Créer des structures de plans d’effectif pour HCM

Définissez le type de plan d’effectif dans la tâche

Mettre à jour des types d’entrées

Sécurité : domaine Setup: Headcount Plan (HCM)
dans le domaine fonctionnel Headcount Plans (HCM).

Pour les plans d’effectif pour HCM, la structure de plan est la base sur laquelle vous créez votre plan d’effectif. Dans la structure de plan, vous pouvez définir les règles des dimensions d’effectif applicables et pertinentes, ainsi que la plage de temps en fonction de laquelle vous souhaitez faire la planification.

Accédez à la tâche

Créer une structure de plan

Entrez les détails de la structure de plan.

Option	Description
Nom	Si vous utilisez différentes dimensions de présentation dans votre planification, envisagez de nommer votre structure à l’aide du type de dimension de présentation choisi afin qu’elle soit facilement identifiable lors d’une prochaine utilisation.
Type de régime	Sélectionnez Effectif comme Type de plan . Workday sélectionne automatiquement Utiliser les modifications/l’approbation pour tous les plans d’effectif.

Entrez les détails du

calendrier

Les options de calendrier disponibles correspondent aux options d’une structure de type de plan financier afin que vous puissiez harmoniser vos plans financiers et d’effectif.

Option	Description
Calendrier	Sélectionnez la plage de temps pour le plan d’effectif que vous allez créer à partir de cette structure. Workday utilise le calendrier comptable, la sélection des entrées de plan choisies et la plage de temps pour créer les périodes et la durée du plan. Votre sélection pour le plan d’effectif correspond au calendrier comptable de la société, tel qu’il est défini à l’aide de la tâche Modifier les détails comptables d’une société . L’exercice est utile pour harmoniser votre plan financier et votre plan d’effectif.
Entrée du plan par	Sélectionnez de quelle façon vous souhaitez définir vos périodes de plan. Ces périodes servent de jalons correspondant à la fréquence à laquelle vous souhaitez suivre les données de votre plan d’effectif. Workday utilise votre sélection pour créer chaque période d’entrée pour laquelle vous définissez un plan d’effectif. Workday fonde les périodes du plan d’effectif sur les éléments suivants : Période : les périodes du calendrier comptable. Calendrier récapitulatif : un sommaire des exercices comptables, par exemple, sur une base trimestrielle ou semestrielle.

Option

Description

Calendrier

Sélectionnez la plage de temps pour le plan d’effectif que vous allez créer à partir de cette structure.

Workday utilise le calendrier comptable, la sélection des entrées de plan choisies et la plage de temps pour créer les périodes et la durée du plan. Votre sélection pour le plan d’effectif correspond au calendrier comptable de la société, tel qu’il est défini à l’aide de la tâche

Modifier les détails comptables d’une société

L’exercice est utile pour harmoniser votre plan financier et votre plan d’effectif.

Entrée du plan par

Sélectionnez de quelle façon vous souhaitez définir vos périodes de plan. Ces périodes servent de jalons correspondant à la fréquence à laquelle vous souhaitez suivre les données de votre plan d’effectif. Workday utilise votre sélection pour créer chaque période d’entrée pour laquelle vous définissez un plan d’effectif.

Workday fonde les périodes du plan d’effectif sur les éléments suivants :

Période
: les périodes du calendrier comptable.

Calendrier récapitulatif
: un sommaire des exercices comptables, par exemple, sur une base trimestrielle ou semestrielle.

Sélectionnez un

type de dimension de présentation

La dimension de référence du plan par rapport à laquelle vous souhaitez mesurer votre effectif. Workday ajoute automatiquement la dimension que vous sélectionnez ici comme une autre dimension dans la grille des

Dimensions structurées

. Dans la grille, la dimension de présentation est en lecture seule. Vous pouvez affiner davantage les critères de la dimension de présentation lorsque vous créez le modèle de votre plan.

Entrez les détails de la dimension dans la grille

Dimension structurée

Option	Description
Ordre	Déplacez les dimensions vers le haut ou vers le bas dans la grille structurée en fonction de l’ordre des colonnes souhaité dans votre plan.
Dimension	Workday prend en charge de nombreuses dimensions pour la planification de l’effectif. Vous pouvez sélectionner les dimensions les plus importantes pour votre entreprise. Exemple : si vous souhaitez aligner votre plan d’effectif sur votre plan financier, ajoutez Centre de coûts comme dimension. Ou encore, si vous vous préoccupez principalement de la répartition de vos travailleurs dans le monde, vous pouvez sélectionner Emplacement comme autre dimension. Vous pouvez seulement ajouter Employé comme dimension si vous ajoutez également Poste comme dimension. Vous ne pouvez pas ajouter Employé comme dimension obligatoire. Plus vous utilisez de dimensions et plus il existe de valeurs pour chaque dimension sélectionnée, plus votre plan devient complexe.
Obligatoire	Vous pouvez définir une dimension obligatoire ou facultative. Workday sélectionne automatiquement Obligatoire pour le Type de dimension de présentation et l’option Obligatoire devient en lecture seule. Pour toutes les dimensions obligatoires, les planificateurs doivent inclure une valeur dans toutes les rangées chaque fois qu’ils mettent à jour le plan. Dans la mise à jour de votre plan, Workday traite différemment les dimensions sans données pour ce paramètre : Pour les dimensions facultatives sans données, Workday affiche toutes les lignes de plan, y compris les lignes de plan pour les dimensions qui ne contiennent pas de données. Pour les dimensions obligatoires sans données, Workday n’affiche aucune ligne de plan, même si d’autres dimensions contiennent des données.
Worktag principal	Sélectionnez cette option pour les dimensions que vous souhaitez afficher sous forme de colonnes autonomes dans la tâche de mise à jour du plan. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 10 dimensions principales. Les dimensions que vous ne définissez pas comme principales s’affichent ensemble dans la colonne Worktags dans la tâche de mise à jour du plan. Vous pouvez définir des worktags principaux dans cette tâche uniquement. L’option de worktag principal n’est pas disponible lors du chargement de données à l’aide du service Web Import Headcount Plan .
Hiérarchie	Dans la dimension choisie, sélectionnez la hiérarchie précise que vous souhaitez cibler pour votre plan. Certaines dimensions peuvent ne pas inclure de hiérarchies. Si c’est le cas, Workday désactive les champs de hiérarchie, par exemple, pour Type de travailleur . Hiérarchie de plus haut niveau : permet de sélectionner le plus haut niveau de hiérarchie auquel effectuer la planification. Si la dimension n’autorise pas les hiérarchies, vous ne pouvez pas sélectionner une hiérarchie de plus haut niveau. Niveau hiérarchique : pour certaines dimensions qui sont des organisations, dans la hiérarchie de plus haut niveau que vous sélectionnez, vous pouvez effectuer la planification au niveau de la hiérarchie ou au niveau d’un nœud.
Membres à inclure/exclure	Sélectionnez les valeurs particulières que vous souhaitez inclure pour chaque dimension. Vous pouvez inclure tous les membres pour chaque dimension ou seulement quelques-uns afin que les planificateurs ne puissent entrer que les valeurs de dimension que vous avez sélectionnées.

Vous pouvez utiliser cette structure à plusieurs reprises pour générer plusieurs plans d’effectif.

Créez un modèle de plan, qui établit le gabarit dans lequel vous entrerez ou importerez les données de votre plan d’effectif.