Étapes : gérer les preuves d’assurabilité
- Définissez les règles d’événement d’inscription.Pour définir les règles de traitement des modifications de la garantie d’assurance, utilisez les ongletsChangement de niveau - Garantie actuelle,Changement de niveau - Renonciations actuellesetChangement de niveau - Nouvellement admissible.
- Terminez et finalisez l’inscription ouverte ou un événement lié aux avantages sociaux.
Suivez et enregistrez les preuves d’assurabilité des travailleurs.
- Accédez à la tâcheGérer les preuves d’assurabilité par statut.
- Recherchez des travailleurs avec une activité associée à la preuve d’assurabilité.
- Sélectionnez les travailleurs dont vous souhaitez réviser ou mettre à jour le statut de preuve d’assurabilité.
- Cochez la caseSélectionner toutsi vous souhaitez réviser ou mettre à jour la liste de tous les travailleurs répertoriés.
- Cochez la caseSélectionnerà côté du nom de chaque travailleur pour réviser ou mettre à jour le dossier des travailleurs individuellement.
- Sélectionnez l’action que vous souhaitez effectuer sur les travailleurs sélectionnés:
Option Description Approve for selectedRemplacer le statut de preuve d’assurabilité des travailleurs parApprouvé.Deny for selectedRemplacer le statut de preuve d’assurabilité des travailleurs parRefusé.Email for selectedEnvoyer un courriel aux travailleurs concernant leur statut de preuve d’assurabilité.Vous pouvez également sélectionner le lienAfficher les détailsà côté de chaque travailleur.
Workday affiche une page de confirmation dans laquelle vous pouvez créer le courriel. Les notifications par courriel sont envoyées à l’adresse courriel de travail principale du travailleur. Si les travailleurs n’ont pas d’adresse courriel de travail, ils ne recevront pas de notifications sur le statut de la preuve d’assurabilité.
En fonction de l’action sélectionnée, Workday met à jour la garantie de l’assurance avec les données suivantes :
- Montant total choisi tel que défini dans le champDate d’effet de la preuve d’assurabilitépour le groupe d’avantages sociaux, lorsque l’action estApprouvé.
- Renonciation, lorsque l’action estRefuséet que lemontant garanti à la souscriptionest égal à zéro.
- Montant garanti à la souscription, lorsque l’action est Refusé et que lemontant garanti à la souscriptionest supérieur à zéro.
- Montant de la garantie précédente, lorsque le travailleur bénéficie d’une garantie antérieure et que ce montant est supérieur au montant garanti à la souscription.