Éléments à prendre en compte pour la configuration : périodes d’essai/probatoires
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions pour définir et utiliser les périodes d’essai/probatoires. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Les périodes d’essai/probatoires dans Workday constituent un moyen hautement configurable de gérer la période d’essai/probatoire des employés.
Avantages pour l’entreprise
Vous pouvez facilement effectuer le suivi des périodes d’essai/probatoires, les déclarer et les ajuster pour qu’elles répondent à des besoins variables comme la conformité aux exigences réglementaires locales. Vous pouvez également configurer la fonction afin d’augmenter l’efficacité et de réduire le nombre de manipulations en effectuant les tâches suivantes :
- Remplir les durées des périodes d’essai/probatoires pour les employés.
- Envoyer automatiquement des notifications pour l’évaluation des périodes d’essai/probatoires.
- Effectuer le suivi des résultats des périodes d’essai/probatoires.
Cas d’utilisation
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de période d’essai/probatoire pour :
- Prolonger les périodes d’essai/probatoires pour les employés qui ne satisfont pas les critères pour terminer la période d’essai/probatoire.
- Créer des règles pour distinguer les périodes d’essai/probatoires des employés selon divers facteurs.
- Évaluer efficacement les évaluations de période d’essai/probatoire et gérer les résultats.
- Enregistrer l’évaluation de période d’essai/probatoire à l’aide de pièces jointes et de questionnaires.
- Effectuer toutes les actions nécessaires sur le résultat de la période d’essai/probatoire.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Avez-vous besoin de définir des règles propres aux périodes d’essai/probatoires? | Vous pouvez créer des règles propres aux périodes d’essai/probatoires pour chaque pays qui exige des périodes d’essai/probatoires, mais vous n’avez pas besoin d’activer les règles pour chaque pays.
Workday n’exige pas que vous définissiez des règles propres aux périodes d’essai/probatoires pour gérer les périodes d’essai/probatoires. |
Pourquoi devriez-vous établir des règles propres aux périodes d’essai/probatoires? | Pour plus d’efficacité et de précision, vous pouvez utiliser les règles propres aux périodes d’essai/probatoires pour indiquer la durée et la date d’évaluation lorsque vous ajoutez des périodes d’essai/probatoires pour les employés.
Exemple : en France, vous créez une règle propre à la période d’essai/probatoire pour indiquer une durée de six mois pour les employés avec contrat à durée déterminée. Vous créez ensuite une autre règle propre à la période d’essai/probatoire pour indiquer une durée de trois mois pour les employés permanents. Vous pouvez également utiliser les règles propres à la période d’essai/probatoire pour définir une période d’essai/probatoire maximum. Si vous configurez une période d’essai/probatoire maximum, un avertissement s’affiche lorsque vous ajoutez une durée de période d’essai/probatoire qui dépasse la durée maximum prévue par la règle. |
Comment gérez-vous les évaluations de la période d’essai/probatoire pour les employés? | Pour évaluer la période d’essai/probatoire d’un employé, vous pouvez planifier une date d’évaluation de la période d’essai/probatoire à un moment précis de la période.
Workday ne vous oblige pas à définir des évaluations de périodes d’essai/probatoires pour gérer les périodes d’essai/probatoires. |
Quels résultats pouvez-vous configurer pour une évaluation de la période d’essai/probatoire? | Vous pouvez configurer différents résultats pour indiquer l’évaluation de la période d’essai/probatoire selon vos exigences. |
Quelles mesures pouvez-vous prendre à l’égard des résultats des évaluations de la période d’essai/probatoire? | Vous pouvez associer les résultats de l’évaluation à des actions particulières dans Workday. L’action que vous sélectionnez lance la tâche correspondante. Exemple : si l’évaluation de la période d’essai/probatoire entraîne un échec, vous pourrez choisir de prolonger cette période ou de mettre fin à l’emploi du travailleur. |
Comment recueillez-vous des informations à partir d’un questionnaire sur l’évaluation? | Vous pouvez configurer les questionnaires sur le processus de gestion Évaluer une période d’essai/probatoire pour effectuer le suivi de l’information sur l’évaluation de la période d’essai/probatoire. |
Recommandations
Workday vous recommande ce qui suit :
- Configurez l’étapeAjouter une période d’essai/probatoiredans les processus de gestion disponibles afin de simplifier les mises à jour des périodes d’essai/probatoires.
- Configurez les champs localisés propres à un pays dans la zone Dotation en personnel de la tâcheMettre à jour les paramètres de localisationpour activer les champs et les composantes de la période d’essai/probatoire.
- Masquez ou exigez des champs par rôle dans les processus de gestionGérer une période d’essai/probatoireetÉvaluer une période d’essai/probatoirepour simplifier la saisie des données.
Exigences
- Pour activer les règles propres à la période d’essai/probatoire, vous devez configurer le champ localiséPériodes d’essai/probatoires.
- Pour activer les évaluations de la période d’essai/probatoire, vous devez configurer le champ localiséPériode d’essai/probatoire : Révision.
Limites
- Vous ne pouvez planifier qu’une seule évaluation de la période d’essai/probatoire pour les employés à l’aide d’une règle propre à la période d’essai/probatoire. Toutefois, vous pouvez lancer manuellement plusieurs évaluations si aucune autre évaluation de la période d’essai/probatoire n’est en cours.
- Vous ne pouvez pas modifier une période d’essai/probatoire prolongée. À la place, vous pouvez corriger la période d’essai/probatoire ou la prolonger de nouveau.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Employment Agreement: Probation Period dans le domaine fonctionnel Pre-Hire Process | Les utilisateurs sécurisés dans ce domaine peuvent afficher et modifier les données de la période d’essai/probatoire pour les postulants pendant le processus de gestion Entente d’embauche . |
Set Up: Staffing dans le domaine fonctionnel Staffing. | Les utilisateurs rattachés à ce domaine peuvent configurer les motifs pour les périodes d’essai/probatoires et les types de périodes. |
Set Up: Probation Period Rules dans le domaine fonctionnel Staffing | Les utilisateurs rattachés à ce domaine peuvent configurer les règles propres à la période d’essai/probatoire. |
Worker Data: Probation Periods dans le domaine fonctionnel Staffing | Les utilisateurs sécurisés de ce domaine peuvent afficher et modifier les données sur la période d’essai/probatoire des employés. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gérer une période d’essai/probatoire
| Vous permet d’ajouter, de modifier et de prolonger des périodes d’essai/probatoires. Vous pouvez configurer ces actions de lancement dans la politique sur le processus de gestion. |
Évaluer une période d’essai/probatoire
| Vous permet de planifier les évaluations de périodes d’essai/probatoires. |
Effectuer un changement lié à l’emploi
| Vous permet d’utiliser l’action Changement d’emploi à la suite de l’évaluation d’une période d’essai/probatoire pendant le processus de gestion Évaluer une période d’essai/probatoire . |
Fin d’emploi
| Vous pouvez configurer l’action de lancement Mettre fin à un emploi à la suite de l’évaluation d’une période d’essai/probatoire pour utiliser l’action Mettre fin à un emploi à la suite de l’évaluation d’une période d’essai/probatoire dans les évaluations des périodes d’essai/probatoires. |
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Tester une règle d’admissibilité aux périodes d’essai/probatoires
| Vous permet de vérifier les règles d’admissibilité que vous créez pour les règles propres aux périodes d’essai/probatoires. |
Travailleurs ayant des périodes d’essai/probatoires
| Affiche les détails de la période d’essai/probatoire des employés qui ont une période d’essai/probatoire active à une date indiquée. |
Afficher les détails d’un modèle de document
| Affiche les modèles de documents pour les lettres de période d’essai/probatoire créées avec Workday Docs. |
Intégrations
Vous pouvez créer des intégrations entrantes du Créateur d’interfaces Entreprise en fonction des services Web suivants pour téléverser les périodes d’essai/probatoires, les règles et les résultats en bloc :
- Manage Employee Probation Periods Event
- Put Maintain Probation Periods For Country
- Put Probation Period Eligibility Rule
- Put Probation Period Outcomes
Vous pouvez récupérer les données de la période d’essai/probatoire et la configuration de la période d’essai/probatoire avec les services Web suivants :
- Get Probation Periods For Workers
- Get Probation Period Eligibility Rules
- Get Probation Period Eligibility Rules Without Dependencies
- Get Maintain Probation Periods For Country
- Get Probation Period Outcomes
Connexions et interactions
Les périodes d’essai/probatoires interagissent avec les autres fonctionnalités de Workday :
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Ajout d’emplois supplémentaires
Changements liés à l’emploi Embauche | Vous pouvez configurer Workday pour simplifier les mises à jour des périodes d’essai/probatoires pendant une embauche, un changement lié à l’emploi ou un emploi supplémentaire.
Si vous configurez l’étape Ajouter une période d’essai/probatoire et les règles propres à la période d’essai/probatoire, Workday indiquera la durée de la période d’essai/probatoire et la date d’évaluation de l’employé pour les processus de gestion suivants :
|
Ententes d’embauche | Vous pouvez configurer Workday pour simplifier les mises à jour des périodes d’essai/probatoires pour l’entente d’embauche d’un postulant. Si vous configurez l’étape Lancer le chargement des détails de la période d’essai/probatoire dans l’entente d’embauche et les règles propres à la période d’essai/probatoire, Workday chargera ces détails pour le postulant dans le processus de gestion Entente d’embauche :
|
Workday Docs | Vous pouvez configurer Workday Docs pour créer des modèles de documents pour les lettres de période d’essai/probatoires. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.