Définir des profils d’horaire de travail
- Activez les profils d’horaire de travail dans la tâcheModifier la configuration du locataire - HCM.
- Sécurité : domaineSet Up: Work Hours Profilesdans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.
Le profil d’horaire de travail indique le profil d’horaire et l’équivalent des heures normales payées pour un ou plusieurs profils d’emplois. Utiliser les profils d’horaire de travail pour gérer les employés dont la semaine de travail comprend un nombre d’heures différent de celui indiqué dans le profil d’horaire de l’emplacement.
- Workday peut utiliser l’équivalent des heures normales payées dans un profil d’horaire de travail pour calculer la paie annuelle estimée (annualisation).
- L’équivalent des heures normales payées est associé à un profil d’horaire. L’équivalent temps plein (ETP) est de 100 %, même si le nombre d’heures est différent. Cela affecte le calcul du cumul des congés payés, par exemple.
- En cas d’intégration avec ADP PCPW, il est possible d’avoir une classification pour chaque profil d’horaire de travail et de l’échanger avec ADP.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des profils d’horaire de travail.
- Dans le champProfil d’horaire de travail, indiquez un nom pour ce profil.
- Sélectionnez unprofil d’horairepour l’emplacement où vous utilisez ce profil d’horaire de travail.
- Précisez l’équivalent des heures normales payéesque ces employés travaillent généralement.Normalisez cette valeur pour les heures supplémentaires. Exemple : si la semaine de travail standard compte 44 heures, entrez 44. Si les travailleurs ont un taux de rémunération majoré de moitié pour les heures au-delà de 40, entrez 46 pour normaliser la valeur afin qu’elle représente les heures équivalentes en temps normal. Workday peut ainsi calculer la rémunération annualisée.
- En cas d’intégration avec ADP PCPW, entrez uneclassificationpour ce profil. Sinon, Workday ignore ce champ.
- Si ce profil d’horaire de travail s’applique à tous les profils d’emploi non associés à unprofil d’horaire, cochez la case Valeurspar défaut pour les profils d’emploi.Lorsque cette case est cochée, il n’est possible d’avoir qu’un seul profil d’horaire de travail pour unProfil d’horairedonné. Le champProfil d’emploidevient indisponible.
- Sélectionnez un ou plusieursprofils d’emploipour lesquels les employés travaillent normalement les heures précisées dans le champÉquivalent des heures normales payées.Vous ne pouvez pas sélectionner un profil d’emploi qui se trouve dans un autre profil d’horaire de travail avec le mêmeProfil d’horaire.
Les ambulanciers paramédicaux travaillent en général 44 heures par semaine à des emplacements où le profil d’horaire normal est de 40 heures et aussi de 35 heures (comme en France). Vous décidez que la semaine de 44 heures d’un ambulancier paramédical est l’équivalent d’une semaine de travail standard pour l’emplacement.
Créez un profil d’horaire de travail pour :
- Le profil d’emploi de l’ambulancier paramédical aux emplacements où leprofil d’horaireest de 40 heures.
- Le profil d’emploi de l’ambulancier paramédical aux emplacements où leprofil d’horaireest de 35 heures.
En outre, cochez la case Valeurs
par défaut pour les profils d’emploi
pour : - Tous les autres travailleurs qui travaillent une semaine normale à un emplacement de 40 heures.
- Tous les autres travailleurs qui travaillent une semaine normale à un emplacement de 35 heures.
Activez Workday pour calculer la rémunération annualisée des employés à salaire horaire avec des profils d’horaire de travail :
- Accédez à la tâcheMettre à jour des fréquences:
- Pour lenom de la fréquencehoraire, cochez la caseUtiliser les heures de travail par semaine.
- Pour lenom de la fréquencehebdomadaire, sélectionnezHebdomadairedans l’inviteType de fréquence.
- Définissez la rémunération horaire des employés comme suit :
- Ils doivent avoir un régime de rémunération horaire.
- Leur ensemble de rémunération doit avoir un niveau avec une fréquence annuelle.
Lors de chaque embauche d’un employé, précisez le profil d’horaire de travail qui correspond à l’équivalent des heures normales payées avec le profil d’horaire de l’emplacement du travailleur.
Chaque fois qu’un employé change d’emploi ou d’emplacement, ajustez son profil d’horaire de travail en conséquence.