Éléments à prendre en compte pour la définition : règles propres au temps de travail
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des règles relatives au temps de travail. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
De quoi s’agit-il?
Les règles relatives au temps de travail vous permettent de charger les heures de travail par semaine par défaut et prévues des travailleurs.
Avantages pour l’entreprise
Vous pouvez augmenter l’efficacité et réduire le travail effectué manuellement en :
- Créant des règles pour charger les heures de travail par semaine par défaut et prévues des travailleurs.
- Vous assurant de l’affectation correcte des pourcentages d’équivalent temps plein (ETP) aux travailleurs.
- Affectant des heures de travail par semaine par défaut et prévues aux travailleurs en fonction du profil d’emploi, du type d’heures, de l’emplacement, etc.
Cas d’utilisation
- Enregistrer et rapporter le temps de travail d’un travailleur.
- Mettre à jour automatiquement les heures de travail par semaine en fonction des règles d’admissibilité lorsque les travailleurs changent d’emploi. Exemple : lors du remplacement d’un travailleur à temps plein par un travailleur à temps partiel.
- Effectuer le suivi du temps de travail pour des pays précis.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous charger les heures de travail par semaine par défaut et prévues des travailleurs? | Vous pouvez utiliser les règles relatives au temps de travail pour charger les heures de travail par semaine par défaut et prévues des travailleurs. Vous pouvez affecter des heures de travail par semaine par défaut et prévues différentes aux travailleurs en fonction des éléments suivants :
|
Comment voulez-vous charger les heures de travail par semaine par défaut et prévues des travailleurs s’il n’existe aucune règle relative au temps de travail? | Dans Créer un poste , vous pouvez charger les heures de travail par semaine par défaut et prévues à partir du champ Heures de travail par semaine à l’emplacement .
Dans la tâche Modifier des restrictions de poste , vous pouvez charger les heures de travail par semaine par défaut et prévues à partir des éléments suivants :
Dans tous les autres processus de gestion pris en charge, vous pouvez charger des heures de travail par semaine par défaut et prévues différentes à partir des éléments suivants :
Lorsque vous lancez un événement de changement lié à l’emploi à partir d’une demande de poste, Workday remplit les champs Heures de travail par semaine par défaut et Heures de travail prévues par semaine à partir des heures de travail par semaine de l’emplacement principal de la demande de poste lorsque :
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Comment faire pour que Workday applique les règles relatives au temps de travail aux processus de gestion pris en charge? | Workday applique une règle relative au temps de travail si vous :
Exemple : Workday charge les données relatives à la règle en fonction d’un processus précédent lorsque vous lancez une tâche. Pour appliquer une règle, saisissez les données qui correspondent à la règle. Workday respecte le comportement par défaut des heures de travail par semaine dans les tâches de lancement, de rectification et de révision de tous les processus de gestion connexes. |
Comment charger les valeurs relatives aux heures de travail par semaine dans les services Web? | Vous pouvez charger des valeurs relatives aux heures de travail par semaine dans les services Web de recrutement et de dotation en personnel à l’aide d’une règle, le cas échéant. |
Comment voulez-vous charger les heures de travail par semaine dans les classeurs pour actions en masse? | Vous pouvez charger les heures de travail par semaine par défaut dans les classeurs suivants en fonction de l’admissibilité des règles :
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Comment charger les heures de travail par semaine par défaut et prévues des postulants et des candidats? | En utilisant l’ Offre et l’Entente d’embauche à titre de sous-processus de Candidature , vous pouvez charger les heures de travail par semaine des postulants et des candidats à partir d’une règle liée au temps de travail.
Vous pouvez également utiliser l’ Entente d’embauche à titre de processus de gestion autonome pour charger les heures de travail par semaine des postulants et des candidats à partir d’une règle liée au temps de travail.Vous pouvez également configurer Workday pour charger automatiquement les heures de travail par semaine par défaut et prévues pour les travailleurs dans les processus de gestion liés à l’emploi et aux demandes de postes permanentes, à l’aide de règles de conditions. |
Comment pouvez-vous assurer l’affectation correcte des heures de travail par semaine et des pourcentages d’équivalents temps plein? | Vous pouvez configurer les champs modifiables d’heures de travail, tels que Heures de travail par semaine par défaut et Heures de travail prévues par semaine , pour qu’ils ne soient pas modifiables pour certains groupes de sécurité à l’aide de la tâche Configurer des champs facultatifs . La restriction des champs pour certains groupes de sécurité évitera toute entrée incorrecte de valeurs d’heures par semaine et assurera des pourcentages d’équivalents temps plein corrects pour les travailleurs. |
Recommandations
Si vous souhaitez définir une règle liée au temps de travail en fonction des conventions collectives, effectuez ce qui suit :
- Affectez une convention collective à un travailleur avant de définir une règle.
- UtilisezEntente d’embaucheau lieu d’Embaucher.
Exigences
Aucune incidence.
Limites
Si vous activez le
Profil des heures de travail
dans la tâche Modifier la configuration du locataire – HCM
, les heures de travail par semaine prévues et par défaut ne seront pas chargées à partir des règles relatives au temps de travail.Configuration du locataire
Activez
Activer l’ETP dans les restrictions de poste
dans la tâche Modifier la configuration du locataire – HCM
pour charger les heures de travail par semaine prévues et par défaut dans les processus de gestion Modifier des restrictions de poste
et Créer un poste
.Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Set Up: Working Time dans le domaine fonctionnel Staffing. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent définir des heures de travail propres à un pays. |
Domaine Set Up: Tenant Setup - General dans le domaine fonctionnel System. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent limiter les paramètres à certains pays ou certaines régions. |
Domaine Manage: Cost Center dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles. | Ce domaine donne accès à la gestion de toutes les structures de centres de coûts. |
Domaine Manage: Supervisory Organization dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles. | Ce domaine donne accès aux fonctions d’affichage et de mise à jour des organisations de supervision auxquelles l’utilisateur a accès. |
Domaine Public Reporting Items dans le domaine fonctionnel Tenant Non-Configurable. | Ce domaine donne accès à tous les champs de rapport et sources de données de rapport accessibles au public. Il permet à tous les utilisateurs autorisés de créer ou d’exécuter des rapports pour afficher ces champs. |
Domaine Worker Data: Collective Agreements dans le domaine fonctionnel Staffing. | Donne aux employés l’accès aux données sur la convention collective. |
Domaine Worker Data: Current Staffing Information dans le domaine fonctionnel Staffing. | Ce domaine fournit de l’information sur les données actuelles relatives aux travailleurs, telles que leur statut, leur durée de service et leur ancienneté. Il inclut les services Web. |
Domaine Worker Data: Work Shifts dans le domaine fonctionnel Staffing. | Ce domaine donne accès à de l’information sur les quarts de travail des travailleurs. |
Processus de gestion
Workday charge les heures de travail par semaine prévues et par défaut à partir d’une règle liée au temps de travail dans les processus de gestion suivants :
- Ajouter un emploi supplémentaire
- Effectuer un changement lié à l’emploi
- Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat
- Créer un poste
- Modifier un poste
- Modifier des restrictions de poste
- Entente d’embauche
- Embaucher
- Offre
- Démarrer une affectation à l’étranger
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Afficher une règle d’admissibilité liée au temps de travail
| Affiche les règles d’admissibilité que vous créez au sujet du temps de travail. |
Afficher le temps de travail d’un pays
| Affiche les règles propres au temps de travail définies pour un pays. |
Intégrations
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour téléverser la configuration du temps de travail et les règles d’admissibilité :
- Put Working Time Eligibility Rules
- Put Maintain Working Time for Country
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour récupérer la configuration du temps de travail et les règles d’admissibilité :
- Get Working Time Eligibility Rules
- Get Maintain Working Time for Country
Connexions et interactions
Fonctionnalité | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Recrutement | Vous pouvez charger les heures de travail par semaine prévues et par défaut des postulants et des candidats à l’aide des règles propres au temps de travail dans Emploi , Offre et Demande de poste . |