Concept : insertion hors séquence

Workday vous permet d’insérer un événement de dotation en personnel sans retirer les événements postérieurs dans l’historique d’un travailleur.

Lorsque le nouvel événement ne change pas le poste du travailleur, vous pouvez insérer des changements hors séquence pour les processus de gestion suivants :

Affecter à une organisation matricielle
Affecter un groupe de paie
Effectuer un changement lié à l’emploi
Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
Changer d’espace de travail
Modifier un poste
Modifier des restrictions de poste
Contrat d’employé
Geler un poste
Retirer d’une organisation matricielle
Demander un changement de rémunération
(sauf s’il existe un événement de rémunération au mérite en attente avec une promotion)
Changement des dates de service
Changer un titre de fonction
Mettre à jour une nomination universitaire

Vous pouvez configurer le processus de gestion

Effectuer un changement lié à l’emploi

afin de pouvoir insérer des changements liés à tâche, au poste et à organisation de supervision des postes dont la libération hors séquence ou non. Voir Concept : insertions hors séquence pour les changements liés à l’emploi .

Si une insertion hors séquence risque d’affecter des événements futurs de dotation en personnel, Workday affiche ces événements dans une exception. Il vous incombe de déterminer l’impact de votre changement et de mettre à jour les événements ultérieurs si nécessaire. Vous pouvez également ajouter une étape

Réviser

à vos définitions de processus de gestion pour désigner un événement hors séquence. L’étape achemine ensuite le changement à un administrateur RH pour évaluation. Workday fournit un champ de rapport booléen

Traitement hors séquence

à cet effet.

Points importants à retenir à propos des insertions hors séquence :

Quand vous insérez un événement hors séquence, votre changement est effectif uniquement jusqu’à ce qu’un événement ultérieur le modifie.
Workday n’applique pas les détails d’un événement hors séquence aux événements ultérieurs de l’historique d’un travailleur.
Il existe une exception pour le processus de gestion
Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
. Lorsque vous insérez un événement d’affectation d’organisation hors séquence, Workday met automatiquement à jour les événements futurs. Les événements d’affectation d’organisation à venir auront la même valeur jusqu’à ce qu’il y ait un événement avec une valeur différente pour le type d’organisation.
Workday n’offre aucune sécurité supplémentaire pour les insertions hors séquence. Toute personne autorisée à lancer l’un de ces événements de dotation en personnel peut l’insérer hors séquence.
Il existe des exceptions pour les processus de gestion
Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
et
Effectuer un changement lié à l’emploi
. Workday fournit une sécurité supplémentaire pour l’insertion d’événements hors séquence au moyen de la tâche
Mettre à jour une fonctionnalité pour des transactions de dotation en personnel
.