Embaucher des travailleurs auxiliaires en tant qu’employés

Administrator Guide

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Configurez le processus de gestion Embaucher
et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Staffing.

Définissez des catégories et des motifs pour mettre fin à des contrats avec la tâche

Mettre à jour des catégories de fins d’emploi

Créez un poste ou des restrictions d’embauche pour l’organisation d’embauche.

La tâche

Embaucher un travailleur auxiliaire en tant qu’employé

vous permet d’embaucher un travailleur auxiliaire avec un contrat actif et sans événement Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
et Embaucher
à venir. Si vous avez un événement Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
ou Embaucher
, vous devez l’annuler avant de pouvoir utiliser la tâche

Embaucher un travailleur auxiliaire en tant qu’employé

. Vous pouvez préciser les détails sur la fin du contrat actuel, puis embaucher le travailleur au même poste ou à un autre poste.

Accédez au Travailleur. À partir de leurs actions connexes, sélectionnez

Changement lié à l’emploi

Embaucher un travailleur auxiliaire en tant qu’employé

pour accéder à la tâche.

Sélectionnez l'

organisation de supervision

Précisez la

date d'embauche

et sélectionnez un

motif

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Workday charge automatiquement un grand nombre des champs avec des valeurs définies dans le profil d’emploi, le poste ou la demande de poste. Si vous utilisez des demandes de postes, vous ne pouvez pas changer ces valeurs; mettre à jour la demande de poste elle-même.

Option	Description
Date d'embauche	Sélectionnez une date identique ou postérieure à La date de début du recrutement figurant dans la demande si vous utilisez les demandes de postes. La date d’embauche au plus tôt associée au poste si vous n’utilisez pas les demandes de postes.
Motif	Seuls les motifs de l’événement Embaucher sont disponibles. Si vous automatisez le processus d’inscription aux avantages sociaux pour les nouveaux employés, Workday vous suggère de sélectionner un motif d’embauche dans ce champ.
Premier jour du travail	Automatiquement rempli à partir de la date d’embauche , mais vous pouvez la changer. La correction de la date d’embauche corrige automatiquement cette date.
Date prévue de fin de l’emploi	Disponible si vous affectez le travailleur à un type d’employé avec contrat à durée déterminée dans le champ Type d’employé . Si vous avez configuré votre locataire pour synchroniser les dates de fin d’emploi et de contrat, Workday charge cette date chaque fois que la date de fin de contrat de l’employé change.
Emploi actuel	Automatiquement rempli à partir du contrat du travailleur.
Date de fin du contrat	Cette date doit être antérieure à la date d'embauche .
Dernier jour de travail	Automatiquement rempli à partir de la date de fin du contrat , mais vous pouvez la changer. La correction de la date de fin du contrat corrige automatiquement le Dernier jour de travail .
Motif	Sélectionnez parmi les motifs que vous avez définis dans la tâche Mettre à jour des catégories de fins d’emploi .
Motifs secondaires	Sélectionnez parmi les motifs que vous avez définis dans la tâche Mettre à jour des catégories de fins d’emploi .
Fermer un poste	Laissez ce champ en blanc si vous souhaitez que le poste reste ouvert à la dotation. Vous ne pouvez pas fermer un poste associé à une demande de poste ouverte.
Ce poste offre-t-il une possibilité de chevauchement?	Indiquez si un autre travailleur peut pourvoir le poste avant le départ du titulaire. Disponible dans les organisations de gestion par postes si Activer le chevauchement pour des postes pour les postes dont la libération est en cours est activé dans la tâche Modifier la configuration du locataire - HCM .
Position	Pour les organisations de gestion par postes, sélectionnez : (Si vous utilisez les demandes de postes), un poste dont la demande de poste est ouverte et approuvée et dont la date de début du recrutement est égale ou postérieure à la date du jour. (Si vous n’utilisez pas les demandes de poste), un poste ou un emploi avec une date de disponibilité égale ou postérieure à la date du jour.
Demande de poste	Disponible pour les organisations qui utilisent les modèles de gestion par emplois et de gestion par postes en fonction des paramètres du locataire. La gestion par emplois est disponible si l’option Activer les demandes de postes pour la gestion par emplois est sélectionnée. La gestion par postes est : Obligatoire si l’option Demande de poste obligatoire pour tous les événements de dotation pour la gestion par postes est sélectionnée. Disponible si l’option Activer les demandes de postes pour la gestion par postes en fonction de règles est sélectionné. Les conditions de sortie définies dans le processus de gestion Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat déterminent si une demande de poste est requise. Exemple : vous pouvez ajouter une condition de sortie exigeant des demandes de postes pour toutes les embauches au Canada, mais pas ailleurs.
Type d’employé	Sélectionnez parmi les types que vous avez définis dans la tâche Mettre à jour des types d’employés .
Emplacement	Sélectionnez une valeur parmi les emplacements que vous avez précisés dans la tâche Créer un poste ou Définir les restrictions d’embauche ou parmi les emplacements principaux ou supplémentaires dans la demande de poste.
Espace de travail	Sélectionnez une valeur parmi les espaces de travail (tels que l’immeuble, l’étage ou le cubicule) associés à l’ emplacement .
Profil d'emploi	Sélectionnez une valeur parmi les profils que vous avez précisés dans la tâche Créer un poste ou la tâche Définir les restrictions d’embauche .
Titre de l’emploi	Se remplit à partir du Profil d’emploi .
Titre de fonction	Se charge à partir du Titre d’emploi . Vous pouvez contrôler l’affichage des titres de fonction en activant la politique de sécurité du domaine Worker Data: Business Title on Worker Profile dans le domaine fonctionnel Staffing.
Type de taux de rémunération	Sélectionnez une valeur parmi les types de taux de rémunération disponibles pour le pays associé à l’ emplacement .
Catégorie d’emplois	Se remplit à partir du Profil d’emploi .
Classifications d’emplois	Se remplit à partir du Profil d’emploi .
Niveau de gestion provenant du profil d'emploi	Se remplit à partir du Profil d’emploi .
Classifications d’emplois supplémentaires	Sélectionnez des classifications au besoin.
Types d’initiés	Sélectionnez une valeur parmi les types associés au profil d’emploi . Définissez des types d’initiés dans la tâche Mettre à jour des types d’initiés . Affectez-les à un profil d’emploi dans la tâche Modifier un profil d’emploi .
Code d'indemnisation des travailleurs provenant du profil d'emploi	Se remplit à partir du Profil d’emploi .
Remplacement du code d'indemnisation des travailleurs	Sélectionnez un remplacement pour le code de rémunération.
Type d'horaire	Sélectionnez une valeur parmi les types que vous avez précisés dans la tâche Créer un poste ou Définir les restrictions d’embauche , sauf si vous autorisez des remplacements au niveau du locataire. La valeur définie dans le profil d’emploi est chargée automatiquement.
Sous-type de type d'horaire	Ce champ s’affiche lorsque vous le configurez dans les tâches suivantes : Mettre à jour un sous-type de type d'horaire Configurer des champs facultatifs Cette fonctionnalité répond aux exigences de l’agence fédérale américaine pour la classification des postes et le traitement des demandes d’action liées au personnel. Vous pouvez également utiliser le champ pour les organisations qui ne sont pas liées au gouvernement fédéral en configurant des valeurs de champ personnalisées.
Heures de travail prévues par semaine	Se charge à partir d’une règle lorsque : Vous avez défini une règle liée au temps de travail. Les données chargées dans la tâche appliquent la règle. Se charge à partir des Heures de travail par semaine par défaut s’il n’y a pas de règle propre au temps de travail. Se charge en fonction des restrictions de poste lorsque : Vous cochez la case Activer la restriction de poste ETP dans la tâche Modifier la configuration du locataire – HCM . Il n’y a pas de profil d’horaire de travail ni de demande de poste pour le poste.
Heures de travail par semaine à l'emplacement	Affiche les heures normales de travail par semaine associées à l' emplacement .
Heures de travail par semaine par défaut	Se charge à partir d’une règle lorsque : Vous avez défini une règle liée au temps de travail. Les données chargées dans la tâche appliquent la règle. Se charge à partir du champ Heures de travail par semaine à l’emplacement s’il n’y a pas de règle propre au temps de travail. Se charge en fonction des restrictions de poste lorsque : Vous cochez la case Activer la restriction de poste ETP dans la tâche Modifier la configuration du locataire – HCM . Il n’y a pas de profil d’horaire de travail ni de demande de poste pour le poste.
FTE	Calculé en divisant les heures de travail prévues par semaine par les heures de travail par semaine par défaut . Cette valeur s’affiche sous forme de pourcentage.
Indiquer l’ETP payé	Disponible lorsque vous activez l’ETP payé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
% d’ETP payé	Vous pouvez entrer un pourcentage qui remplace l’ ETP pour l’utiliser pour vos calculs dans Workday Compensation et Workday Payroll. Disponible lorsque vous activez l’ETP payé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Indiquer l’ETP travaillé	Disponible lorsque vous activez l’ETP travaillé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . À utiliser dans les rapports personnalisés.
% d’ETP travaillé	Utilisé dans les rapports personnalisés. Disponible lorsque vous activez l’ETP travaillé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . À utiliser dans les rapports personnalisés.
Quart de travail	Disponible lorsque vous activez Quart de travail dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . Disponible lorsque vous cochez la case Quart de travail requis dans le profil d’emploi. Définissez les quarts de travail pour un emplacement à l’aide de la tâche Mettre à jour des quarts de travail .
Fréquence	Sélectionnez une valeur parmi les fréquences de temps de travail que vous avez précisées dans la tâche Mettre à jour des fréquences . Disponible lorsque vous activez le temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Unité	Sélectionnez une valeur parmi les options préconfigurées d’heures ou de jours. Disponible lorsque vous activez le temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Valeur	Entrez la durée du temps de travail dans les unités sélectionnées. Automatiquement chargé avec une valeur de zéro. Disponible lorsque vous activez le temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Type de nomination	Ce champ s’affiche lorsque vous le configurez dans les tâches suivantes : Mettre à jour un type de nomination Configurer des champs facultatifs Cette fonctionnalité répond aux exigences des agences fédérales américaines en matière de classification des postes. Vous pouvez également utiliser le champ pour les organisations qui ne sont pas liées au gouvernement fédéral en configurant des valeurs de champ personnalisées.
Période d'occupation de l'employé	Ce champ s’affiche lorsque vous le configurez dans les tâches suivantes : Mettre à jour la permanence d'un employé Configurer des champs facultatifs Cette fonctionnalité répond aux exigences de l’agence fédérale américaine pour la classification des postes et le traitement des demandes d’action liées au personnel. Vous pouvez également utiliser le champ pour les organisations qui ne sont pas liées au gouvernement fédéral en configurant des valeurs de champ personnalisées.
Indicateur de rentier	Ce champ s’affiche lorsque vous le configurez dans les tâches suivantes : Mettre à jour un indicateur de rentier Configurer des champs facultatifs Cette fonctionnalité répond aux exigences de l’agence fédérale américaine pour la classification des postes et le traitement des demandes d’action liées au personnel. Vous pouvez également utiliser le champ pour les organisations qui ne sont pas liées au gouvernement fédéral en configurant des valeurs de champ personnalisées.
Période de travail annuelle	Période pendant laquelle un travailleur auxiliaire gagne un salaire annuel.
Pourcentage de la période de travail dans l'année	Disponible si vous avez sélectionné Période de travail annuelle . Entrez un pourcentage jusqu’à 100 %. Cette option est utilisée pour calculer au prorata le taux d’indemnisation du travailleur auxiliaire.
Période du plan de décaissement	Période au cours de laquelle un travailleur auxiliaire reçoit la rémunération annuelle.
Date de service continu	Se remplit à partir de la date d’embauche , mais vous pouvez la changer. La correction de la date d’embauche corrige automatiquement cette date.
Date de service pour les avantages	Permet de suivre la durée de service pour les programmes d’avantages sociaux. Exemple : les travailleurs deviennent admissibles à l’assurance après une période d’essai/probatoire de trois mois. Disponible pour les calculs définis par l’utilisateur et les règles d’admissibilité. Workday vide le champ lors d’une réembauche. Cette date de service ne s’applique qu’aux employés.
Date de service au sein de la société	Permet d’effectuer le suivi d’une date de service supplémentaire, telle que la date d’acquisition. Disponible pour les calculs définis par l’utilisateur et les règles d’admissibilité. Workday vide le champ lors d’une réembauche. Cette date de service ne s’applique qu’aux employés.

Workday lance un événement Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
qui se termine à la fin de l’événement Embaucher
. Le dossier du travailleur auxiliaire est désactivé lorsque le contrat du travailleur auxiliaire prend fin et le dossier de l’employé s’active à la date d’embauche.

Workday affecte le groupe de sécurité Employé en préembauche pour lui-même
au travailleur jusqu’à la

date d’embauche

. Workday transfère ensuite le travailleur vers les groupes de sécurité Employé pour lui-même
et Tous les employés
.

Si vous embauchez en tant qu’employé un travailleur auxiliaire dont le poste comporte un bon de commande, mettez à jour le bon de commande manuellement pour refléter les changements résultant de cette embauche. Exemple : si vous avez un bon de commande existant et que la date de fin du contrat change pendant la conversion, Workday vous rappelle de créer un ordre de modification manuellement.

Mettre fin aux contrats de travailleurs auxiliaires

Embaucher des employés

Créer des restrictions d’embauche