Éléments à prendre en compte pour la définition : arrangements de travail flexible
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des arrangements de travail flexible. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
De quoi s’agit-il?
Workday vous permet de suivre les types d’arrangements de travail flexible pour vos travailleurs qui s’appliquent à votre organisation, et de générer des rapports connexes.
Avantages pour l’entreprise
- Permet aux travailleurs de demander et d’afficher des arrangements de travail flexible dans Workday.
- Permet aux gestionnaires et aux partenaires RH de disposer de capacités de suivi et de production de rapports.
- Permet de charger en bloc les données des arrangements de travail flexible.
- Réduit l’effort manuel au moment de mettre fin à des emplois et lors de la fin d’emploi de travailleurs.
- Permet de gérer divers arrangements de travail liés aux travailleurs.
Cas d’utilisation
- Les travailleurs peuvent demander leurs propres arrangements de travail flexible ou y mettre fin.
- Les utilisateurs peuvent ajouter un arrangement de travail flexible pour les travailleurs qu’ils prennent en charge, ou y mettre fin.
- Les utilisateurs peuvent suivre les arrangements de travail flexible actuels, futurs et terminés des travailleurs et produire des rapports connexes.
- Les utilisateurs peuvent retirer les arrangements de travail flexible à venir ou actifs.
- Les utilisateurs peuvent corriger les dates de fin d’emploi des travailleurs, ce qui met automatiquement à jour la date de fin de leur arrangement de travail flexible.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels types d’arrangements de travail flexible souhaitez-vous suivre pour votre organisation? | Selon les besoins de votre organisation, vous pouvez configurer des types tels que :
|
Les types d’arrangements de travail flexible varient-ils selon le pays? | Vous pouvez configurer les pays auxquels vous souhaitez limiter les types et les sous-types d’arrangements.
Exemple : votre société a des emplacements en France, en Allemagne et aux États-Unis. Lorsque vous configurez les options de sous-type pour le type d’arrangement de travail flexible Entièrement à distance , vous décidez de permettre aux travailleurs aux États-Unis d’avoir la possibilité de travailler à distance 100 % du temps. Toutefois, vous ne l’activez pas pour les travailleurs en France ou en Allemagne. |
Comment puis-je tester les règles de conditions que j’ai définies? Quelle est l’incidence des règles de conditions sur les postes ayant une date future et les restrictions de pays? | Vous pouvez accéder à la tâche Tester une règle d’admissibilité à un sous-type d’arrangement de travail flexible pour tester la règle de conditions que vous avez créée.Lorsque vous testez des règles de conditions pour un poste ayant une date future, Workday évalue la règle au moment de l’exécution de la tâche, et non à la date d’effet du poste. Cela peut rendre la règle de conditions non admissible au moment du test. Une fois que vous avez défini à la fois des règles de conditions et des restrictions de pays, Workday exige que les deux soient vrais pour que le sous-type s’affiche lors de la demande ou de l’ajout d’un arrangement de travail flexible. |
Voulez-vous que les gestionnaires ou les partenaires RH ajoutent directement des arrangements de travail flexible pour les travailleurs? | Vous pouvez définir Ajouter un arrangement de travail flexible pour un travailleur en tant qu’étape d’action dans le processus de gestion Demander un arrangement de travail flexible . Veillez à définir l’étape qui précède Demander un arrangement de travail flexible comme étape d’achèvement. |
Recommandations
Configurez un questionnaire dans le processus de gestion
Demander un arrangement de travail flexible
pour recueillir de l’information sur les adresses et envoyer une notification à la gestion de la paie si un employé demande à travailler à partir d’un emplacement autre que son domicile.Configurez les types et les sous-types d’arrangements de travail flexible que vous pouvez utiliser dans les règles de conditions pour le routage de processus de gestion.
Créez une étape À faire dans le processus de gestion
Demander un arrangement de travail flexible
si un travailleur demande une modification des heures de travail. L’étape À faire rappelle à l’utilisateur recevant la tâche à faire d’effectuer un changement lié à l’emploi.Lorsque vous autorisez les utilisateurs à ajouter des pièces jointes, vous pouvez limiter l’accès aux pièces jointes en les affectant à des catégories que vous rattachez à des groupes de sécurité fondés sur des segments.
Définissez l’analyse intégrée pour permettre aux gestionnaires de prendre des décisions opérationnelles en fonction des enseignements recueillis pour leurs subordonnés directs. Vous pouvez avoir une meilleure visibilité sur ces données lorsque vous ajoutez des arrangements de travail flexibles pour les travailleurs.
Il est possible de configurer cette fonctionnalité à l’aide de l’action connexe
Mettre à jour des worklets connexes
dans le processus de gestion Demander un arrangement de travail flexible
.Exigences
Aucune incidence.
Limites
- Il n’y a actuellement aucune connexion vers ou depuis d’autres solutions Workday, telles que Payroll ou Recruiting.
- Vous pouvez uniquement ajouter des arrangements de travail flexible pour le poste actuel d’un travailleur, et non pour des postes précédents.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Self-Service: Flexible Work Arrangements
| Fournit au travailleur un accès en libre-service à ses arrangements de travail flexible. |
Set Up: Flexible Work Arrangements
| Les tâches de définition des arrangements de travail flexible sont rattachées à ce domaine aux fins de sécurité. |
Worker Data: Flexible Work Arrangements
| Donne accès aux arrangements de travail flexible des travailleurs. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Mettre fin à un arrangement de travail flexible
| Permet aux utilisateurs de mettre fin à un arrangement de travail flexible. |
Demander un arrangement de travail flexible
| Permet aux utilisateurs de demander un arrangement de travail flexible.
Il est aussi possible de définir le processus de gestion Demander un arrangement de travail flexible en tant que sous-processus pour les processus de gestion suivants :
|
Production de rapports
Rapport / Source de données de rapport | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rapport Afficher des types d’arrangements de travail flexible
| Affiche les types et sous-types d’arrangements de travail flexible configurés. |
Rapport Travailleurs bénéficiant d’arrangements de travail flexible
| Affiche les travailleurs bénéficiant d’arrangements de travail flexible dans les organisations et les intervalles de dates sélectionnés. Vous pouvez également inclure les travailleurs dont les arrangements de travail flexible ont pris fin. |
Source de données de rapport Flexible Work Arrangement for HCM Reporting
| Accède à un arrangement de travail flexible comme objet de gestion principal et renvoie une rangée par arrangement de travail flexible. Inclut tous les arrangements de travail flexible. |
Intégrations
Services Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Add Flexible Work Arrangement
| Ajoute un arrangement de travail flexible pour un travailleur. Utilise le processus de gestion Demander un arrangement de travail flexible. Lorsqu’un travailleur a plusieurs emplois, vous devez préciser l’un des emplois pour le travailleur. |
End Flexible Work Arrangement
| Met fin à un arrangement de travail flexible pour un travailleur. Utilise le processus de gestion Demander un arrangement de travail flexible. Lorsqu’un travailleur a plusieurs emplois, vous devez préciser l’un des emplois pour le travailleur. |
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.