postes dans l’historique de la dotation en personnel d’un travailleur comme source d’habiletés. |
Worker Data: Project dans le domaine fonctionnel Projects | Permet aux utilisateurs d’afficher ou de sélectionner des projets terminés comme source d’habiletés. |
Processus de gestion
Vous pouvez utiliser le processus de gestion
Évaluer les habiletés
pour effectuer des évaluations des habileté structurées pour les travailleurs. À l’aide d’une échelle de maîtrise de 1 à 5, vous pouvez évaluer les habiletés profil d'emploi , les habiletés profil de travailleur et d’autres habiletés pour les travailleurs. Voir Concept : évaluations des habiletés .Production de rapports
Accédez au rapport
Innovation Service Data Details
pour afficher vos champs de rapport pour chaque catégorie de données du service d’innovation.Vous pouvez filtrer par habiletés Skills Cloud dans les rapports suivants :
- Rechercher des candidats
- Rechercher un mentor
- Rechercher des travailleurs
- Rechercher des travailleurs par habiletés
Vous pouvez également build des rapports personnalisés pour afficher les données d’évaluation des habileté à partir des événements de processus de gestion terminés
Évaluer les habiletés
.Intégrations
Utilisez les services Web suivants pour gérer Skills Cloud et les habiletés ajoutées à Skills Cloud :
Services Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Get External Skill Mapping
| Importe des mappages d’habiletés entre des habiletés externes et des habiletés Workday existantes. |
Get External Skill Sources
| Importe des sources d’habiletés externes. |
Get Manage Skills
| Permet d’extraire les habiletés existantes pour un travailleur. |
Get Skill Profiles
| Exporte les profils d’habiletés du locataire. |
Get Skill Profile Categories
| Exporte toutes les catégories de profils d’habiletés à partir du locataire. |
Get Skill Source Precedences
| Importe toutes les priorités de sources d’habiletés. |
Get Skill Vendor
| Importe les fournisseurs d’habiletés qui sont associés à des habiletés externes. |
Get Skills
| Récupère les éléments d’habiletés. |
Import External Skill
| Importe les habiletés externes dans Workday. |
Import External Skill Mapping
| Importe des mappages d’habiletés entre des habiletés externes et des habiletés Workday existantes. |
Import External Skill Sources
| Importe des sources d’habiletés externes. |
Manage Skills
| Permet d’ajouter et de retirer les habiletés pour un travailleur. |
Put Skill
| Ajoute ou met à jour les habiletés tenues à jour et à distance si vous utilisez Skills Cloud. |
Put Skill Profile
| Crée et modifie des profils d’habiletés. |
Put Skill Profile Categories
| Permet d’ajouter, de modifier et de retirer des catégories de profils d’habiletés. |
Put Skill Vendor
| Charge les fournisseurs d’habiletés externes qui sont associés à des habiletés externes. |
Les services Web suivants pour les autres fonctionnalités prennent en charge les habiletés Skills Cloud, mais ne dépendent pas de Skills Cloud :
Services Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Create Evergreen Requisition
| Crée une demande de poste permanente. |
Create Job Requisition
| Crée une demande de poste pour un poste dans une organisation de supervision de gestion par postes. |
Create Position
| Crée et ouvre un poste pour une organisation de supervision à l’aide du modèle de dotation en personnel par gestion par postes. |
Edit Evergreen Requisition
| Modifie une demande de poste permanente. |
Edit Job Requisition
| Modifie une demande de poste existante. |
Edit Position Restrictions
| Modifie une restriction de poste existante. |
Get Candidates
| Renvoie les informations sur les candidats indiqués dans la demande. |
Put Candidate
| Ajoute ou met à jour un candidat avec l’information fournie dans la demande. |
Soumettre un profil d'emploi
| Ajoute ou met à jour un profil d’emploi. |
Submit Recruiting Agency Candidate
| Soumet un candidat à l'aide du processus de candidat soumis par une agence de recrutement avec l'information fournie dans la demande. |
Connexions et interactions
Skills Cloud interagit avec les fonctionnalités suivantes de Workday :
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Console centrale des carrières | Skills Cloud fournit des habiletés et des suggestions d’habiletés pour l’accueil et l’intégration, et la console centrale des carrières utilise ces données pour suggérer des mentors, des connexions et du contenu d’apprentissage. |
Rémunération | Vous pouvez inclure des champs liés aux habiletés dans les grilles de révision de la rémunération. |
Apprentissage | Vous pouvez marquer des leçons, des cours et des programmes d’apprentissage avec des habiletés recommandées par Skills Cloud. Workday propose des habiletés aux administrateurs pour le contenu d’apprentissage. Workday utilise également les habiletés pour suggérer du contenu d’apprentissage dans Workday Learning. |
People Analytics | Vous pouvez utiliser Skills Cloud pour build les exigences de qualification et effectuer le suivi des capacités des travailleur dans les sujet Skills . |
Projets | Vous pouvez sélectionner des habiletés Skills Cloud comme exigences pour les éléments suivants :
|
Qualifications | Vous pouvez sélectionner les habiletés Skills Cloud comme qualifications pour les éléments suivants :
Workday fournit également des suggestions d’habiletés pour les profils d’emploi et les demandes de postes. Vous pouvez également sélectionner des habiletés Skills Cloud quand vous créez des profils d’habiletés. |
Marché des talents | Vous devez activer Skills Cloud pour les applications marché des occasions professionnelles et Équipes flexibles. Workday utilise Skills Cloud pour recommander des équipes flexibles et des occasions tâche aux travailleurs. Workday fournit également des suggestions d’habiletés aux utilisateurs qui accèdent au Marché des occasions professionnelles pour la première fois. Les équipes flexibles terminées sont disponibles en tant que source habileté quand hôte d’une équipe flexible cautionne un travailleur pour une habileté. |
Évaluations des talents | Vous pouvez ajouter des habiletés Skills Cloud aux modèles d’évaluation des talents pour collecter des données sur les habiletés. |
Workday Recruiting | Vous pouvez sélectionner des habiletés Skills Cloud pour :
Skills Cloud fournit également des habiletés pour le calcul de la correspondance des habiletés des candidats. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la Workday Touchpoints Kit, visitez le Workday Community.