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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : définir le processus de gestion Remplir le formulaire I-9 pour l’embauche à distance

Exemple : définir le processus de gestion Remplir le formulaire I-9 pour l’embauche à distance

Cet exemple illustre une façon de configurer le processus de gestion
Complete Form I-9
 lorsque vous utilisez l’intégration
E-Verify
 et souhaitez un processus de gestion unique pour vos employés en personne et à distance.
Votre société est située à Chicago et prend en charge à la fois les employés en personne et les employés à distance. Vous ne voulez pas créer plusieurs processus de gestion
Complete Form I-9
 pour chaque groupe d’employés. Votre société utilise également l’intégration
E-Verify
 . Vous voulez donc vous assurer que Workday achemine correctement le formulaire I-9 des employés vers E-Verify.
Vous décidez que, pour faire la distinction entre vos employés en personne et ceux qui travaillnt à distance, vous devrez créer des règles de conditions en fonction de l’emplacement. Vous décidez également d’ajouter des règles de conditions pour déterminer si un formulaire I-9 nécessite une
vérification des données E-Verify
.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
  1. Accédez au processus de gestion
    Complete Form I-9
     dans le domaine fonctionnel Onboarding.
  2. Utilisez l’ordre suivant pour les étapes du processus de gestion :
    Ordre
    Type
    Préciser
    Groupe
    a
    Lancement
    b
    Action
    Formulaire d'évaluation I-9
    Partenaire RH
    b
    Participation partagée
    Gérer le formulaire I-9 à distance
    Partenaire RH
    b
    Action
    Formulaire d'évaluation I-9
    Partenaire RH
    c
    Service
    E-Verify Initial ou Revérification
    d
    Action
    Vérification de cas en double E-Verify
    Partenaire RH
    e
    Service
    E-Verify, Fermer un doublon et créer un nouveau cas
    f
    Action
    E-Verify Photo Match
    Partenaire RH
    g
    Service
    Photo de confirmation E-Verify
    h
    Service
    Créer un nouvel événement I-9 pour la contrepassation E-Verify
    i
    Service
    Statut final de la vérification de l'emploi aux É.-U.
    Partenaire RH
  3. Dans le menu des actions connexes de la première étape d’action
    du formulaire d’évaluation Review Form I-9
     , sélectionnez
    Processus de gestion → Créer une règle de conditions
    .
    Entrez les valeurs suivantes :
    Description
    Champ externe source ou règle de conditions
    Opérateur relationnel
    Type de comparaison
    Valeur de comparaison
    Emplacement en personne
    Emplacement proposé
    est dans la liste de sélection
    Valeur spécifiée dans ce filtre
    Chicago
  4. Dans le menu des actions connexes de l’étape de participation partagée
    Gérer le formulaire I-9 à distance
     , sélectionnez
    Processus de gestion → Créer une règle de conditions
    .
    Entrez les valeurs suivantes :
    Description
    Champ externe source ou règle de conditions
    Opérateur relationnel
    Type de comparaison
    Valeur de comparaison
    Emplacement éloigné
    Emplacement proposé
    n’est pas dans la liste de sélection
    Valeur spécifiée dans ce filtre
    Chicago
    Vérification des données non E-Verify
    Événement E-Verify créé par
    est vide
  5. Dans le menu des actions connexes de l’étape d’action
    Review Form I-9
     associée à l’étape
    de gestion du formulaire I-9 à distance
     , sélectionnez
    Processus de gestion  → Créer une règle de conditions -
    .
    Entrez les valeurs suivantes :
    Description
    Champ externe source ou règle de conditions
    Opérateur relationnel
    Type de comparaison
    Valeur de comparaison
    Emplacement éloigné
    Emplacement proposé
    n’est pas dans la liste de sélection
    Valeur spécifiée dans ce filtre
    Chicago
    Vérification de données E-Verify
    Événement E-Verify créé par
    is not empty