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Dernière mise à jour : 2024-01-26
Étapes : définir les valeurs par défaut des dates de service

Étapes : définir les valeurs par défaut des dates de service

Configurez le processus de gestion
Changement des dates de service
 et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Staffing.
Ajoutez le processus de gestion
Changement des dates de service
 en tant que sous-processus d’un processus de gestion de dotation en personnel.
Vous pouvez définir les valeurs par défaut des dates de service lorsque le processus de gestion
Changement des dates de service
 est un sous-processus d’un processus de gestion de dotation en personnel, tel que
Effectuer un changement lié à l’emploi
 ou
Embauche
.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle de conditions propre aux valeurs par défaut de dates de service
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Staffing
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  2. Créez un ensemble de règles de conditions que vous pouvez utiliser pour déterminer quand charger une date de service précise.
    Vous pouvez utiliser les champs suivants dans vos règles de conditions :
    • Employee Was Contingent Worker
    • Is Employee Rehired As Contingent Worker
    • Worker Termination Date
    Exemple : vous créez une règle de conditions pour désigner les travailleurs que vous avez réembauchés dans les 30 jours suivant leur date de fin d’emploi. Vous souhaitez utiliser la
    date d’embauche initiale
     pour charger la
    date de service pour les avantages
     de ces travailleurs.
  3. (Facultatif) Créez des règles de conditions pour éviter le remplacement des dates de service existantes.
    Pour éviter le remplacement des valeurs de date de service existantes, indiquez que les champs de rapport de date de service sont en blanc comme conditions pour vos règles :
    • Date de service pour les avantages est En blanc
    • Date de service au sein de la société est En blanc
    • Date de service continu est En blanc
    • Date d'entrée sur le marché du travail est En blanc
    • Date de retraite prévue est En blanc
    • Date d'embauche initiale est En blanc
    • Date d'admissibilité à la retraite est En blanc
    • Date d'ancienneté est En blanc
    • Date liée aux indemnités de départ est En blanc
    • Date de service pour les congés est En blanc
    • Date d'acquisition est En blanc
    Exemple : vous entrez manuellement une
    date de service pour les avantages
     lors de l’embauche d’un travailleur. Pour éviter le remplacement de cette valeur, vous ajoutez le champ de rapport
    Date de service pour les avantages est En blanc
     à la règle de conditions.
  4. Créez des champs personnalisés à utiliser dans les valeurs par défaut des champs de dotation en personnel. Sélectionnez l’un des objets de gestion suivants :
    • Événement lié à une action
    • Événement
    • Processus de gestion lié au travailleur
  5. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les valeurs par défaut des champs de dotation en personnel
    .
  6. Sélectionnez l’onglet
    Changement des dates de service
    .
  7. Associez une ou plusieurs règles de conditions à des champs de dotation en personnel précis dans le processus de gestion et définissez la valeur qui remplit ce champ.
    Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    • Les valeurs par défaut s’appliquent uniquement lorsque le
      changement des dates de service
       est un sous-processus d’un processus de gestion de dotation en personnel.
    • Workday traite les règles dans l’ordre dans lequel elles s’affichent dans la grille. Une fois qu’un champ remplit les conditions d’une règle, Workday ignore les règles restantes pour ce champ.
    • Pour vous assurer qu’un champ est toujours rempli, créez une rangée en bas de la grille où :
      • Le champ
        Règle de conditions
         est vide.
      • Le champ
        Valeur
         a une valeur.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Staffing
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  8. (Facultatif) Définissez la
    date d’embauche du travailleur
     par défaut pour les dates de service du travailleur.
    Ajoutez le champ de rapport
    Date d’embauche du travailleur
     au
    champ de rapport
    .
  9. (Facultatif) Configurez les valeurs par défaut pour le chargement des dates de service à partir de l’emploi précédent d’un travailleur.
    Sélectionnez les champs suivants dans
    Champ de rapport
     :
    • Date de service pour les avantages - Emploi précédent
    • Date de service au sein de la société - Emploi précédent
    • Date de service continu - Emploi précédent
    • Date d'entrée sur le marché du travail - Emploi précédent
    • Date de retraite prévue - Emploi précédent
    • Date d'embauche - Emploi précédent
    • Date d'embauche initiale - Emploi précédent
    • Date de la retraite - Emploi précédent
    • Date d'admissibilité à la retraite - Emploi précédent
    • Date d'ancienneté - Emploi précédent
    • Date liée aux indemnités de départ - Emploi précédent
    • Date de service pour les congés -Emploi précédent
    • Date d'ancienneté syndicale - Emploi précédent
    • Date d'acquisition - Emploi précédent
  10. (Facultatif) Configurez les champs calculés dans le
    Champ de rapport
    .
    Vous ne pouvez pas utiliser des champs calculés qui contiennent des données sensibles. Exemple :
    Date de naissance
    .
Quand vous terminez le processus de gestion de dotation en personnel, Workday applique les règles que vous avez créées pour charger les champs de date de service dans l’événement de dotation en personnel. Quand l’achèvement automatique est activé pour l’événement de définition de processus de gestion, Workday tente de terminer automatiquement l’événement avec les renseignements provenant des champs chargés.
Vous embauchez un travailleur aux États-Unis pour lequel une valeur est définie par défaut pour le champ
Date de service pour les avantages
. Vous voulez charger automatiquement la date d’embauche du travailleur dans le champ
Date de service pour les avantages
.
  1. Configurez
    Changement des dates de service
     en tant que sous-processus de l’
    Embauche
    .
  2. Accédez à la tâche
    Créer une règle de conditions propre aux valeurs par défaut des champs de dotation en personnel
     et créez une règle de conditions nommée
    Hire in USA with Default Value
    .
    Et/ou
    (
    Champ externe source ou règle de conditions
    Opérateur relationnel
    Type de comparaison
    Valeur de comparaison
    )
    Et
    Part of another business process of Type
    Est dans la liste de sélection
    Valeur spécifiée dans ce filtre
    Embauche
    Et
    Date de service pour les avantages est En blanc
    est égal à
    Valeur spécifiée dans ce filtre
    Oui
    Et
    Country of Location Proposed is United States
    est égal à
    Valeur spécifiée dans ce filtre
    Oui
  3. Dans la tâche
    Mettre à jour les valeurs par défaut des champs de dotation en personnel
    , accédez à l’onglet
    Changement des dates de service
    .
  4. Sélectionnez le bouton
    Ajouter
    .
  5. Sélectionnez
    Date de service pour les avantages
     comme
    Champ
    .
  6. Configurez la règle de conditions
    Hire in the USA with Default Value
    .
    Sélectionnez
    Date d’embauche du travailleur
     comme
    champ de rapport
    .
  • Vous pouvez afficher l’événement de changement des dates de service dans l’onglet Historique du travailleur de la page Emploi du profil du travailleur.
  • La correction de l’événement parent, tel que les événements des processus de gestion
    Embaucher
     ou
    Effectuer un changement lié à l’emploi
     , ne mettra pas à jour automatiquement les dates de service. Si vous souhaitez corriger les dates de service, vous pouvez accéder à l'action
    Corriger
     à titre d'action connexe pour l'événement de processus de gestion
    Changement des dates de service
     lorsque vous avez accès à l'action
    Corriger
     dans la tâche
    Modifier une politique de sécurité de processus de gestion
     pour le processus de gestion
    Changement des dates de service.
     .