Éléments à prendre en compte pour la définition : ententes d’embauche
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des ententes d’embauche. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Dans Workday, vous pouvez utiliser les ententes d’embauche pour définir et négocier les conditions d’emploi des candidats internes et externes.
Avantages pour l’entreprise
Vous pouvez facilement suivre et négocier les détails de l’entente d’embauche des candidats ainsi que générer des rapports. Les détails de l’entente d’embauche sont ensuite chargés au cours des processus de gestion suivants :
Embauche
, Effectuer un changement lié à l’emploi
et Emploi supplémentaire
. Vous pouvez également activer l’achèvement automatique dans des processus de gestion pertinents à partir de données d’entente d’embauche approuvée provenant de candidatures.Cas d’utilisation
Vous pouvez utiliser la fonction des ententes d’embauche pour effectuer les opérations suivantes :
- Consigner la durée prévue du contrat du candidat et générer des rapports sur celle-ci.
- Consigner les conditions de l’emploi telles que la rémunération, les périodes de préavis, les périodes d’essai et les conventions collectives, et générer des rapports sur ces données.
- Renégocier les conditions d’emploi et faire le suivi des changements de renégociation.
- Générer des documents pour l’entente d’embauche.
Si vous utilisez les ententes d’embauche dans le cadre du flux des travaux de recrutement, vous pouvez également :
- Finaliser les ententes d’embauche en bloc grâce à Worksheets au cours des périodes achalandées de recrutement.
- Effectuer l’achèvement automatique lorsqu’il y a des données d’entente d’embauche approuvée dans d’autres processus de gestion.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment est-il possible d’effectuer des tâches liées aux ententes d’embauche dans une vue guidée? | Vous pouvez configurer le modèle consolidé Entente d’embauche pour effectuer des tâches dans une vue guidée au lieu de les effectuer séparément.
Lorsque vous consolidez le modèle de processus de gestion, vous devez ajouter des règles de validation pour les sous-processus à l’ étape de lancement du processus de gestion Entente d’embauche . Vous ne pouvez pas non plus ajouter de règles de conditions aux étapes du processus de gestion. |
En tant que client de Workday Recruiting, est-il possible de traiter en bloc les ententes d’embauche des candidats? | Vous pouvez configurer la consolidation des tâches pour traiter en bloc les tâches liées aux ententes d’embauche à l’aide de Worksheets en générant un classeur, ce qui vous permet de gérer avec plus de flexibilité le recrutement à volume élevé.
Vous pouvez consolider un maximum de 100 événements d’entente d’embauche dans un classeur. |
Comment est-il possible de configurer les champs supplémentaires obligatoires dans certains pays? | Vous pouvez configurer des champs localisés dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation pour les sous-processus du processus de gestion Entente d’embauche pour effectuer les tâches suivantes :
|
Comment est-il possible de charger des données dans les ententes d’embauche? | Vous pouvez charger des données dans les ententes d’embauche en configurant des règles d’admissibilité pour la rémunération, les périodes de préavis et les périodes d’essai. Le chargement des données permet de réduire l’entrée manuelle et d’en augmenter l’exactitude.
Les données de rémunération peuvent être chargées différemment à partir des périodes de préavis et des périodes d’essai. Nous vous recommandons d’étudier la façon dont les données de rémunération sont chargées dans les ententes d’embauche. Vous pouvez configurer des règles de conditions et des champs de données dans la tâche Mettre à jour les valeurs par défaut des champs de dotation en personnel pour charger les champs suivants d’une entente d’embauche pendant le processus de recrutement :
|
En tant que client de Workday Recruiting, est-il possible d’achever automatiquement des ententes d’embauche? | Vous pouvez configurer la définition du processus de gestion correspondant pour activer l’achèvement automatique à partir de données d’entente d’embauche approuvée provenant de candidatures dans les processus de gestion suivants :
|
Voulez-vous envoyer d’autres documents aux candidats avec l’entente d’embauche? | Vous pouvez configurer l’étape Ajouter des documents dans le processus de gestion Offre. Cette étape d’action vous permet de joindre des documents avant d’envoyer des ententes d’embauche. Exemple : modalités. |
Voulez-vous corriger une entente d’embauche après qu’un candidat a accepté? | Si vous corrigez les détails d’une entente d’embauche après qu’un candidat a accepté, vous pouvez régénérer un nouveau document d’entente d’embauche en utilisant les éléments suivants :
|
Recommandations
Pour charger des données efficacement, Workday vous recommande de configurer les étapes de la définition du processus de gestion
Entente d’embauche
et du modèle consolidé dans l’ordre suivant :
- Lancer le chargement des détails du contrat d’un postulant
- Lancer les détails d’une convention collective liée à un postulant
- Lancer le chargement des détails de la période d’essai/probatoire dans l’entente d’embauche
- Lancer le chargement des détails de la période de préavis dans l’entente d’embauche
- Proposer la rémunération pour une offre/entente d’embauche
- Demander un octroi d’actions pour une offre/entente d’embauche
- Demander un paiement unique pour une offre/entente d’embauche
Nous vous recommandons également de suivre ces étapes dans l’ordre indiqué pour les ententes d’embauche.
Lorsque vous configurez l’action de lancement
Embaucher un employé
dans le processus de gestion Embauche
, nous vous recommandons d’embaucher l’employé directement à partir de l’entente d’embauche. Les données de l’entente d’embauche sont par la suite chargées dans le processus de gestion Embauche
.Pour proposer des établissements dans des ententes d’embauche, Workday vous recommande de sélectionner la case à cocher
Autoriser l’établissement sur l’entente/l’offre d’embauche
dans la tâche Configurer un établissement par pays
.Pour assurer la cohérence des données, Workday vous recommande d’apporter les modifications requises à l’entente d’embauche avant de lancer le processus de gestion
Embauche
. Si vous modifiez les données pendant le processus de gestion Embauche
, ces changements ne mettront pas à jour l’entente d’embauche approuvée. Exigences
Les ententes d’embauche exigent une demande de poste pour le poste et un dossier de postulant.
Limites
Seuls les événements de révision des sous-processus suivants du processus de gestion
Entente d’embauche
peuvent être consolidés dans Worksheets :- Proposer la rémunération pour une offre/entente d’embauche
- Demander un paiement unique pour une offre/entente d’embauche
- Demander un octroi d’actions pour une offre/entente d’embauche
Vous ne pouvez pas consolider les autres événements d’approbation ou de révision des ententes d’embauche.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Pre-Hire Data: Employment Agreement dans les domaines fonctionnels Pre-Hire Process et Recruiting. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine et à ses sous-domaines aux fins de sécurité peuvent afficher ou modifier les types de données suivants :
|
Add Compensation Plans dans le domaine fonctionnel Core Compensation. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent afficher ou modifier les données sur les régimes de rémunération. |
Compensation Change: Guidelines dans le domaine fonctionnel Core Compensation. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent afficher ou modifier les données sur le niveau de rémunération, les données sur le profil de niveau et les affectations d’échelon. |
Add Compensation Management Plans dans le domaine fonctionnel Advanced Compensation. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine et à ses sous-domaines aux fins de sécurité peuvent afficher ou modifier les primes, les régimes de rémunération au mérite et les régimes d’actions. |
Processus de gestion
Configurez les processus de gestion et les politiques des processus de gestion suivants :
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Entente d’embauche
| Ce processus de gestion vous permet de mettre à jour les ententes d’embauche des candidats en tant que processus de gestion autonome si vous n’utilisez pas les ententes d’embauche dans le cadre du flux des travaux de recrutement. |
Candidature
| Vous pouvez configurer Entente d’embauche comme sous-processus du processus de gestion Candidature afin de mettre à jour les ententes d’embauche des candidats dans le cadre du flux des travaux de recrutement. |
Détails d’une convention collective de postulant
| Ce processus de gestion vous permet de mettre à jour les détails de la convention collective à l’étape Lancer les détails d’une convention collective liée à un postulant dans le processus de gestion Entente d’embauche . |
Détails d’un contrat de postulant
| Ce processus de gestion vous permet de mettre à jour les détails du contrat à l’étape Lancer le chargement des détails du contrat d’un postulant dans le processus de gestion Entente d’embauche . |
Détails de la période de préavis dans l’entente d’embauche
| Vous permet de mettre à jour les détails de la période de préavis à l’étape Lancer le chargement des détails de la période de préavis dans l’entente d’embauche dans le processus de gestion Entente d’embauche . |
Détails d’une période d’essai/probatoire d’un postulant
| Ce processus de gestion vous permet de mettre à jour les détails de la période d’essai/probatoire à l’étape Lancer le chargement des détails de la période d’essai/probatoire dans l’entente d’embauche dans le processus de gestion Entente d’embauche . |
Proposer la rémunération pour une offre/entente d’embauche
| Ce processus de gestion vous permet de mettre à jour les détails de la rémunération à l’étape Proposer la rémunération pour une offre/entente d’embauche dans le processus de gestion Entente d’embauche . |
Demander un paiement unique pour une offre/entente d’embauche
| Ce processus de gestion vous permet de mettre à jour les détails du paiement unique à l’étape Demander un paiement unique pour une offre/entente d’embauche dans le processus de gestion Entente d’embauche . |
Demander un octroi d’actions pour une offre/entente d’embauche
| Ce processus de gestion vous permet de mettre à jour les détails de l’octroi d’actions à l’étape Demander un octroi d’actions pour une offre/entente d’embauche dans le processus de gestion Entente d’embauche . |
Production de rapports
Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher des ententes d’embauche
pour afficher toutes les ententes d’embauche par organisation de supervision.Intégrations
Vous pouvez créer une intégration entrante du Créateur d’interfaces Entreprise en fonction du Service Web
Employment Agreement
pour téléverser les données des ententes d’embauche en bloc à partir des candidatures.Connexions et interactions
Si vous vous servez des ententes d’embauche dans le cadre du flux des travaux de Recruiting, les ententes d’embauche interagiront avec HCM Core et Compensation.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.