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Dernière mise à jour : 2024-01-12
Définir l’insertion et la correction hors séquence pour les affectations d’organisations

Définir l’insertion et la correction hors séquence pour les affectations d’organisations

Sécurité : domaine
Set Up: Staffing
 dans le domaine fonctionnel Staffing.
Configurez quels groupes de sécurité de la politique de processus de gestion
Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
 peuvent :
  • Insérer des événements hors séquence.
  • Corriger des événements hors séquence.
Un événement hors séquence est un événement que vous lancez avec une date d’effet avant un événement terminé.
Si vous avez eu des événements hors séquence avant 2022, vous pourriez voir différentes valeurs d’organisation actuelles retournées pour les processus de gestion suivants lors de la comparaison des transactions historiques :
  • Déplacer des travailleurs (par organisation)
  • Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour charger et récupérer des configurations en bloc dans la tâche
Mettre à jour une fonctionnalité pour des transactions de dotation en personnel
  :
  • Get Maintain Functionality for Staffing Transactions
  • Put Maintain Functionality for Staffing Transactions
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour une fonctionnalité pour des transactions de dotation en personnel
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Staffing
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  2. Sélectionnez
    Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
     dans le champ
    Type de processus de gestion
    .
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Fonctionnalité
    Assurez-vous que la fonctionnalité a les mêmes groupes de sécurité dans les actions pertinentes de la politique de processus de gestion :
    • La fonctionnalité
      Corriger des événements hors séquence
       correspond à l’action
      Corriger
      .
      Exemple : vous devez corriger la région d’un événement d’affectation d’organisation pour un travailleur qui a des événements d’affectation d’organisation ultérieurs.
    • La fonctionnalité
      Insérer des événements hors séquence
       correspond aux actions de lancement
      Changer les affectations d’organisations
       et
      Changer les affectations d’organisations pour un travailleur (action en masse)
       .
      Exemple : vous devez lancer un changement de société pour un travailleur. La date d’effet du changement est antérieure à un événement d’affectation d’organisation existant.
    • La fonctionnalité
      Insérer des événements hors séquence (services Web)
       correspond à l’action de lancement
      Changer des affectations d’organisations (services Web)
      .
      Exemple : vous devez lancer un changement de la société pour des travailleurs à l’aide du service Web. La date d’effet du changement est antérieure à un événement d’affectation d’organisation existant.
    Activé pour
    L’option
    Tous les groupes de sécurité
     permet d’accéder à chaque groupe de sécurité configuré dans la politique de sécurité de processus de gestion, pour l’action correspondante.
    L’option
    Groupes de sécurité avec restrictions
     vous permet de sélectionner n’importe quel groupe de sécurité dans la colonne
    Groupes de sécurité
    . Toutefois, Workday accorde uniquement l’accès aux groupes de sécurité associés à l’action correspondante dans la politique de sécurité de processus de gestion.
    Groupes de sécurité
    Les groupes que vous sélectionnez doivent également avoir accès aux actions pertinentes de la politique de sécurité de processus de gestion.
  • Vous pouvez corriger des événements d’affectation d’organisation hors séquence pour un autre processus de gestion lorsque vous configurez
    Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
     en tant que sous-processus.
  • Lorsque vous insérez ou corrigez un événement d’affectation d’organisation hors séquence, Workday met à jour les événements d’affectation d’organisation suivants.
  • Vous pourriez avoir des définitions de processus de gestion
    Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
     qui utilisent des règles de conditions. Vous devrez peut-être mettre à jour ces règles de conditions pour inclure le champ de rapport
    Événements futurs touchés
    .
    Exemple : vous avez une règle de conditions qui indique que vous ne pouvez pas associer le centre de coûts A à la région B. Lorsque vous corrigez ou insérez un centre de coûts pour un travailleur hors séquence, Workday met à jour les événements futurs sans tenir compte de la règle de conditions. Vous mettez à jour la règle de conditions pour inclure les informations suivantes :
    Et/ou
    Champ externe source
    Opérateur relationnel
    Ou
    Événements futurs touchés
    is not empty
    Workday tient désormais compte des événements futurs touchés lors de l’évaluation de la règle de conditions.
  • Tous les événements futurs mis à jour automatiquement afficheront le statut
    Corrigé
     dans le rapport
    Historique de processus
    . Vous pouvez corriger manuellement tous les événements individuels au besoin.
Les centres de coûts de votre organisation sont les suivants :
1er janvier
1er février
1er mars
1er avril
Centre de coûts
A
A
A
B
Vous insérez le centre de coûts C pour le 15 janvier, en remplacement du centre de coûts A.
1er janvier
15 janvier
1er février
1er mars
1er avril
Centre de coûts
A
C
A
A
B
Workday remplace le centre de coûts A par le centre de coûts C dans tous les événements d’affectation d’organisation ultérieurs. Workday ne remplace pas le centre de coûts B, car il a une valeur différente.
1er janvier
15 janvier
1er février
1er mars
1er avril
Centre de coûts
A
C
C
C
B
Pour afficher les événements futurs que Workday mettra à jour, cliquez sur
Afficher les événements touchés
 dans le processus de gestion
Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
 pendant que vous :
  • Insérez des événements hors séquence.
  • Corrigez des événements hors séquence.