Concept : chevauchement pour des postes

Lorsqu’un travailleur se trouve en chevauchement pour un poste, vous pourriez avoir des répercussions en aval sur les éléments suivants :

Le rapport
Tous les postes
. Un même poste faisant l’objet d’un chevauchement sera répertorié deux fois.
La fin d’emploi d’un travailleur occupant un poste faisant l’objet de chevauchement.
Le processus de gestion
Déplacer un travailleur (organisation de supervision)
. Workday vous suggère de ne pas lancer le processus de gestion
Déplacer un travailleur (organisation de supervision)
pour un travailleur occupant un poste faisant l’objet de chevauchement. Nous vous suggérons de mettre fin au chevauchement pour un poste avant de déplacer le travailleur.
Les événements ayant une date future. Workday vous suggère de passer en revue tous les événements ayant une date future pour les deux travailleurs avant que leurs postes ne fassent l’objet d’un chevauchement. Par exemple, les événements des processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
,
Déplacer un travailleur (organisation de supervision)
ou
Fin d’emploi
.
Le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
. Les événements
du processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi
pour un travailleur peuvent entrer en conflit avec les événements que vous tentez d’exécuter pour l’autre travailleur occupant le même poste. Workday vous suggère de n’apporter aucune modification à un travailleur occupant un poste faisant l’objet de chevauchement lorsque l’autre travailleur occupant le poste a un événement
de changement lié à l’emploi
en cours.

Vous pouvez voir la

date de chevauchement au plus tôt

dans l’onglet

Aperçu du poste

dans le rapport

Afficher des restrictions de poste

. Cette date est la dernière des dates suivantes :

Le lendemain du jour où le travailleur principal a pourvu la restriction de poste.
Le lendemain du jour où le dernier travailleur en chevauchement a quitté la restriction de poste.
La
date d’embauche cible
figurant sur la demande de poste.

La

date de chevauchement au plus tôt

ne s’affiche pas si :

La restriction de poste ou l’organisation de supervision est gelée.
Il existe un événement de dotation en personnel en attente pour pourvoir le poste.
La date à laquelle le travailleur principal a quitté le poste ou est rentré après une absence est antérieure à la date de chevauchement.

Vous pouvez pourvoir un poste avec un travailleur en chevauchement à l’aide des tâches

Ajouter un emploi

,

Effectuer un changement lié à l’emploi

, Embaucher

un travailleur auxiliaire par contrat

,

Embaucher un employé

et

Démarrer une affectation à l’étranger

. L’invite

Poste

contient une liste de sélection

Postes pourvus avec possibilité de chevauchement

.

Seuls les postes pourvus sont disponibles pour le chevauchement, et seulement deux travailleurs à la fois peuvent être en chevauchement pour un poste. Vous pouvez effectuer un chevauchement pour des travailleurs dans des postes passés ou embaucher un travailleur à un poste disponible pour un chevauchement lorsque le travailleur titulaire a déjà été libéré.

Vous pouvez embaucher un travailleur à un poste avec possibilité de chevauchement même si le travailleur titulaire n’a pas de date de fin d’emploi future.

Si vous avez besoin de demandes de postes, vous devez créer une demande de poste avant de pouvoir pourvoir un poste avec un travailleur en chevauchement. La date d’embauche cible indiquée dans la demande peut être antérieure à la date à laquelle le poste devient vacant.

Si un poste comporte un événement

Déplacer des travailleurs (par organisation)

ou

Déplacer des travailleurs (organisation de supervision)

avec une date future, vous ne pouvez pas le pourvoir avec un travailleur en chevauchement tant que le changement d’organisation n’a pas pris effet.

Les travailleurs en chevauchement partagent tous les rôles de sécurité associés au poste avec le travailleur principal pendant la période de chevauchement. Les travailleurs partagent également le rôle de gestionnaire, que vous ayez ou non autorisé les organisations de supervision à avoir plusieurs gestionnaires.

Workday ne synchronise pas les affectations d’organisations entre le poste avec chevauchement, le poste qui exerce le chevauchement et les restrictions de poste. Si vous utilisez les processus de gestion suivants, les changements s’appliquent uniquement au poste et aux restrictions de poste sur lesquels vous agissez :

Changer les affectations d'organisations pour un travailleur
Changer les affectations d'organisations pour des travailleurs par organisation

Mettez à jour l’autre poste ou les restrictions de poste séparément.

Vous pouvez retirer ou corriger les processus de gestion qui enlèvent les travailleurs principaux de leurs postes :

Quand vous retirez le processus, le travailleur en chevauchement reste au poste et conserve les rôles de sécurité, sauf si vous prenez des mesures supplémentaires pour réaffecter le travailleur.
Quand vous corrigez le processus, vous pouvez uniquement changer la date d’effet et l’indicateur de chevauchement. Si vous avez déjà affecté un travailleur en chevauchement au poste, vous ne pouvez pas changer l’indicateur de chevauchement. Vous ne pouvez pas corriger la date d’effet pour qu’elle soit postérieure à la date à laquelle vous avez embauché le travailleur en chevauchement pour le poste.

Quand vous embauchez le travailleur en chevauchement à un poste à la date à laquelle le travailleur principal quitte le poste, les travailleurs ne sont pas en situation de chevauchement pour un poste. La fin d’emploi constitue la seule exception, car le poste ne devient disponible qu’un jour après la date d’effet de la fin d’emploi. Si vous embauchez le travailleur en chevauchement pour le poste à la date de fin d’emploi, les travailleurs sont en situation de chevauchement pour un poste. Si vous embauchez un jour plus tard, il n’y a pas de chevauchement pour le poste.

Vous pouvez déplacer les travailleurs principaux ou en chevauchement au sein d’organisations opérationnelles avec le processus de gestion

Déplacer des travailleurs (par organisation)

. Vous ne pouvez pas utiliser le processus de gestion

Déplacer des travailleurs (organisation de supervision)

, qui est uniquement disponible dans le cadre de mutation de travailleurs d’une organisation de supervision à l’autre, pour déplacer des travailleurs en situation de chevauchement pour un poste. Vous ne pouvez pas fermer des postes en situation de chevauchement.